4.1会议概述（课件）-中职《秘书基础》同步教学（成都西南财大出版.第2版）

会议概述 讲授人： 联系： ： 会议是人类集体生活中座谈、讨论、研究、解决问题的一种形式，也是现代社会人们议事、讨论、沟通的重要工具，是人们进行社会管理、制定重大决策和取得思想共识的主要社会活动。会议也是秘书的一项重要工作，无论是会前的筹划会议、准备会议，还是会中的安排会议、组织会议，甚至会后的会议总结、会议落实等一系列具体工作都与秘书工作分不开。因此作为一个秘书，了解会议的规律，熟悉会议的组织工作，掌握会议文书的撰写等都十分重要。 一、会议的类型 1.一般传统会议类型 会议的类型很多，按传统的开会方式，不同的开法有不同的分类。 按会议的不同规模，会议有大小之分：特大型会议，一般有万人以上的人员参加；大型会议，一般有千人以上的人员参加；中型会议，一般有数十人至数百人的人员参加；小型会议，一般有几人至几十人的人员参加。 按会议召开的时间分，有定期不定期之分。定期会议，如全国人民代表大会；不定期会议，如全国信息工作会议。 按会议的功能分，有不同性质的会议：决策型会议；分工协调会议；动员激励会议；总结评比会议；纪念庆典会议；信息交流会议；研讨会；展览会。 按会议的召开方式分，会议又分为：集中会议；分散会议；电话会议；电视会议；广播会议；网络会议。 按与会的国度分，会议又有国际会议与国内会议之分。国际会议，如中国、美国、朝鲜、韩国、俄罗斯、日本六方会议；国内会议如全国高校德育工作研讨会。 按会议的密级分，会议有：公开会议；内部会议；机密会议。 按会议讨论的内容分，又有：专题性会议，如全国第九届公文学术研讨会；综合性会议，如全国人民代表大会。 按召开会议的系统和单位分，有政府机关的行政会议、科研院校的学术会议、企事业单位的管理会议、部队的军事会议、新闻出版系统的记者编辑会议等。 2.企事业单位的常规会议 （1）各种会议及其组织。 ①公司级会议：公司员工大会、公司技术人员以及各种代表大会，应报请总经理办公室批准后，由各部门分别负责组织召开。 ②专业会议：即全公司性的技术、业务综合会（如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等），由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。 ③系统和部门工作会：各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织。 ④班组（小组）会：由各班组长决定并主持召开。 ⑤上级公司或外单位在我公司召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）或业务会（如联营洽谈会、用户座谈会等），一律由总经理办公室受理安排，有关业务对口部门协助做好会务工作。 （2）各种例会的安排。为避免会议过多或重复，公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下： ①行政技术会议。总经理办公会：研究、部署行政工作，讨论决定公司行政工作的重大问题。行政事务会：总结评价当月生产行政工作情况，安排布置下月工作任务。班组长以上经营管理大会（或公司员工大会）：总结上期（半年、全年）工作情况，部署本期（半年、全年）工作任务。经营活动分析会：汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，指出失误，提出改进措施，不断提高公司经济效益。 质量分析会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析质量事故（问题），研究决定质量改进措施。安全工作会（含治安、消防工作）：汇报总结前期安全生产、治安、消防工作情况，分析处理事故，检查分析事故隐患，研究确定安全防范措施。技术工作会（含生产技术准备会）：汇报、总结当月的技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术工作计划及其完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。生产调度会：调度、平衡生产进度，研究解决各部门不能自行解决的重大问题。部门事务会：检查、总结、布置工作。班组会：检查、总结、布置工作。 ②各类代表大会。各类代表大会，也是企事业单位经常要开的例行性会议。它们包括员工代表大会、部门员工大会（或员工代表小组会）、科技协会会员代表大会、企业管理协会会员代表大会等。 ③民主管理会议。各类民主管理会议，也是例会的一种形式。它们包括：公司管理委员会议，总经理、工会主席联席会，生产管理委员会议，生活福利委员会议等。 ④论文、成果发布会。随着各单位、各部门科技水平和科研力量的加大，每年的论文交流会、科技成果发布会也成了一种例会。它们包括每年的科技协会年会、企业管理协会年会、政治思想工作研究会年会、质量控制成果发布会、科技成果发布会、信息发布会、企业管理成果发布会等。 3.企事业单位其他会议的安排 作为一个企事业单位，还有其他一些会议可能需要秘书随时准备安排。凡涉及多个部门主管参加的各种会议，均须在会议召开前10天经分管副总经理批准后汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。 （1）总经理办公室每周应将公司例会和各种临时会