第二节我国秘书工作的发展趋势（同步课件）《秘书基础》高教版-同步精品课堂

同步精品课堂 高等教育出版社 秘书基础 同步精品课堂 第一章 秘书工作及其发展趋势 第二节 我国秘书工作的发展趋势 目录 01 02 03 我国秘书工作的发展趋势 具体分析我国秘书工作的 三大发展趋势 案例与分析 学习目标 了解我国秘书工作的发展趋势 1 肩负使命，课前搜集秘书工作发展趋势相关趣味小故事，了解秘书工作发展趋。 课前任务 课程导入 在改革开放的时代，各项工作都处于深刻的变革之中。秘书工作也是如此，无论是工作领域还是工作方式，或是办公手段，都产生了重大变化，呈现出三大发展趋势。那么，这三大发展趋势的具体内容是什么呢？这节课我们重点来分析。 讲授新知 一、我国秘书工作的发展趋势是什么？ 明确：我国秘书工作呈现出三大发展趋势，即参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。 二、具体分析我国秘书工作的三大发展趋势 （一）参谋职能强化趋势 讲授新知 【案例与分析】 《秘书的责任》 《人民日报》报导了一则罕见的“烟叶诈骗案”，某省土特产出口公司被港商骗去×××万美元。 案件发生前四个月，该省政府领导机关就收到有关部门发来的建议取消这笔交易的函电。这份极其重要的文件曾经十多位领导层层批阅，最后转到有关部门，可是款已经划出，文件成了“明日黄花”。 事后在处理有关领导的渎职罪时，有几个秘书也被处理。 讲授新知 思考与分析 1.没有审批权力的秘书为什么要负责任？ 2.这个案例说明了什么？从这个案例中，我们得到什么启示？ 讲授新知 二、具体分析我国秘书工作的三大发展趋势 （二）秘书工作管理科学化趋势 目前我国秘书工作管理科学化趋势在哪些方面已经有了良好的开端？ 明确：为了让秘书工作部门能为领导提供最优质的服务，近几年来，许多秘书部门在公文处理、机要保密、信息处理、催办查办等工作方面已建立起一定的工作规范和制度，尽管这些还有待于在实践中进一步完善，但这标志着秘书工作管理科学化已经有了良好的开端。 讲授新知 二、具体分析我国秘书工作的三大发展趋势 （三）办公手段现代化趋势 （1）办公手段现代化的含义是什么？（概念） 办公手段现代化也叫办公室自动化。所谓办公手段现代化，就是把计算机技术和现代通信技术，系统科学和行为科学应用于办公室，使办公室内数量庞大而且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化处理。 讲授新知 二、具体分析我国秘书工作的三大发展趋势 （三）办公手段现代化趋势 （2）办公手段现代化追求的目标是什么？ （3）办公手段现代化的发展大体经历了哪几个阶段？ 小试牛刀：章节小测 【案例与分析】 充分认识秘书工作的繁杂性。 巩固练习 课堂总结 本节课主要讲授了我国秘书工作的三大发展趋势。在三大发展趋势中，参谋职能强化趋势让我们了解了新时期秘书工作由过去的纯事务性任务向既处理事务，又为领导出谋划策的方向转变。办公手段现代化趋势要求从事秘书工作的人要多方面提高自己的业务能力， 不仅要做好传统的事务性工作，还要熟练使用各种现代化的办公设备，否则就不能适宜时代发展的需要。 思维导图 1.秘书工作的发展趋势是什么？ 作业练习 学无止境 只争朝夕！ $$