第一节秘书工作 第1课时（同步课件）《秘书基础》高教版-同步精品课堂

同步精品课堂 高等教育出版社 秘书基础 同步精品课堂 第一章 秘书工作及其发展趋势 第一节 秘书工作 第1课时 目录 01 02 03 04 秘书基础概念 秘书 秘书工作 案例与分析 学习目标 理解秘书和秘书工作的含义 理解秘书工作的基本属性和基本任务 1 2 肩负使命，课前搜集秘书工作的故事，例我们从小就知道包公有一位谋士--公孙策，他的角色其实就是秘书，学生搜集秘书工作故事，了解“秘书”从古至今经历哪些变化？ 课前任务 课程导入 1.改革开放的政策，促使我国经济飞速发展，多种经济成分并存，使得秘书职业成为社会上最普遍的工作之一，秘书工作在建设有中国特色的社会主义事业中发挥着越来越大的作用。那么，秘书及秘书工作的含义是什么呢？这节课我们重点分析“秘书”一词的含义，播放视频。 2.首先学习“秘书基础”：是秘书学研究的最基本的内容，它包括从人类社会丰富生动的秘书活动实践中概括出来的基础理论与基本技能，是从事秘书工作必须掌握的最基本的知识。 讲授新知 一、秘书 （一）我国历史上最早的“秘书” （二）提问：“秘书”一词的演变过程是怎样的？ 明确：“秘书”一词在我国已有悠久的历史，但在不同的历史时期，“秘书”的含义却有很大的区别。 讲授新知 具体说来，在中国古代： “秘书” 最早，“秘书”一词出现于汉代 是指皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 后来，“秘书”成为一种官职 是指对担任某种工作的人的称呼 讲授新知 概括地讲，在现在的： “秘书” 是一种职称或职务，是一种社会职业 是指直接协助各领导机构和领导人或私人处理日常工作的人员 在国际事务中则指一种外交官的职称 如一等秘书、二等秘书、三等秘书等 讲授新知 （三）“秘书”的含义是什么？ .《现代汉语词典》 《辞海》 国际职业 秘书组织 对“秘书”的定义是“掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。 协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信以及其他日常行政事务和交办事项。” “秘书是具有熟练的办公室工作能力，不需上级敦促即能主动负责，能在授权范围内作正确决定的经理助手”。 讲授新知 二、秘书工作 提问：“秘书”与“秘书工作”是不是一回事呢？ （一）什么是秘书工作？ 明确：秘书工作是直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动，由秘书或秘书部门承担此项工作。 讲授新知 （二）秘书工作的基本属性 01 辅助性 02 政治性 03 服务性 秘书工作的基本属性 1.秘书工作的基本属性包括哪几个方面？ 讲授新知 （二）秘书工作的基本属性 2.怎样理解秘书工作基本属性中的辅助性？ 其本质就是为领导服务。不仅是领导体力的辅助，而且是其脑力的辅助。 讲授新知 （二）秘书工作的基本属性 3.秘书工作的政治性，主要取决于什么？主要体现在哪些方面？ 鲜明的阶级性 明确的政策性 高度的机要性 讲授新知 （二）秘书工作的基本属性 4．秘书工作的服务性应从哪几个方面来理解？ （1）秘书工作具有多层次的服务对象；其中核心是为人民服务。 （2）秘书工作具有广泛的服务领域； （3）秘书工作具有多种服务手段； 讲授新知 （三）秘书工作的主要任务是什么？ 明确：根据秘书工作的各项具体任务的性质，可分为“ 政务 ”和“ 事务 ”两类主要任务。 1.“政务”类任务 ：主要有办文，信息的收集和处理，调查研究与情况综合，对领导的批办事项与会议决定的事项进行催办、查办，处理来信来访。 2.“事务”类任务 ：主要有文件的收发、传递与管理，文书的缮印与校对，文书的立卷与归档，文件的清缴与销毁，机要通信，承办会议，接待来访，印章管理，公务接洽等。 巩固练习 课时练习题 1．填空 东汉桓帝时设“秘书监 ”，掌管皇宫里的图书。曹操为魏王时，设“ 秘书令 ”，其职责是“典尚书奏事”，魏晋南北朝后，又有秘书省、 秘书丞等机关或官职，他们的工作范围往往与图书、文书有一定的关联。 2．单项选择 “秘书”一词在我国汉代主要是指（ A ） A．皇宫内秘藏的书籍或谶纬图录之类的文图资料 B．官职 C．职称 D．职务 课堂总结 本节课，重点分析了“秘书”的含义，在明确“秘书”的含义之前，先明确了“秘书”一词在我国历史上的演变过程，在此基础上再通过《现代汉语词典》、《辞海》及国际职业秘书组织对“秘书”一词的分别定义，明确了“秘书”一词的真正含义。 知识点梳理： （一）什么是秘书工作？ （二）秘书工作的基本属性 1.辅助性 2. 政治性 3.服务性 （三）秘书工作的主要任务是什么？ 1.“政务”类任务 2.“事务”类任务 思维导图 1.秘书的历史沿革？ 2.秘书工作的基本属性是什么？ 作业练习 学无止境 只争朝夕！