2.1.4文书办理- 发文办理-印制、核发-高一《文书拟写与档案管理》同步教学（高等教育出版社）

2.1.4文书办理- 发文办理-印制、核发-高一《文书拟写与档案管理》同步教学（高等教育出版社） 1、 选择题 1. 在发文办理中，印制的首要任务是？ A. 确定文书格式 B. 制作文书副本 C. 审核文书内容 D. 安排文书发送 答案：B 解析：印制的首要任务是制作文书的副本，确保副本与原文内容一致，格式规范。 2. 下列哪项不属于印制环节的工作内容？ A. 文书排版 B. 文书校对 C. 文书封面设计 D. 文书内容修改 答案：D 解析：印制环节主要负责文书的排版、校对和封面设计等工作，而文书内容的修改应在印制前完成。 3. 在核发环节，文书应如何发送？ A. 直接交给收件人 B. 通过快递邮寄 C. 按照规定的发送方式 D. 任意选择发送方式 答案：C 解析：核发环节应严格按照规定的发送方式进行文书的发送，确保文书能够准确、及时地送达收件人。 4. 印发后的文书，应如何保存？ A. 随意放置 B. 归档保存 C. 销毁处理 D. 无需保存 答案：B 解析：印发后的文书应归档保存，以便于后续的管理和查询。 5. 下列哪项是核发环节必须注意的？ A. 文书格式 B. 文书内容 C. 发送对象的准确性 D. 印制质量 答案：C 解析：核发环节必须注意发送对象的准确性，确保文书能够发送到正确的收件人手中。 6. 印制过程中，如发现错误应如何处理？ A. 立即停止印制 B. 自行修改后继续 C. 报告上级决定 D. 忽略错误继续 答案：A 解析：印制过程中如发现错误，应立即停止印制，避免错误文书流出。 7. 文书印制的数量如何确定？ A. 根据需要随意确定 B. 由印制人员自行决定 C. 按照发送对象数量确定 D. 越多越好 答案：C 解析：文书印制的数量应根据发送对象的数量来确定，避免浪费或不足。 8. 下列哪项不是核发环节的任务？ A. 检查文书完整性 B. 核对收件人信息 C. 确定发送方式 D. 修改文书内容 答案：D 解析：核发环节的任务包括检查文书完整性、核对收件人信息和确定发送方式，但不包括修改文书内容。 9. 文书核发后，应如何记录？ A. 无需记录 B. 口头告知相关人员 C. 在登记簿上记录 D. 发送邮件通知 答案：C 解析：文书核发后，应在登记簿上记录核发情况，以便于后续的管理和查询。 10. 下列关于文书印制的描述，正确的是？ A. 印制过程无需监督 B. 印制质量对文书无影响 C. 印制环节是发文办理的重要组成部分 D. 印制数量越多越好 答案：C 解析：印制环节是发文办理的重要组成部分，对文书的质量和规范性有着重要影响。 11. 文书核发前，应如何确认收件人信息？ A. 无需确认 B. 电话询问 C. 核对相关记录 D. 随意选择收件人 答案：C 解析：文书核发前，应核对相关记录来确认收件人信息的准确性。 12. 文书印制完成后，接下来的环节是？ A. 拟写文书 B. 复核文书 C. 核发文书 D. 归档保存 答案：C 解析：文书印制完成后，接下来的环节是核发文书，即将文书按照规定的发送方式发送给收件人。 2、 填空题 1. 在发文办理中，印制环节的主要任务是制作文书的副本，确保文书的__________和__________。 答案：准确性；规范性 解析：印制环节是发文办理中的重要一环，其主要任务是根据已经审核通过的文书原稿，制作准确的副本。这个过程中，需要确保文书的文字、格式、内容等准确无误，同时也要符合规定的规范标准，以保证文书的正式性和权威性。 2. 文书在核发前，应仔细核对__________和__________，确保无误后再行发送。 答案：收件人信息；发送内容 解析：核发环节是文书发送前的最后一道关卡，其任务之一是核对收件人信息和发送内容。核对收件人信息是为了确保文书能够准确送达目标接收者；核对发送内容则是为了确保所发送的文书内容完整、准确，避免因信息缺失或错误而导致的沟通障碍或工作失误。 3. 印制完成的文书，应经过__________环节，方可正式发送。 答案：核发 解析：印制完成的文书只是副本的制作完成，但还不能直接发送。它需要经过核发环节，即按照规定的程序和标准，对文书进行再次检查和确认，确保其准确无误后，才能正式发送。核发环节是发文办理流程中的重要一环，它确保了文书发送的准确性和规范性。 4. 文书核发时，应根据文书的__________和__________，确定适当的发送方式。 答案：性质；重要程度 解析：不同的文书因其性质和重要程度的不同，需要采用不同的发送方式。例如，紧急且重要的文书可能需要采用快递或专人递送的方式，以确保其及时送达；而一些常规性、非紧急的文书则可以选择普通邮寄或电子邮件等方式发送。因此，在核发文书时，需要根据其性质和重要程度来选择合适的发送方式。