第十二章 专门档案管理《文书拟写与档案管理》（高教版）同步教学课件

第十二章 专门档案管理 单击此处添加标题文字 第一节 科技档案管理 引入: 现在大家看到的是×××学校女生宿舍设计图，就是基本建设档案，是科技档案的一种，今天我们就学习科技档案的管理知识 科技档案是什么？ 即科学技术档案。是事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应归档保存的科技文件材料。这些科技文件材料主要是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式的技术文件。 科技档案管理 ——科技档案有如下的显著特点 一是专业性强 二是类型多样 三是关系密切（档案材料是一整套 ） 科技档案管理 ——科技档案的类型 按信息载体和表达形式分 分类标准 类型 说明 信息载体 与表达形式 科技图样 又称图纸，是按国家规定的制图标准，绘制在一定载体平面上的表示物体、建筑物、构筑物的形状、结构、大小或其他自然现象的几何图形 按其产生领域可划分为机械图样、建筑图样、地质图样、气象图样、农业图样、测绘图样、天文图样、水文图、地震图、环保图样等 按绘制手段、制成材料和用途的不同可划分为草图、原图、底图、副底图、复印图、空白图等 科技目录 和表格材料 用表格形式填入文字和数字而形成的一种科技文件材料 科技文字材料 用文字、数据及其他符号来表示和传递科技信息，记录科技活动及其成果的科技文件材料 科技声像材料 在科技活动中形成的照片、影片、录像等视听型的文件材料 科技档案管理 ——科技档案的类型 按专业领域分 分类标准 类型 说明 专业领域 工业生产 技术档案 在工业产品的设计、研制和生产、制造活动中形成的科技档案。显著特点是以型号成套，一般包括技术任务书、设计和研制文件、工作图（底图和蓝图）、工艺文件、检验文件、定型和总结文件等 农业科技档案 在农、林、牧、渔各行业的生产技术活动中形成的档案。农业科技档案种类繁多，综合性较强，包括种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案及农业生态环境和农业区划档案等 基本建设档案 在农、林、牧、渔各行业的生产技术活动中形成的档案。农业科技档案种类繁多，综合性较强，包括种子档案、作物栽培档案、植物保护档案、林业档案、畜牧档案、水产档案及农业生态环境和农业区划档案等 …… …… 科技档案管理 ——科技档案的类型 按记录媒体分期 分类标准 类型 说明 记录媒介 科技电子文件 计算机应用于科技生产活动后的产物，指能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传递的数字代码序列。包括各种类型的图像文件、图形文件、数据文件、文字处理文件、程序文件等 科技纸质材料 采用传统的纸张记载科技信息而形成的各种科技档案文件 科技档案管理 ——科技档案的收集工作 科技档案的收集工作：收集工作是科技档案工作的基础，是保证科技档案完整、准确、系统、安全的重要前提 科技档案收集的基本要求 一要注意在法律法规的指导下进行收集，遵循集中统一管理的原则 ； 二要遵循科技档案的自然形成规律，确定适当的收集归档制度 ； 三要保证科技档案的质量，保证科技档案的完整、准确、系统 。 科技档案管理 ——科技档案的收集工作 2. 科技档案收集的基本方法 （1）建立与单位情况相适应的科技档案制度，保证科技档案管理秩序 。 （2）在科技活动开始之前的筹备、申报等工作中，档案管理部门和人员应对科技档案的数量、质量要求、立档单位、移交时间等提出明确要求，作为科技档案接收时的依据。 （3）在科技项目或工作正式运作过程中，档案管理部门和人员应负责组织、监督和检查有关单位（如勘察、设计、施工、监理等单位）科技档案的形成、积累、整理、移交工作，做到边施工边收集边整理。 （4）在科技项目或工作结束之后，档案管理部门和人员应参与到科技成果的评审、检查、验收等工作中，对与科技成果相关的档案材料及时收集 （5）档案人员参加新购各类设备的验收，覆行签字手续，并对现场形成的文件材料和设备开箱后的随机材料进行现场收集 科技档案管理 ——科技档案归档要求 1. 归档基本要求 1）归档的文件材料应为原件。 2）归档的文件材料内容必须齐全、完整、准确、系统。 3）文件材料应采用耐久性强的书写材料书写，不得使用易褪色的书写材料，否则必须复印。 4）文件材料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 5）图纸应折叠或使用A4纸张，所有竣工图均应在图标栏上方空白处加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的红印泥。 6）组卷所用的各种目录、表格、封面（底）、卷盒一律采用符合档案行业标准的产品。 科技档案管理 ——科技档案归档要求 2. 归档时间要求 1）基建档案。