第一节 系统管理 第1课时（同步课件）《会计信息化》（河北科技出版社）同步精品课堂

第一节 系统管理 第1课时 同步精品课堂 《会计信息化》河北科学技术出版社 1 目 录 CONTENTS 1 操作员及其权限管理 2 账套管理 课程导入 市面上常用的会计软件都有哪些？举例 本书以哪个软件为基础编制？ 在实际会计工作中，我们最常用的是哪些功能？ 用友T3管理软件属于财务业务一体化软件，能够满足企业会计核算、业务处理和财务分析的需要，包含了总账、报表、工资、固定资产、购销存核算、财务分析等若干子系统。这些子系统本身既具有相对独立的功能，完成相应业务的处理，彼此之间又具有紧密的联系，它们共用一个企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账。为了便于管理，开发人员开发设计了一个公用平台——系统管理平台，通过系统管理平台对整个系统的公共任务进行统一管理，包括对账套的管理，操作员及其权限的管理、系统安全运行的管理，以及系统的启用管理等内容。该平台只对公共资源进行管理，不涉及对具体经济业务的操作。本教材所用软件为T3﹣企业管理信息化软件教育专版（营改增版），所有实务操作均以此为操作平台。 一、操作员及其权限管理 企业使用用友T3管理软件处理业务之前，应首先设置各子系统的操作人员，即操作员，并根据内部牵制原则对操作员授权，然后由操作员登录软件系统进行业务处理。 （一）操作员管理 操作员管理包括操作员的增加、修改、删除、注销等内容。必须由系统管理员全权管理。系统管理员是T3管理软件默认的系统管理人员，其代码是 admin ，代码不区分大小写。 思考：系统管理员是否需要设置？ 增加操作员时，必须输入操作员的编号和姓名，口令和所属部门及其他内容可以选择输入。 操作员编号是软件系统区分不同操作员的唯一标志，操作员登录T3管理软件进行业务处理时，"用户名"处必须输入操作员编号才能登录软件。 操作员姓名一般会出现在其处理的票据、凭证上，应该录入操作员的真实姓名，以便对其行为进行监督。 1．增加操作员 给操作员设置口令，可以增强该操作员身份的保密性。如果设置了口令，则该操作员登录系统时，系统会自动检查操作员编号与口令是否匹配正确，不正确时则不能登录软件系统。实务操作中，为了增强系统安全保密性，必须给操作员设置口令；操作员登录系统时，自己可以重新设置操作员口令，并严格保密。 所属部门是指该操作员所处的部门，可选项。 提示： ●操作员编号在系统中具有唯一性，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 1．增加操作员 2．修改操作员 操作员设置完成后，如果相关信息不正确，可以进行修改。操作员编号不能修改，操作员姓名、口令及所属部门等其他信息可以修改。 操作员设置完成后，如果该操作员身份未启用，则可以删除该操作员；反之，如果已经启用了该操作员，则不能删除该操作员。 3．删除操作员 4．注销操作员 提示： ●操作员启用后，不能删除该操作员，可以通过注销功能注销其操作员身份。 ●操作员的管理工作由系统管理员进行，账套主管无权进行操作员管理。 如果因为各种原因，该操作员不再担任操作员工作，则可以通过注销功能，注销该操作员的身份和权限。被注销的操作员不能再登录系统进行软件操作。 （二）操作员权限管理 操作员设置完成后，必须设置操作员权限，授权后该操作员才能处理权限范围内的相关业务。设置操作员权限时，既可以一次性完成授权工作，也可以以后补充授权。 设置操作员权限时，除了进行一般的授权外，还必须设置某操作员为账套主管。相对于一般的授权而言，账套主管的权限最大，可以处理该账套的所有业务工作，能够进行系统初始化、日常业务处理、期末处理的所有工作；一般的授权只能处理授权范围内的业务工作，例如仅赋予某操作员填制凭证的权利，则该操作员只能填制凭证，而不能进行其他业务的处理。 提示： ●设置操作员权限必须在建立账套之后进行，没有账套无法授权。 1．设置操作员权限 2．系统管理员和账套主管 思考：二者所能操作的账套的范围的区别？ 系统管理员 系统管理员负责整个系统的总体控制和数据维护工作，可以管理该软件系统中所有的账套，包括账套的建立、备份、恢复等；可以进行操作员的增加、修改、删除、注销等管理；设置所有操作员的密码和权限；设置账套主管；进行系统运行安全管理等；建立账套时的系统启用设置。系统管理员只能登录系统管理，不能登录各子系统进行业务操作。 账套主管 账套主管负责所管辖账套的维护工作，包括对该账套进行修改；设置操作员对该账套的操作权限；进行系统启用设置；对年度账进行管理，包括年度账的建立、清空、备份、恢复和结转上年数据等。账套主管既能登录系统管理处理上述相关内容，也能登录各子系统进行业务操作。 提示： ●系统管理员和账套主管都能设置操作员权限，但系统管理员能够设置操作员为账套主管；账套主管则不能设置另一个操作员的主管权限。 ●系统管理员可以设置所有操作员的权