4.1.6-Access数据库字段的查阅属性（教案）-《Access数据库应用基础》同步教学（科学出版社）

教案 编号：PTzZ-300 流水号：19 （首页）共 4页 课程 《Access数据库应用基础》 一体化 理论 章节（课题）及内容 Access数据库字段的查阅属性 班级日期 中职 2024.05 授课方式 讲授与任务驱动相结合 课时 1 作业题数 1 拟用时间 40分钟 教学目标 使学生理解以下理论知识： · 了解Access数据库字段的查阅属性。 · 掌握设置和修改字段查阅属性的方法。 教学资源准备 多媒体设备 课本教材 学生练习素材 教学重点 · Access数据库字段的查阅属性。 · 设置和修改字段查阅属性的方法。 教学难点 1. 如何设置和修改字段查阅属性。 2. 如何利用查阅属性创建自定义的下拉列表。 教学方法 讲授法、任务驱动法、演示法、体验探究法等。 · 案例分析法：通过分析实际案例，让学生了解查阅属性在实际应用中的重要性。 · 实践操作法：通过实际操作，让学生掌握字段查阅属性的设置和修改方法。 授课教师： 审阅签名： 教学过程 教学活动内容 时间分配教学方法 课前导入 1. 讲述一个与数据库设计相关的新闻或案例，引起学生的兴趣。 2. 提出问题：什么是字段的查阅属性？如何使用查阅属性？ 2分钟 讲授新课 练习指导 在Microsoft Access数据库中，字段的查阅属性是一种特殊的属性，它允许用户在输入数据时从预定义的值列表中选择值，而不是手动输入。这种属性特别适用于那些需要严格数据一致性和减少输入错误的字段，如状态、国家、部门等。 查阅属性可以应用于文本字段和某些控件（如组合框和列表框），它们提供了一种有效的方式来限制用户输入，并确保数据的准确性和完整性。 ### 查阅属性的组成部分： 1. **查阅字段**： - 这是将显示在表或查询中的字段。它通常是一个文本字段，用于显示查阅值列表中的选定值。 2. **查阅值列表**： - 这是一个预先定义的值列表，用户可以从中选择值。这个列表可以是静态的（固定值）或动态的（基于查询或表中的数据）。 ### 设置查阅属性的步骤： 1. **打开表设计视图**： - 在Access中，打开你想要修改字段的表，并切换到设计视图。 2. **选择字段**： - 在设计视图中，选择你想要添加查阅属性的字段。 3. **打开查阅向导**： - 在“字段属性”窗格中，找到“查阅”属性，并单击旁边的“构建”按钮。 4. **配置查阅属性**： - 在“查阅向导”中，你可以选择不同类型的查阅列表（如简单值列表、表或查询）。 - 根据选择的类型，向导将引导你完成设置过程，包括输入值列表或选择相关表和字段。 5. **完成向导**： - 按照向导的提示完成设置，并保存更改。 ### 查阅属性的优点： - **数据一致性**：确保用户输入的数据符合预定义的规范。 - **减少错误**：通过限制输入选项，减少了输入错误的可能性。 - **提高效率**：用户不必记住所有可能的值，只需从列表中选择即可。 了解和使用查阅属性是Access数据库设计中的一个重要方面，它可以帮助你创建更加用户友好和数据准确的数据库应用。 在Microsoft Access数据库中，设置和修改字段查阅属性的方法如下： 1. **打开表设计视图**： - 在导航窗格中，右键单击要修改的表，然后选择“设计视图”。 2. **选择要修改的字段**： - 在表设计视图中，选择要设置或修改查阅属性的字段。 3. **打开查阅向导**： - 在“字段属性”窗格中，找到“查阅”属性，并单击旁边的“构建”按钮。 4. **配置查阅属性**： - 在“查阅向导”中，你可以选择不同类型的查阅列表（如简单值列表、表或查询）。 - 根据选择的类型，向导将引导你完成设置过程，包括输入值列表或选择相关表和字段。 5. **完成向导**： - 按照向导的提示完成设置，并保存更改。 以下是一些常见的查阅属性设置和修改方法： - **设置静态值列表**： 1. 在“查阅向导”中，选择“使用查阅字段和查阅值列表”选项。 2. 在“查阅值列表”中，输入预定义的值列表，每个值之间用分号（;）分隔。 3. 在“查阅字段”中，选择要在数据表视图中显示的字段。 - **设置动态值列表（基于表或查询）**： 1. 在“查阅向导”中，选择“使用查阅字段和查阅值列表”选项。 2. 在“查阅值列表”中，选择“从表或查询中获取值”。 3. 在弹出的对话框中，选择要用作查阅值列表的表或查