专题七 设置并编辑表关系（讲义）-《Access数据库应用技术》（电工版第三版）高考备考讲练测（山东省）

专题七 设置并编辑表关系（讲义） ---《Access数据库应用技术》专题复习讲练测 [考纲要求] 1：掌握表间关系的建立与维护。 [课时安排] 3课时 [知识梳理] 一：主键及其相关操作 1. 主键： （1）概念：主键又称为主关键字。 （2）组成：由表中的一个或多个字段构成。 （3）作用：用于唯一标识数据表中的记录。 （4）规定： ①一个数据表只能有一个主键。 ②且主键字段不允许输入空值。 （5）提醒：一个主键不等价于一个字段。 2. 主键的相关操作： （1）定义主键： ①主键形式：单个字段为主键；多个字段为主键。 ②操作方式：选项卡“主键”按钮操作 或 右键快捷菜单操作。 （2）添加“自动编号”主键： ①名与类型：主键的字段名是“ID”,数据类型是“自动编号”。 ②只能一个：数据表中只允许一个“自动编号”字段。 ③自动自建：系统会自动创建,没有的用户可以新建。 ④有记录不修改：已经有记录的，不能将已有的字段类型修改为“自动编号。 （3）更改和删除主键： ①前提：更改或删除主键前,首先要删除和主键相关的关系。 ②更改删除：新字段定义为主键(更改)，旧的主键自动删除。【原因是一个表只能有一个主键】 ③删除：再次单击“主键”按钮,则删除该字段的主键设置。 二：表关系的相关概念 1.表关系的概念： 表关系是在两个表的字段之间建立的关系。 通过表关系，数据库表间的数据能够联系起来，形成“有用”的数据，以便应用于查询、窗体和报表等对象中。 2. 表关系的类型： 表关系有 3 种类型：一对一关系、一对多关系、多对多关系。 （1）一对一关系： 若A 表中的每一条记录只能与B表中的一条记录相匹配，同时，B表中的每一条记录也只能与A表中的一条记录相匹配，则称A表与B 表为一对一关系。 【这种表关系类型并不常用，因为大多数与此相关的信息都在一个表中】 （2）一对多关系： 若A 表中的一条记录能与 B 表中的多条记录相匹配，但 B 表中的一条记录仅与A 表中的一条记录相匹配，则称A表与B表为一对多关系。 【其中，“一”方的表称为父表，“多”方的表称为子表】 （3）多对多关系： 若A 表中的一条记录能与B 表中的多条记录相匹配，同时B 表中的一条记录也能与 A 表中的多条记录相匹配，则称 A 表与 B 表为多对多关系。 表关系类型的建立取决于两个表中相关字段的定义。 ①如果两个表中的相关字段都是主键，则创建一对一关系; ②如果仅有一个表中的相关字段是主键，则创建一对多关系。 3. 参照完整性： （1）概念： 指表间主键和外键的关系,属于表间规则,即相关表之间的约束。 【简化关键记忆：主外关系、表间规则、表间约束】 设置参照完整性能确保相关表中各记录之间关系的有效性，并且确保不会意外删除或更改相关的数据，因此在建立表关系时，一般应实施参照完整性检查。 （2）目的： 是为了防止出现孤立记录并保持参照同步，保证数据的一致性，影响数据的完整性 【简化关键记忆：参照同步、数据一致、数据完整】 （3）实施参照完整性： 在子表中插入记录，父表中就必须要有相对应的关键字值记录。 （4）级联删除相关记录： 级联删除相关记录是指在删除父表中的记录时，执行参照完整性检查。如果使用此项功能，则删除父表中的记录时，自动删除相关子表中的有关记录;否则，仅删除父表中的记录。 （5）级联更新相关记录： 级联更新相关字段是指在修改关联字段时，执行参照完整性检查。使用此项功能，则在修改父表关联字段时，如果子表中有关联记录，则自动修改关联字段;不使用此项功能，则不允许修改子表中的关联字段。同样，修改子表关联字段时，使用此项功能也可检查父表中是否有关联记录，并执行相应的操作。 三：表关系的建立和维护: 表关系的建立和维护在“关系”窗口中进行，单击“数据库工具”“关系”“关系”按钮，可打开“关系”窗口。 1. “关系”窗口： 默认的“关系”窗口是空的，表示没有建立任何关系。在创建表关系之前,需要将表添加到“关系”窗口中。添加表前要打开“显示表”对话框，打开“显示表”对话框的方法有以下几种。 （1）单击“关系工具/设计”“关系”“显示表”按钮。 （2）在关系窗口的空白处右击，在弹出的快捷菜单中选择“显示表”命令。 使用以上任一方法都可打开“显示表”对话框，如图。 （3）在“显示表”对话框中选择表,单击“添加”按钮或直接双击表名称即可使表显示在“关系”窗口中，重复操作即可添加多个表，如图。 2. 隐藏和显示表： 如果不想在“关系”窗口中显示某个表，则可将其从“关系”窗口中删除或隐藏。 其方法如下： ①先选中表，再直接按“Delete”键，将表从“关系”窗口中删除。 ②在“关系”窗口中右击,在弹出的快捷菜单中，如果选择“显示表”命令,可以有选择地显示表； ③如果选择“全部显示”命令,