单元1 任务5 完善文档2（课件）-《办公应用基础》-（高教版）同步精品课堂 -

办公应用基础 文字处理 中等职业教育校企合作课改教材 单元1 任务5 完善文档2 1 （1）熟悉插入分页符和分栏符 （2）撑握页边距设置 （3）熟悉插 入脚注和尾注 （4）熟悉插入书签 （5）熟悉插入题注和交叉引用 （6）熟悉文档的批注和修订 （7）掌握文档的保护 一 教学目标 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 二 教学重难点 页边距设置 插入脚注和尾注 插入题注和交叉引用 图文混排 文档的批注和修订 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 三 导入新课 任务情景 到目前，北极小屋营销策划书已基本制作完成。但还存在一些问题，如没有页眉页脚、目 录、水印、页面背景和边框等，“光速队”需要对其进行完善和美化。 Word 长文档，如本硕博学位论文、公司的报告、计划书等，通常会被分为若干级别的章节， 章节标题需要编号，各章节的格式要统一，前言和正文的页码格式可能不同等。随着文档内容 的增加，靠手动设置格式和编号的效率比较低，这就需要使用Word 的自动化功能来完善文档， 如插入分隔符、页眉和页脚、目录、脚注和尾注、交叉引用、书签等，这些都是 Word 长文档排版 的必备技巧。 三 导入新课 知识准备 1.分页符和分栏符 分页符：当文本或图形等内容填满一页时，Word 会插入一个自动“分页符”并开始新的一 页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分页符”,这样可以确保章节标题总在新 的一页开始。 分栏符：对文档(或某些段落)进行分栏后，Word 文档会在适当的位置自动分栏，若希望 某一内容出现在下栏的顶部，则可使用插入分栏符的方法来实现。 三 导入新课 知识准备 2. 脚注和尾注 脚注和尾注用于为 Word文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注主要 是指在Word 页面底部添加的对内容有辅助性说明的文字，尾注是一种对Word 文档中文本的 补充说明， 一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。脚注和尾注都由两个互相链接的部分组 成：注释引用标记和与其对应的注释文本。 三 导入新课 知识准备 3. 题注 在 Word 中，针对图片、表格、图表、公式一类的对象为它们建立的带有编号的说明段落 即称为题注。使用题注功能可以保证长文档中图片、表格或图表等项目能够顺序地自动编号。 如果移动、插入或删除带题注的项目时，Word 可以自动更新题注的编号。 4. 交叉引用 在 Word 中使用交叉引用，可以在多个不同的位置使用同一个源的内容。建立交叉引用 实际就是在需要引用内容的地方建立一个域，当引用源发生改变时，在引用的地方可以实现动 态的更新。如可为标题、脚注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 三 导入新课 5.书签 在 Word 中创建书签是为了方便后期快速返回文档指定位置，节约查找时间，即定位作 用，比如说，在编辑或阅读一篇较长的Word文档时，想在某一处或几处留下标记，以便以后查 找、修改，便可以在该处插入书签。 6. 批注和修订 批注是读者在阅读Word 文档时所提出的注释、问题、建议或者其他想法。批注不会集成到 文本编辑中，它们只是对文本编辑提出建议，批注本身不是文档的一部分。修订却是文档的一 部分，修订是直接在文档中进行的修改。利用修订功能可以通过标记同时反映多位审阅者对文档所做的修改，这样文档的作者便可以对这些修改进行审阅，并确定接受或者拒绝这些修订。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 三 导入新课 7. 文档保护 有时候人们希望把自己的文档进行加密，或者根据浏览者的职位不同或者职能不同，对文 档的修改也有一定的限制，或者只允许指定的用户查看文档内容。在 Word 2010中，