1.1.3文书拟写- 撰写行政公文-通报-高一《文书拟写与档案管理》同步教学(高等教育出版社)

2024-04-19
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1.1.3文书拟写- 撰写行政公文-通报-高一《文书拟写与档案管理》同步教学(高等教育出版社) 1、 选择题 1. 通报的主要作用是( )。 A. 布置工作 B. 表彰先进 C. 传达信息 D. 提出要求 答案:B 解析:通报的主要作用包括表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。因此,正确答案是B项“表彰先进”。 2. 通报按照内容可分为( )。 A. 表彰性通报、批评性通报和情况通报 B. 指示性通报、决策性通报和告知性通报 C. 奖励性通报、惩罚性通报和宣传性通报 D. 部署性通报、检查性通报和反馈性通报 答案:A 解析:通报按照内容可分为表彰性通报、批评性通报和情况通报三种类型。因此,正确答案是A项。 3. 通报的正文一般包括( )。 A. 缘由、表彰或批评的具体事实、决定或要求、号召或希望 B. 事项、要求、措施、期限 C. 背景、目的、方法、效果 D. 现状、问题、原因、对策 答案:A 解析:通报的正文通常包括通报的缘由、表彰或批评的具体事实、作出的决定或提出的要求,以及号召和希望。因此,正确答案是A项。 4.下列哪项不是通报的特点?( ) A. 典型性 B. 教育性 C. 保密性 D. 知晓性 答案:C 解析:通报的特点包括典型性、教育性和知晓性。保密性不是通报的特点,因为通报的目的就是广而告之,让相关人员了解和学习。因此,正确答案是C项。 4. 通报的标题一般由( )组成。 A. 发文机关、事由、文种 B. 事由、文种 C. 发文机关、文种 D. 发文机关、编号、文种 答案:A 解析:通报的标题一般由发文机关、事由和文种三个要素组成,例如《XX公司关于表彰XXXX年度先进个人的通报》。因此,正确答案是A项。 5. 通报的主送机关应是( )。 A. 所有相关单位和个人 B. 上级机关 C. 下级机关 D. 特定对象 答案:D 解析:通报的主送机关通常是特定的对象,如某个部门、单位或个人,而不是所有相关单位和个人。因此,正确答案是D项。 6. 通报与通知的主要区别在于( )。 A. 行文方向不同 B. 作用不同 C. 格式不同 D. 发送范围不同 答案:B 解析:通报与通知的主要区别在于它们的作用不同。通知主要用于传达上级的指示和要求,布置工作,传达决定、任免和事项等;而通报则主要用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。因此,正确答案是B项。 7. 通报的落款应包括( )。 A. 发文机关和发文日期 B. 发文机关和发文人姓名 C. 发文日期和发文人姓名 D. 发文机关、发文人姓名和发文编号 答案:A 解析:通报的落款应包括发文机关名称和发文日期,以明确通报的来源和时效。因此,正确答案是A项。 8. 在撰写通报时,对于表彰或批评的事实应( )。 A. 简略描述 B. 详细描述 C. 客观描述 D. 主观描述 答案:C 解析:在撰写通报时,对于表彰或批评的事实应客观描述,确保事实的真实性和客观性,避免主观臆断或夸大其词。因此,正确答案是C项。 9. 通报的语言应( )。 A. 生动活泼 B. 严肃庄重 C. 幽默风趣 D. 随意自由 答案:B 解析:通报作为正式公文,其语言应严肃庄重,符合公文写作的规范和要求。因此,正确答案是B项。 10. 下列关于通报的说法,不正确的是( )。 A. 通报可用于表彰先进典型 B. 通报可用于批评错误行为 C. 通报可代替规章制度发挥约束作用 D. 通报可用于传达重要精神 答案:C 2、 填空题 1. 通报是行政机关常用的一种公文形式,主要用于_____、表扬先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。 答案:传达信息 解析:通报具有告知性,行政机关通过通报来传达信息,使相关人员了解工作情况,起到沟通、指导、监督的作用。 2. 通报的写作要求准确、简明,语言应_____,避免使用含糊不清或过于复杂的表述。 答案:清晰明了 解析:通报作为公文,其语言必须清晰明了,以便读者能够快速准确地理解内容,避免产生歧义或误解。 3. 通报按内容可分为表彰性通报、批评性通报和_____通报。 答案:情况性 解析:通报根据不同的内容,可以分为表彰性通报(表扬先进)、批评性通报(批评错误)和情况性通报(传达重要情况)。 4. 在通报中,对于事实的叙述应做到_____,确保信息的真实性和准确性。 答案:客观公正 解析:通报作为正式公文,对事实的叙述必须客观公正,不能带有主观色彩或偏见,以确保信息的真实性和准确性。 5. 通报的发送范围应根据通报的内容和重要性来确定,一般应发送给_____和相关单位。 答案:直接相关人员 解析:通报的发送范围应根据其内容的重要性和影响范围来确定,通常应发送给直接相关人员和相关单位,以确保信息能够及时传达并得到有效处理。 3、 判断题 1. 通报主要用于

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