9.6会议工作- 会见和会谈-高一《秘书基础》同步教学（高等教育出版社）

9.6会议工作- 会见和会谈-高一《秘书基础》同步教学（高等教育出版社） 一、选择题 1. 会见与会谈的主要区别在于： A. 参与人数不同 B. 地点选择不同 C. 形式与内容差异 D. 时间安排不同 答案：C 解析：会见通常是一种较为轻松、非正式的交往形式，主要是礼节性的；而会谈则更为正式，有明确的议题和目的，需要就某些问题或事项进行深入讨论。因此，两者的主要区别在于形式与内容。 2. 下列哪项不是会见前的准备工作？ A. 确定会见目的 B. 安排会见时间 C. 准备会谈材料 D. 布置会见场地 答案：C 解析：会见前的准备工作包括确定会见目的、安排会见时间、布置会见场地等，而会谈材料通常是会谈前的准备内容，不是会见前需要准备的。 3. 会见时，秘书的主要职责不包括： A. 引导来宾入座 B. 记录会见内容 C. 主导会见讨论 D. 提供必要的服务 答案：C 解析：秘书在会见中主要负责引导、服务和记录工作，而不应主导会见讨论。讨论的主导权应由会见双方的主要人员掌握。 4. 会谈中，主持人应： A. 完全掌控讨论进程 B. 避免发表个人意见 C. 引导讨论并维持秩序 D. 仅负责记录讨论内容 答案：C 解析：会谈主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕主题进行，并维持讨论秩序，确保讨论高效有序。主持人可以适时发表个人意见，但不应完全掌控讨论进程，也不应仅负责记录讨论内容。 5. 关于会谈记录，以下说法正确的是： A. 只需记录讨论结果 B. 记录应详细无遗 C. 可事后根据回忆补充 D. 记录应简明扼要，突出重点 答案：D 解析：会谈记录应简明扼要，突出讨论的重点和要点，以便后续参考和整理。记录过于详细可能导致信息冗余，而仅记录结果则可能遗漏重要讨论内容。事后根据回忆补充的方式可能导致信息不准确。 6. 在双边会谈中，座位安排通常遵循： A. 双方人员混坐 B. 主客分列两侧 C. 主客对面而坐 D. 双方人员围坐一圈 答案：B 解析：在双边会谈中，为了体现主客之分和便于交流，通常将主客双方人员分列两侧就座，这样可以清晰地区分双方，并方便双方人员进行交流。 7. 秘书在会谈中的作用主要是： A. 主导会谈进程 B. 发表个人观点 C. 提供服务和支持 D. 决定会谈结果 答案：C 解析：秘书在会谈中主要扮演服务和支持的角色，包括提供资料、记录讨论、安排会议日程等，但不应主导会谈进程、发表个人观点或决定会谈结果。 8. 会见结束后，秘书应： A. 立即离开会场 B. 整理会见记录 C. 汇报会见成果 D. 安排娱乐活动 答案：B 解析：会见结束后，秘书应整理会见记录，确保记录准确、完整，以便后续参考和整理。同时，根据需要，秘书也可以向相关领导汇报会见成果。但立即离开会场、安排娱乐活动并不是秘书的主要职责。 9. 在安排会见时，应考虑的因素不包括： A. 来宾的身份和地位 B. 会见的目的和内容 C. 会见地点的装饰风格 D. 会见的时间长度 答案：C 解析：在安排会见时，需要考虑来宾的身份和地位、会见的目的和内容、会见的时间长度等因素，以确保会见能够顺利进行并达到预期效果。会见地点的装饰风格并不是决定会见安排的主要因素。 10. 关于会谈中的发言顺序，以下说法正确的是： A. 按职务高低依次发言 B. 自由发言，无需顺序 C. 由主持人指定发言顺序 D. 先由客方发言，再由主方发言 答案：C 解析：会谈中的发言顺序通常由主持人根据会谈的实际情况和需要来指定，以确保讨论能够有序、高效地进行。按照职务高低、自由发言或固定的主客顺序都不是普遍适用的规则。 11. 在多边会谈中，秘书应特别注意： A. 记录每位参与者的发言 B. 控制会谈的时间长度 C. 确保各方平等参与讨论 D. 主导会谈的进程和方向 答案：C 解析：在多边会谈中，由于参与方众多，秘书应特别注意确保各方平等参与讨论，避免出现某些方声音被淹没或主导 2、 填空题 1. 在会见中，秘书的主要职责包括引导来宾入座、_______以及提供必要的服务等。 答案：记录会见内容 解析：秘书在会见中除了负责引导来宾入座和提供必要的服务外，还需要记录会见内容，以确保会议的详细情况和讨论要点能够被准确记录并供后续参考。 2. 会谈前的准备工作包括确定会谈主题、_______、安排会谈时间和地点等。 答案：准备会谈材料 解析：会谈前的准备工作是确保会谈顺利进行的关键。除了确定会谈主题外，还需要准备会谈材料，包括相关的背景资料、议题要点、参考文件等，以便与会人员能够充分了解讨论内容并做好准备。 3. 会谈记录应详细、准确，并注重_______，以便后续整理和使用。 答案：要点和结论 解析：会谈记录的目的是为了保留会谈的内容和讨论成果，供后续参考和使用。因此，记录应详细、准确，并注重记录会谈的要