1.1.5文书拟写- 撰写行政公文-请示-高一《文书拟写与档案管理》同步教学(高等教育出版社)

2024-04-19
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1.1.5文书拟写- 撰写行政公文-请示-高一《文书拟写与档案管理》同步教学(高等教育出版社) 1、 选择题 1. 下列哪种公文是向上级机关请求指示或批准时使用的? A. 通知 B. 报告 C. 请示 D. 通报 答案:C 解析:请示是向上级机关请求指示或批准时使用的公文,用于下级机关向上级机关请求对某项工作、问题或决策给予指示或批准。 2. 请示公文的主要特点不包括: A. 向上级请求 B. 内容具体明确 C. 表述委婉含蓄 D. 期待上级回复 答案:C 解析:请示公文应直接、明确地表达请求内容,而不是委婉含蓄。因此,表述委婉含蓄不是请示公文的主要特点。 3. 请示公文在撰写时,应首先明确: A. 请示的事项 B. 请示的理由 C. 请示的对象 D. 请示的背景 答案:C 解析:在撰写请示公文时,应首先明确请示的对象,即上级机关或领导,然后再具体阐述请示的事项、理由和背景。 4. 请示公文的结构通常不包括: A. 请示缘由 B. 请示事项 C. 请示要求 D. 请示结果 答案:D 解析:请示公文的结构一般包括请示缘由、请示事项和请示要求,而请示结果通常是上级机关的回复,不是请示公文本身的结构部分。 5. 下列关于请示公文的说法,错误的是: A. 请示公文应一事一请 B. 请示公文可以越级请示 C. 请示公文应主送一个机关 D. 请示公文可以一文多请 答案:D 解析:请示公文应一事一请,即一份请示公文只应请求解决一个问题或事项,不能一文多请。 6. 在撰写请示公文时,语言应: A. 随意自由 B. 严谨规范 C. 幽默风趣 D. 华丽夸张 答案:B 解析:请示公文作为正式公文,其语言应严谨规范,以体现公文的正式性和权威性。 7. 请示公文与报告公文的主要区别在于: A. 发送对象不同 B. 写作目的不同 C. 写作格式不同 D. 处理方式不同 答案:B 解析:请示公文主要用于向上级机关请求指示或批准,而报告公文主要用于向上级机关汇报工作、反映情况。两者的主要区别在于写作目的不同。 8. 请示公文在结尾部分通常使用的惯用语是: A. 妥否,请批示 B. 特此报告 C. 敬请审阅 D. 以上请示,请予批复 答案:D 解析:请示公文在结尾部分通常使用的惯用语是“以上请示,请予批复”,用于表达请求上级机关给予回复或批准的意愿。 9. 下列哪种情况适用于撰写请示公文? A. 向上级机关汇报工作完成情况 B. 向下级机关传达上级指示 C. 向平级机关请求协助 D. 向上级机关请求批准预算 答案:D 解析:向上级机关请求批准预算是请示公文的主要应用场景之一,因为这涉及到请求上级机关对某项具体工作的批准。 10. 请示公文在发送前,应: A. 直接发送 B. 先进行会签 C. 由领导人签发 D. 由文秘人员代发 答案:C 解析:请示公文在发送前,应由具有签发权的领导人签发,以确保公文的正式性和权威性。 11. 请示公文的内容应: A. 涉及多个方面 B. 突出重点 C. 涉及个人隐私 D. 详细描述过程 答案:B 解析:请示公文的内容应突出重点,明确请求的事项和理由,避免涉及多个方面或详细描述过程,以保持公文的简洁明了。 12. 请示公文在撰写时,应避免: A. 逻辑清晰 B. 内容详实 C. 语气生硬 D. 理由充分 答案:C 解析:请示公文在撰写时,应避免语气生硬,而应使用恰当、礼貌的语言,以体现对上级机关的尊重和请求的态度。 2、 填空题 1. 请示公文是用于向上级机关______或______时使用的公文形式。 答案:请求指示;请求批准 解析:请示公文是下级机关向上级机关请求指示或批准时所使用的一种公文形式,它体现了上下级之间的隶属关系,是请示者希望获得上级机关指导和批准的一种正式书面表达。 2. 请示公文的结构一般包括请示缘由、和。 答案:请示事项;请示要求 解析:请示公文的结构通常比较固定,主要包括请示缘由(说明请示的背景和原因)、请示事项(具体说明请求上级机关指示或批准的事项)和请示要求(对上级机关提出具体的指示或批准要求)。 3. 撰写请示公文时,应注意语言______,内容______。 答案:严谨规范;具体明确 解析:请示公文作为正式公文,其语言应严谨规范,以体现公文的正式性和权威性;同时,内容应具体明确,以便上级机关能够准确理解请示者的意图和需求。 4. 请示公文在结尾部分常使用的惯用语有“妥否,请批示”或“______”。 答案:以上请示,请予批复 解析:请示公文在结尾部分通常会使用惯用语来表达请求上级机关给予回复或批准的意愿,如“妥否,请批示”或“以上请示,请予批复”。这些惯用语有助于明确请示者的意图,并促使上级机关给予及时回应。 5. 请示公文在发送前,应由具有签发权的______签发。 答案:领导人 解析:请

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