2.2.2文书办理- 收文办理-初审、承办-高一《文书拟写与档案管理》同步教学(高等教育出版社)
2024-04-19
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内容正文:
2.2.2文书办理- 收文办理-初审、承办-高一《文书拟写与档案管理》同步教学(高等教育出版社)
1、 选择题
1. 在收文办理中,初审的主要目的是?
A. 确认文书来源
B. 审核文书内容是否符合要求
C. 分配文书处理任务
D. 归档保存
答案:B
解析:初审是对收到的文书进行初步审核,主要目的是判断文书内容是否符合组织或单位的规定和要求,以确保后续处理的准确性和有效性。
2. 承办是指?
A. 对文书进行初步审核
B. 分配文书处理任务
C. 负责文书的具体处理工作
D. 对文书进行归档
答案:C
解析:承办是指根据文书的性质和内容,确定具体的处理人员或部门,并负责文书的后续处理工作,如办理、答复等。
3. 初审时,若发现文书内容不符合要求,应如何处理?
A. 直接退回发送单位
B. 修改文书内容后再处理
C. 报告上级领导并请示处理意见
D. 不予处理,直接丢弃
答案:C
解析:初审时发现文书内容不符合要求,应报告上级领导并请示处理意见,以便根据具体情况作出决策,如退回、修改或进一步核实等。
4. 承办人员应如何对待承办的文书?
A. 随意处理
B. 认真审核并及时处理
C. 拖延处理
D. 转交他人处理
答案:B
解析:承办人员应认真审核承办的文书,确保理解文书内容,并按照相关规定和要求及时处理,以保证文书处理的及时性和准确性。
5. 在初审环节,以下哪项不是必要步骤?
A. 核对文书格式
B. 核实文书内容真实性
C. 分配文书处理任务
D. 检查文书完整性
答案:C
解析:初审环节主要关注文书的格式、内容和完整性,而分配文书处理任务是承办环节的任务,不是初审的必要步骤。
6. 承办人员处理文书时,应遵循哪些原则?
A. 快速处理,无需核对
B. 严格遵循相关规定和程序
C. 随意处理,无需记录
D. 只处理自己熟悉的文书
答案:B
解析:承办人员处理文书时应严格遵循相关规定和程序,确保文书处理的准确性和合规性。
7. 初审与承办之间的关系是?
A. 相互独立,无关联
B. 相互补充,共同构成收文处理流程
C. 承办是初审的前提
D. 初审是承办的补充
答案:B
解析:初审和承办是收文处理流程中的两个重要环节,它们相互补充,共同构成完整的收文处理流程。初审为承办提供必要的准备和信息,承办则是对初审结果的进一步处理。
8. 下列关于初审的说法,错误的是?
A. 初审是收文处理的起始环节
B. 初审是对文书内容的初步判断
C. 初审时无需关注文书来源
D. 初审有助于确保文书处理的准确性
答案:C
解析:初审作为收文处理的起始环节,需要对文书的内容、格式、来源等进行初步判断,以确保后续处理的准确性和有效性。因此,初审时是需要关注文书来源的。
9. 承办人员在处理文书时,发现文书存在问题,应如何处理?
A. 自行修改文书
B. 直接退回发送单位
C. 报告上级领导并请示处理意见
D. 忽略问题,继续处理
答案:C
解析:承办人员在处理文书时发现问题,应及时报告上级领导并请示处理意见,以便根据具体情况作出决策,确保文书处理的正确性和合规性。
10. 在收文办理中,初审与承办的时间顺序是?
A. 先初审后承办
B. 先承办后初审
C. 两者同时进行
D. 无固定顺序
答案:A
解析:在收文办理中,通常先对文书进行初审,判断其是否符合要求,然后再根据初审结果确定承办人员或部门,进行具体的处理工作。因此,初审在承办之前进行。
11. 下列关于承办的说法,正确的是?
A. 承办是文书处理的最后环节
B. 承办人员可以随意更换
C. 承办应严格按照相关规定进行
D. 承办无需记录处理过程
答案:C
解析:承办是文书处理的重要环节之一,但不是最后环节。承办人员应根据工作需要确定,不能随意更换。承办应严格按照相关规定进行,
2、 填空题
1. 初审是对收到的文书进行初步________,以确定其是否符合规定和要求。
答案:审核或审查
解析:初审是收文办理中的重要环节,主要任务是对收到的文书进行初步审核或审查,检查其内容、格式、完整性等方面是否符合组织或单位的规定和要求,为后续的处理工作提供基础。
2. 承办是指根据文书的性质和内容,确定具体的________,并负责文书的后续处理工作。
答案:处理人员或部门
解析:承办环节是根据文书的性质和内容,确定具体的处理人员或部门,由他们负责文书的后续处理工作,如办理、答复等。这一环节确保了文书能够得到专业、准确的处理。
3. 在初审过程中,若发现文书存在格式错误,应________。
答案:及时指出并要求修改
解析:初审过程中,若发现文书存在格式错误,初审人员应及时指出并要求发送单位进行修改,以确保文书的规范性和可读性。
4. 承办人员处理文书时,应遵循相关规定,确保处理的________和
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