第六章 档案鉴定《文书拟写与档案管理》（高教版）同步教学课件

第六章 档案鉴定 单击此处添加标题文字 第六章 档案鉴定 【学习目标】 掌握档案鉴定的基本工作内容 了解档案鉴定的原则，掌握档案鉴定的基本方法 能够正确的划定档案鉴定保管期限 掌握档案销毁的相关要求 第一节 档案鉴定的方法 【教学重点】 1. 档案鉴定工作的基本内容 。 2. 档案鉴定的分析方法 【教学难点】 档案鉴定工作的原则及档案鉴定的分析方法 【教学方法】 理论与实践课相结合。以多媒体课件作为理论课的主要形式。 【教学手段】 讲授法、 讨论法、案例分析法 【教学课时】 2学时 第一节 档案鉴定的方法 一、档案鉴定工作的基本内容 档案的鉴定一般是指对档案的真伪和档案价值的鉴定，而经常的业务工作则是后者。档案鉴定工作的基本内容主要包括以下方面： 1. 制定鉴定档案价值的有关标准，包括单行规定和档案保管期限表等； 2. 具体判定档案材料的价值，确定其保管期限； 3. 筛选出无保存价值和保管期满的档案，按规定进行销毁或作相应的处理； 4. 围绕上述工作而开展的一系列鉴定组织工作。 第一节 档案鉴定的方法 二、决定档案保存价值的主要因素 决定档案保存价值的主要因素包括两个方面： 1. 档案自身的特点和状况是决定档案保存价值的基础。档案自身的内容、来源、形式、时间、名称、可靠程度、有效性、外形特点、完整程度等，影响着档案是否具有保存价值，有什么样的保存价值； 2. 社会利用需要是决定档案保存价值的社会因素。社会各界如果没有利用档案的需要，档案就没有继续保存的必要，也就失去它的保存价值。 上述决定档案保存价值的两个方面的因素，是相互作用、辩证统一的，不能片面强调其中某一方面。 第一节 档案鉴定的方法 三、档案鉴定工作的原则 档案鉴定工作的原则是：必须从党和国家的整体利益出发，用全面的、历史的、发展的、效益的观点，判定档案的价值。 1. 全面的观点 包括以下三方面的含义：一是把档案自身的特点和社会利用需要结合起来；二是全面联系地分析相关文件和文件的各种因素；三是全面地预测社会对档案利用的需要。 2. 历史的观点 鉴定档案的价值特别需要把握它是历史记录这一本质，它的形成总是同一定的历史条件相联系的，不要用现在的眼光看待过去的档案。 3. 发展的观点 判断档案的价值和作用，要有发展的眼光，既要看到当前的作用，也要看到将来的需要。 4. 效益的观点 所谓效益的观点就是档案价值鉴定必须充分考虑档案管理的成本、投入与档案效益之间合理关系的思想。 第一节 档案鉴定的方法 四、档案鉴定的分析方法 档案的价值是客观存在的，而鉴定工作带有很强的主观性。为了使这种主观认识最大限度地符合实际，必须具有科学的档案鉴定方法标准，以提高档案鉴定结果的客观性、可靠性和准确性。 1. 分析档案的来源 2. 分析档案内容 （1）档案内容的重要性。 （2）档案内容的独特性。 （3）档案内容的时效性。 除上述三方面之外，对档案内容的真实性、完备性等也要加以考察，以准确把握档案内容的价值。 第一节 档案鉴定的方法 四、档案鉴定的分析方法 3．分析档案形式特征 （1）分析文件的名称。 （2）分析文件形成时间。 （3）分析文件的稿本。 （4）分析文件的外形特点。 （5）分析文件的有效性。 （6）分析文件的完整程度。 第二节 档案鉴定保管期限的划定方法 【教学重点】 1. 档案保管期限表的作用及类型 。 2. 档案保管期限表的结构。 【教学难点】 1. 档案保存期限的种类划分原则 【教学方法】 理论与实践课相结合。以多媒体课件作为理论课的主要形式。 【教学手段】 讲授法、讨论法、案例分析法 【教学课时】 2学时 第二节 档案鉴定保管期限的划定方法 随着时间的推移、社会实践和各项工作的发展，档案的数量不断增长，有些档案失去了保存价值，致使库存档案显得庞杂，如果“玉石不分”地全部保存，势必影响对有价值的档案的管理和利用，档案的鉴定工作就是解决庞杂与精练的矛盾，对档案进行“去粗取精”的工作。对档案的鉴定，必须以档案保管期限表为依据。 第二节 档案鉴定保管期限的划定方法 一、档案保管期限表的概念及作用 1. 档案保管期限表的概念 就是用表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性、标准性文