专题五 对表进行编辑和修改（讲义）-《Access数据库应用技术》（电工版第三版）高考备考讲练测（山东省）

专题五 对表进行编辑和修改（讲义） ---《Access数据库应用技术》专题复习讲练测 [考纲要求] 1：掌握设置表属性的操作。 2：掌握对表进行编辑和修改的操作。 [课时安排] 2课时 [知识梳理] 一：打开表和关闭表 1.打开表 （1）在数据表视图中打开表： 在数据库窗口中，选择“表”对象，双击数据表，打开数据表视图。 （2）在设计视图打开表： 单击“视图”选项组中的“视图”下拉按钮在下拉列表中选择“设计视图”选项,将表切换到设计视图。 2.关闭表 选择菜单“文件”“关闭”命令或单击窗口中的关闭按钮关闭表。 注： 设计视图一般用于维护表的结构，两种视图通过“视图”菜单进行转换。 二：表中的字段属性的设置 在表的设计视图中,当选中某个字段时可以看到“字段属性”区会显示该字段的相关属性，如左图。字段的数据类型不同，字段能够设置的字段属性也不同,常用的字段属性有“字段大小”“格式”“输入掩码”“标题”“默认值”“验证规则”“验证文本”等。 在Access2013中，还可以通过属性表来设置“验证规则”“筛选”“排序依据”字段属性。不同的字段，其属性表中会显示不同属性。在设计视图中,“属性表”窗格默认显示在窗口右侧，如右图所示。 在表的数据表视图中，“表格工具/字段”选项卡“属性”选项组中对应的选项也可以用于设置部分属性。选中某一列字段时，可以按照字段的不同数据类型设置不同的属性，如可以设置“名称和标题”“默认值”“字段大小”等属性，如下图。 一般情况下，用户可以对表中字段进行以下属性设置。 1.“字段大小”属性： “字段大小”属性用于设置存储数据所占空间的大小。只能对“文本”和“数字”两种类型的字段设置该属性。 （1）文本默认值为“短文本”。“短文本”类型字段的“字段大小”取值是0~255，默认值为255，可以输入取值范围内的整数。 （2）在表的设计视图中,“数字”类型字段的“字段大小”属性是通过单击“字段大小”下拉按钮,在下拉列表中选择某一类型来确定的, 数字型有 7种，每种都有固定长度，选择种类就设置了大小。最常用的是“长整型”和“双精度型”。 2. “格式”属性 “格式”属性用于设置数据的显示方式。对于不同数据类型的字段，其格式的选择也有所不同。直接单击“格式”右边的下拉按钮,在下拉列表中选择一种格式。 （1）“数字”“自动编号”“货币”类型的数据有“常规数字”“货币”“欧元”“固定”“标准”“百分比”“科学记数”等格式。例如，单精度型数字“123.45”的货币格式为“¥123.45”，百分比格式为“123456.00%”。 （2）“日期/时间”类型的数据有“常规日期”“长日期”“中日期”“短日期”“长时间”“中时间”“短时间”等格式。例如,“下午5时30分21秒”的长时间格式为“17:30:21”，中时间格式为“5:30下午”，短时间格式为“17:30”。 （3）“是/否”类型的数据有“真/假”“是/否”“开/关”等格式。 （4）“OLE对象”类型的数据没有“格式”属性。 （5）“短文本”“长文本”“超链接”类型的数据没有特殊的显示格式。 “格式”属性只影响数据的显示方式，对表中的数据并无影响。 3.“输入掩码”属性： （1）“输入掩码”是用于设置数据的输入格式。 （2）例如，短日期的掩码格式为“0000/99/99；0；_”，则输入数据时，会自动出现“____/__/__”格式，必须按此种格式输入日期。Access中的“输入掩码”属性主要用于“长文本”“短文本”“日期/时间”类型的字段，有时也用于“数字”和“货币”类型的字段。 （3）文本型、日期型、数字型和货币型字段可以使用输入掩码。 4.“标题”属性： （1）标题是字段的另一个名称，标题和字段名称可以相同，也可以不同。 （2）当未指定标题时，标题默认为字段名称。 （3）字段名称通常用于系统内部的引用，而标题通常用于显示给用户看。 （4）在数据表视图、窗体和报表中，相应字段显示的是标题。而在设计视图中，相应字段显示的是字段名称。 5.“默认值”属性： （1）“默认值”用于指定新记录的默认值，直接在“默认值”框输入设置的值。 （2）设置默认值后，系统生成新记录时会将默认值插入相应的字段中，用户可使用这个默认值，也可以输入新值取代默认值。 （3）例:商品表中将“单位”字段默认值设为“台”，输入新数据时“台”会自动输入“单位”字段中。 6.“验证规则”和“验证文本”属性： （1）“验证规则”属性用于设置输入数据时必须遵守的表达式规则。利用“验证规则”属性可限制字段的取值范围，确保输入数据的合理性，防止非法数据输入。“验证规则”要用Access 2013表达式来描述。 （2）“验证文本”属性用于配合“验证规则”使用。当输入的数据违反了“验证规则”时系统会用设置的“