第二章 文书的主体-公文02（课件）-高一《中职文书与档案管理》同步教学（北理工版）

第二节 公文的写作 2.主体部分 主体部分反映公文的主要内容，又叫公文的行文部分。主体部分主要由公文标题、题注、主送机关、正文、附件、发文单位署名、成文时间、公文生效标识域、附注、单位印章与领导人签署、注释及特殊要求说明等组成，位于首页红色反线以下，末页主题词(不含)以上。下面分别介绍: (1)公文标题 公文标题是对公文内容的高度概括和提炼，一般由发文机关名称、发文事由和文种三个要素构成。例如，《xx县档案局关于加强档案工作的决定》，其中“xx县档案局”是发文单位.“关于加强档案工作”是事由.“决定”是文种。 公文标题的具体写法如下: ●公文标题位于红色反线下方空两行，居中排列; ●排列时要注意醒目美观、间距恰当; 返回 上一页 下一页 第二节 公文的写作 ●字数多的标题可排成若干行，但要注意:回行时不要将双音节词或固定词组拆开;也不要将“的”字排在行首; ●如果标题行数过多，可将标题上移1～2行，即减少与红色反线之间的空行或不空行，以保证正文在首页出现。 (2)题注 题注是对公文标题的注释说明，主要用来注明法规性公文或经会议讨论通过的公文产生的法定程序和时间等。题注位于公文标题之下，一行或多行居中书写，用圆括号括住。例如，《中华人民共和国专利法》的题注是:(1984年3月12日第六届全国人民代表大会常务委员会第四次会议通过)。 返回 上一页 下一页 第二节 公文的写作 (3)主送机关 主送机关指受理公文的机关，也称受文机关或收文机关，位于标题之下空一行左侧顶格，如同书信收信人称谓的位置。 主送机关的写法应注意以下方面： ●上行文的主送机关一般只写一个，必要时可采用“并报”的方式。特别是要求上级机关批转或请求批准的报告、请示，只能主送一个主管机关； ●平行文和下行文的主送机关，可根据需要而定。例如，主送机关名称过多而将导致公文首页不能显示正文时，以及一些情况通报、会议纪要等公文，可将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标识方法同抄送； 返回 上一页 下一页 第二节 公文的写作 ●公布性公文，如命令、通告、公告，以及会议通过的公文，可不标主送机关。 主送机关的称谓可有下列几种写法: ●统称，用于发至下一级多个机关的行文。例如，“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委”、“各直属机构”、“各人民团体”等; ●并称或转称，用于同时向两个以上的机关行文。例如，“党中央、国务院”、“财政局并报税务局”、“市政府并转报省政府”; ●单称或特称，用于向一个特定的机关行文。例如，跨地区、跨单位行文，以及上行文的主送机关，应该写明单位全称，知“江苏省人民政府”。只有在本地区、本单位，才可使用规范化的简称，如“省政府”、“市政府”; 返回 上一页 下一页 第二节 公文的写作 ●递降称，用于多级下行文，如“各市、区、县人民政府”。 (4)正文 正文是公文的主体或中心，用来表达公文的具体内容。正文包括导语、正文主体与结束语三部分。 正文是公文表现主题的核心部分，位于主送机关名称下一行，每个自然段开头左空2字，回行顶格。数字、年份在正文中不能回行。正文一般每面排22行，每行排28字，选用3号仿宋体字为宜。 (5)附件 附件主要用来说明附属在公文正件之后有关材料的名称及件数，附件也是某些公文的重要部分。附件的具体写法如下: ●公文如有附件，一般与主件分页印制，但应在主件正文之后注明附件的序号和名称; 返回 上一页 下一页 第二节 公文的写作 ●写法是在正文结束后，下空一行左空2字标识，如“附件:x x x x x x” ; ●附件有两份或两份以上时，应用阿拉伯数码标明序号，如“附件:1. x x x x2. xx x x"(分行排列); ●附件名称不用加书名号，后面也不加句号。 (6)发文单位署名 发文单位署名(又称落款)是指公文的法定作者，一般在正文或附件说明之后署上制发该份公文的单位名称。 (7)成文日期 成文日期是指公文形成的时间，是公文生效及日后查考的重要依据之一。成文时间应用汉字完整地写出年、月、日，“零”写为“o”。 返回 上一页 下一页 第二节 公文的写作 成文日期的确定应遵循以下规则: ●一般性公文，以机关负责人签发日期为准; ●经会议讨论通过的公文，以通过日期为准; ●联合行文以最后签发机关领导人签发的日期为准; ●电报以发出日期为准。 成文日期的位置及写法规则如下: ●经会议表决通过的公文，如决定，以及法规、规章等的成文时间，应加括号标注于标题下方居中的位置; ●会议通过的公文，应注明会议通过的具体日期（报刊上发布可用阿拉伯数码）和会议名称，后面再加“通过”二字。 返回 上一页 下一页 第二节 公文的写作 (8)公文生效标识域 公文生效标识域位于正文右下方，是公文法定效力的证明形式，包括签署人姓名或