1.1.7文书拟写- 撰写行政公文-函-高一《文书拟写与档案管理》同步教学（高等教育出版社）

1.1.7文书拟写- 撰写行政公文-函-高一《文书拟写与档案管理》同步教学（高等教育出版社） 1、 选择题 1. 行政公文函的主要用途是什么？ A. 上级对下级指示 B. 平行机关间沟通 C. 下级对上级请示 D. 内部事务处理 答案：B 解析：行政公文函主要用于平行机关或不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，因此主要用途是平行机关间的沟通。 2. 函的开头部分通常包括哪些内容？ A. 问候语和事由 B. 收文单位名称和日期 C. 发文单位名称和事由 D. 标题和正文 答案：C 解析：函的开头部分一般应写明发文单位名称和事由，以便收文单位了解函件的来历和主要内容。 3. 下列哪项不属于函的正文内容？ A. 请求事项 B. 批复意见 C. 事实依据 D. 结束语 答案：B 解析：函的正文主要包括请求事项、事实依据和结束语，批复意见是上级对下级请示的回复，不属于函的正文内容。 4. 函的结束语一般应怎样表达？ A. 严肃庄重 B. 亲切友好 C. 随意自然 D. 幽默诙谐 答案：B 解析：函作为平行机关间的沟通工具，其结束语应表达亲切友好的态度，以促进双方的合作与交流。 5. 行政公文函的标题应如何拟定？ A. 简明扼要 B. 华丽夸张 C. 随意拟定 D. 详尽细致 答案：A 解析：行政公文函的标题应简明扼要地概括函件的主题，方便收文单位快速了解函件的主要内容。 6. 在撰写行政公文函时，语言应如何把握？ A. 严肃庄重 B. 幽默风趣 C. 随意轻松 D. 华丽辞藻 答案：A 解析：行政公文函作为正式文书，其语言应严肃庄重，体现公文的正式性和规范性。 7. 函件中的附件有什么作用？ A. 增加函件字数 B. 补充证明材料 C. 美化函件格式 D. 强调函件内容 答案：B 解析：函件中的附件主要用于提供与函件内容相关的补充材料或证明材料，以便收文单位更好地了解函件所涉及的事实和情况。 8. 下列哪项不属于函件处理流程？ A. 拟稿 B. 审核 C. 归档 D. 销毁 答案：D 解析：函件处理流程一般包括拟稿、审核、签发、传递和归档等环节，销毁不属于函件的正常处理流程。 9. 在撰写行政公文函时，如何体现对收文单位的尊重？ A. 使用敬语 B. 随意称呼 C. 省略问候语 D. 使用命令语气 答案：A 解析：在撰写行政公文函时，使用敬语可以体现对收文单位的尊重，有助于建立良好的沟通氛围。 10. 函件的日期一般应写在什么位置？ A. 标题之上 B. 正文开头 C. 正文结尾 D. 函件末尾 答案：D 解析：函件的日期一般应写在函件的末尾，即发文单位名称和发文时间处，以标明函件的发送时间。 11. 当需要向平行机关请求协助时，应使用哪种公文？ A. 报告 B. 函 C. 决定 D. 通知 答案：B 解析：当需要向平行机关请求协助时，应使用函这一公文形式，因为函主要用于平行机关或不相隶属机关之间的商洽工作、询问和答复问题。 12. 下列关于行政公文函的说法，错误的是？ A. 函是平行文 B. 函可用于上下级机关间 C. 函的语言应严肃规范 D. 函的格式应符合公文标准 答案：B 解析：函主要用于平行机关或不相隶属机关之间的公文往来，不适用于上下级机关间的正式沟通。因此，选项B的说法是错误的。其他选项均正确描述了行政公文函的特点和要求。 2、 填空题 1. 行政公文函的标题通常由发文机关名称、_____和文种名称三部分组成。 答案：事由 解析：行政公文函的标题应准确、简明地概括函件的主要内容，通常由发文机关名称、事由和文种名称三部分组成。其中，事由部分应简要说明函件的主题或核心内容。 2. 函的正文部分应明确说明_____、请求事项或答复意见、理由或依据等内容。 答案：发函缘由 解析：函的正文是函件的核心部分，应明确说明发函的缘由、请求事项或答复意见、理由或依据等内容。发函缘由是阐述发函的背景和原因，有助于收文单位了解函件的背景和目的。 3. 函的结束语应表达_____的态度，以促进双方的合作与交流。 答案：亲切友好 解析：函作为平行机关或不相隶属机关之间的公文往来，其结束语应表达亲切友好的态度，以体现双方的平等和尊重，促进双方的合作与交流。 4. 在撰写行政公文函时，应注意使用_____的语言，避免使用口语化或随意的表达方式。 答案：规范正式 解析：行政公文函作为正式文书，其语言应规范正式，体现公文的正式性和权威性。避免使用口语化或随意的表达方式，以确保函件的正式性和规范性。 5. 函件如需附带相关材料，应在正文下方注明附件名称，并将附件附在函件的_____。 答案：末尾 解析：如果函件需要附带相关材料作为附件，应在正文下方注明附件的名称，并将附件附在函件的末尾。这样有助于收文单位了解函件所附带的材料