4.归档文件整理-山东省【高考复习】《文书处理与档案管理》选择题、简答题专项训练（原卷版+解析版）

编写说明：本试卷按山东省2023年《旅游管理类专业知识考试标准》知识模块 5.文书处理与档案管理 ——4.归档文件整理的四点范围要求编写。其四点要求是（ ） （1）了解归档文件整理、归档文件、件、档号、全宗等相关概念。 （2）了解归档文件的归档范围和保管期限。 （3）理解归档文件整理的基本原则。 （4）掌握文件整理归档的步骤和要求。 山东省《文书处理与档案管理》高考复习 4.归档文件整理 选择题简答题专项训练 考试时间：100分钟 满分：100分 班级 姓名 学号 成绩 一．单项选择题（共40小题，每题2分） 1. 下列关于归档文件整理的说法，正确的是（ ） A. 归档文件整理是将已处理完毕的文件按一定规则分类、组卷、编目和装盒的过程。 B. 归档文件整理只需要将文件放入档案盒中即可。 C. 归档文件整理不需要考虑文件的形成规律和特点。 D. 归档文件整理的主要目的是方便文件的查找和利用。 2. 下列哪项不属于归档文件的范畴（ ） A. 机关内部文件 B. 会议记录 C. 个人工作笔记 D. 业务合同 3. “件”在归档文件整理中的含义是（ ） A. 单个文件 B. 一组相关文件的集合 C. 档案盒中的一份文件 D. 具有相同主题的一组文件 4. 档号是用于标识什么的（ ） A. 归档文件的顺序 B. 归档文件的类别 C. 归档文件的名称 D. 归档文件的唯一标识符 5. 全宗是指（ ） A. 一个机关或组织形成的全部档案的总和 B. 一份归档文件的内容 C. 归档文件的分类方法 D. 档案盒中的全部文件 6. 下列关于档号编制的说法，错误的是（ ） A. 档号编制应遵循统一、合理、稳定、简练的原则。 B. 档号编制可以随意更改，以便于适应档案管理的需要。 C. 档号编制应考虑档案的分类和排列方式。 D. 档号编制应与档案的实体整理相衔接。 7. 在归档文件整理中，以下哪项不属于归档文件的内容（ ） A. 文件正文 B. 文件附件 C. 文件处理单 D. 文件起草人的个人日记 8. 关于归档文件与档案的关系，以下说法正确的是（ ） A. 归档文件就是档案 B. 归档文件经过一定时间的保存后成为档案 C. 归档文件与档案没有关系 D. 归档文件是档案的一部分 9. 下列哪项文件不应纳入归档范围（ ） A. 机关内部的重要决策文件 B. 临时性工作通知 C. 涉及个人隐私的通讯记录 D. 业务往来中的合同文本 10. 归档文件的保管期限是由什么决定的（ ） A. 文件的纸张质量 B. 文件的重要性 C. 文件的形成时间 D. 文件的页数多少 11. 下列哪项是关于归档文件保管期限的正确说法（ ） A. 所有归档文件的保管期限都是永久的 B. 归档文件的保管期限可以根据需要进行调整 C. 归档文件的保管期限一旦确定，就不能更改 D. 不同类型的归档文件有不同的保管期限 12. 关于归档文件的保管期限，以下哪项描述是错误的（ ） A. 重要的政策文件通常需要永久保存 B. 临时性文件通常有较短的保管期限 C. 个人工作笔记的保管期限应与正式文件相同 D. 会计档案的保管期限一般较长 13. 在归档文件保管期限的确定中，哪项是不考虑的因素（ ） A. 文件的历史价值 B. 文件的法律要求 C. 文件作者的职务级别 D. 文件的使用频率 14. 对于失去保存价值的归档文件，应该怎么处理（ ） A. 继续保留在档案中 B. 销毁并记录在案 C. 移交给其他部门处理 D. 长期保存以备查阅 15. 下列哪项关于归档文件保管期限的说法是正确的（ ） A. 保管期限越长，文件的价值就越大 B. 保管期限短的文件可以随意处理 C. 保管期限的确定是一个静态的过程 D. 不同类型的文件可能有不同的保管期限 16. 关于归档文件保管期限的变更，以下哪项说法是正确的（ ） A. 保管期限一旦确定，就永远不能变更 B. 任何情况下都可以随意变更保管期限 C. 保管期限的变更需要遵循一定的程序和规定 D. 保管期限的变更不会对档案管理产生影响 17. 下列关于归档文件整理原则的说法，正确的是（ ） A. 文件应按照形成时间先后进行整理 B. 文件应按照作者职务级别高低进行整理 C. 文件应按照内容性质进行分类整理 D. 文件应按照纸张大小进行整理 18. 在归档文件整理中，下列哪项不属于“便于检索和利用”的原则（ ） A. 文件应有详细的目录和索引 B. 文件应按部门分类整理 C. 文件应定期清理和鉴定 D. 文件应存放在易于潮湿的环境中 19. 归档文件整理时，下列哪项不