1.1.2文书拟写- 撰写行政公文-通知-高一《文书拟写与档案管理》同步教学（高等教育出版社）

1.1.2文书拟写- 撰写行政公文-通知-高一《文书拟写与档案管理》同步教学（高等教育出版社） 1. 通知的主要功能是什么？ A. 决策指示 B. 通报情况 C. 布置工作 D. 表彰先进 答案：B 解析：通知的主要功能是通报情况，包括传达上级指示、告知有关事项、布置工作等。 2. 下列哪项不属于通知的特点？ A. 广泛性 B. 指令性 C. 灵活性 D. 及时性 答案：C 解析：通知具有广泛性、指令性和及时性等特点，但灵活性并不是其主要特点。通知通常需要遵循一定的格式和规范。 3. 通知的标题通常应包含哪些要素？ A. 发文机关和文种 B. 事由和文种 C. 发文机关、事由和文种 D. 发文机关、事由、文种和时间 答案：C 解析：通知的标题通常由发文机关、事由和文种三个要素组成，以明确通知的来源、内容和性质。 4. 下列哪项是通知正文的主要组成部分？ A. 决定事项 B. 表彰内容 C. 通报事项 D. 报告内容 答案：C 解析：通知正文的主要组成部分是通报事项，即需要告知或传达的具体内容。 5. 通知的落款部分通常包括哪些内容？ A. 发文机关和发文日期 B. 发文机关和收文机关 C. 发文日期和收文日期 D. 收文机关和文种 答案：A 解析：通知的落款部分通常包括发文机关和发文日期，以标明通知的签发者和生效时间。 6. 撰写通知时，对于涉密事项应如何处理？ A. 公开通报 B. 随意透露 C. 严格保密 D. 视情况而定 答案：D 解析：撰写通知时，对于涉密事项应视情况而定，根据涉密程度采取相应的保密措施，确保信息的安全。 7. 通知的发送范围通常根据什么确定？ A. 发文机关级别 B. 收文机关需求 C. 工作需要 D. 领导意见 答案：C 解析：通知的发送范围通常根据工作需要确定，以确保相关信息能够准确、及时地传达给需要的部门或人员。 8. 紧急通知与普通通知的主要区别是什么？ A. 内容不同 B. 格式不同 C. 时效性不同 D. 作用不同 答案：C 解析：紧急通知与普通通知的主要区别在于时效性不同。紧急通知通常需要迅速传达，以便相关部门或人员能够及时采取行动。 9. 下列哪项不属于通知的写作要求？ A. 内容明确 B. 格式规范 C. 感情丰富 D. 文字简练 答案：C 解析：通知的写作要求包括内容明确、格式规范、文字简练等，但并不需要感情丰富，因为通知的主要功能是客观、准确地传达信息。 10. 在撰写通知时，如何确保信息的准确性？ A. 随意编写 B. 凭空想象 C. 核实事实 D. 听从领导 答案：C 解析：在撰写通知时，应核实事实以确保信息的准确性，避免因为信息错误或误导而导致工作失误或不良影响。 11. 通知中对于时间的表述应如何处理？ A. 模糊处理 B. 随意编写 C. 明确具体 D. 省略不写 答案：C 解析：通知中对于时间的表述应明确具体，以便收文机关或人员能够准确理解并执行通知中的要求。 12. 下列哪项不是通知附件的作用？ A. 补充说明 B. 提供依据 C. 替代正文 D. 增加信息量 答案：C 解析：通知的附件主要用于补充说明、提供依据或增加信息量，但不能替代正文。正文是通知的主要组成部分，包含了通知的核心内容。 2、 填空题 1. 撰写行政公文通知时，应明确通知的______，包括收文单位或个人，以确保信息准确传达。 答案：主送对象 解析：在撰写行政公文通知时，首先要明确的是通知的主要接收者，即主送对象。这有助于确保信息的准确传达和责任的明确。 2. 通知的正文部分应包含通知的______、______和______三个基本要素。 答案：事由；事项；要求 解析：通知的正文是通知的核心内容，通常包括事由（即通知的背景和目的）、事项（具体要通知的内容或事项）和要求（对收文单位或个人提出的具体要求或期望）。 3. 行政公文通知的语言应______、、，避免使用生僻词汇和复杂句式。 答案：准确；简明；通顺 解析：行政公文通知的语言要求准确表达意思，言简意赅，避免冗余和复杂的句式，以确保信息的清晰和易于理解。 4. 通知的落款应包括______和______两部分，以明确发文单位和发文日期。 答案：发文单位名称；发文日期 解析：通知的落款是公文的重要组成部分，用于标明发文单位和发文日期，以明确通知的来源和时效。 5. 在撰写行政公文通知时，应注意格式的规范性，遵循______、、、落款等部分的书写要求。 答案：标题；主送对象；正文 解析：行政公文通知的格式具有一定的规范性，通常包括标题（明确通知的主题）、主送对象（指明通知的接收者）、正文（详细阐述通知内容）和落款（标明发文单位和日期）等部分。遵循这些书写要求有助于确保通知的正式性和专业性。 3、 判断题 1. 撰写行政公文通知时，标题应简明扼