文书处理0绪论（课件）《文书处理和档案管理》（华东师范大学出版社）

上 编 文书处理 【绪论】 一、适用对象与课程开设背景 （一）本课程及教材适用对象 属于高校秘书学本科专业系列教材之一，适用于秘书学本科以及相关本科专业。 “文书处理”与“档案管理”本是两门独立课程，即“文书（管理）学”和“档案管理学”，为适应秘书学专业本科教学的需要，将二者主要内容整合成为一本专业基础课教材。 （二）本课程开设背景 其一，文书处理为秘书工作的重要组成部分，是实现秘书职能的主要手段之一和其他秘书工作的重要辅助手段。 其二，文书与档案、文书工作与档案工作之间存在密切联系。文件是档案的前身，档案是一部分现行文件的归宿；文件管理（文书处理）是档案管理的基础，档案管理是文件管理的延伸。适应文书工作与档案工作实现一体化管理的时代需要,是当代秘书工作的需要，这种需要应该在现代秘书教育中得到体现。 二、研究对象与主要内容 （一）研究对象和范围 文书 文书工作 公务文书 私人文书 现代文件管 理 主要是机关及其他社会组织工作中产生和使用的公文、文件 亦称文书处理、文件管理 （二）本课程及教材的知识体系与创新点 学科性质：属应用学科，具有很强实践性、操作性。 知识体系：包括基本理论、操作程序与技能要求。 分别介绍 公文部分：包括公文的形成与发展、特点与功能，种类与文种； 文书工作部分：包括任务与基本原则、文书工作的组织与制度、文书处理流程 一是突出法制社会和信息社会对于秘书工作和文书工作的要求。 二是准确把握最新的《党政机关公文处理工作条例》的精神和要求. 三是内容不局限于党政机关公文，涉及各类机关及其他社会组织公文和文书工作。 依法治国背景下依法行文，规范类公文，行文关系与行文规则的相应变化等 规范化、制度化和科学化方向发展趋势，体现出新理念、方式以及技术的发展。 内外有别、专业有别、上下有别 创新点 三、本课程开设意义及 与相关课程的关系 （一）本课程开设意义 从实践研究探索公文以及文书处理的规律和发展趋势，科学组织机关及其他社会组织的文书处理工作是秘书部门面临的一个共同问题，也是本课力求解决的问题。 从理论的深度和广度上进一步丰富和发展现代文书处理研究（重点是对现代办公环境中公文与文书工作探讨）。 （二）与相关课程及教材的关系 关系密切。研究对象基本一致。本课程及教材主要针对机关及其他社会组织的文书处理，删削或精简与秘书工作没有关系或关系不大的部分及内容。 秘书学概论属于秘书学学科体系中的基础理论学科,对具体文书、文书工作没有展开阐述.本课程及教材内容是秘书学基本原则和要求在文书工作中的具体操作和体现。 1．与文书学的关系。 2．与秘书学概论的关系 。 秘书实务带有“概论”性质，秘书实务和本课程之间是从属关系。秘书实务对每项具体工作多为基本程序和原则的简单概括介绍，未能详细介绍其具体操作要领与技能。机关文书处理专业技能性内容，依靠本课程及教材来详尽讲解。 秘书写作属于文书处理的“公文拟制”环节。由于公文种类繁多，其写作逐渐独立出来成为一门分支学科进行研究。秘书写作主要研究各种常见公文写作，包括文本起草、写作过程、格式规范和写作技巧。本课程及教材主要阐述完成公文起草之外的拟制、收发文办理、管哩程序中其他环节，不涉及有关公文写作的内容。 3．与秘书实务的关系。 4．与“秘书写作”的关系。 秘书史是研究秘书与秘书工作发展演变历史的课程。本教材上编文书处理保留了相对简要的公文沿革部分，但局限于重点阐述与现代公文有明显渊源的部分，如重要历史时期的文书工作特点、影响至今存在的重要的文书工作制度和规范。 本课与管理学、计算机科学、网络传播等学科或专门知识也有着一定的关系。 5．与秘书史的关系。 其他学科 四、学习方法与要求 （一）学习方法 1. 案例分析 2. 纵横比较 3. 模拟操作 （二）学习要求 1．掌握文书处理的基本理论,了解本学科理论前沿知识、不同的学术观点以及最新发展动态和研究成果； 2．掌握机关及其他社会组织通用公文的特点与功能、种类与文种、行文方式等基本知识； 3．掌握现代办公环境中组织、控制和开展文书处理的基本理论、原则、法规制度、方法技能以及最新操作规范； 4．具有处理公文及文件整理归档的实际操作能力，为秘书机构和其他部门培养具有复合型知识结构的高素质人才。 五、 参考资料 Anli:链接教学大纲。 本部分 结 束 $$