第四节企业会计信息化 第1课时（同步课件）-《会计信息化》（河北科技出版社）同步精品课堂

第四节 企业会计信息化 第1课时 同步精品课堂 《会计信息化》河北科学技术出版社 目 录 CONTENTS 1 有关背景 2 对企业会计信息化的引导内容 课程导入 对会计软件和服务商的总体要求是符合什么的要求？ 对会计软件和服务商的具体要求有哪些？ 课程导入 对会计软件和服务商的总体要求是符合什么的要求？ 添加项标题 对会计软件和服务商的具体要求有哪些？ 添加项标题 电算化时代，信息技术是工具，是会计人员手脑功能的延伸。会计人员的思维、方法、流程、手段也就成为会计软件摆脱不了的框框。因此，电算化就是手工核算的模拟，其过程对每个企业来说都是基本相同的。过去发布的会计电算化相关文件正是基于这一理念而制定，更多地反映了对电算化核算过程的规范，统一性、强制性要求多。 信息化不同于电算化。信息化时代，信息技术不仅是工具，更是企业经营管理的环境，是企业组织会计工作应当考虑的众多因素之一。而每个企业面临的环境因素是不守的，信息技术和其他环境因素相互影响和适应，共同决定着不同的会计方法、流程、纪约结构，以及会计与其他经营管理活动的关系。因此，过去的一些政策理念和方法已经不适应、甚至阻碍了会计信息化的进一步发展。 《规范》顺应了信息化时代的要求，摆脱了"模拟手工"的电算化思维，在很多方面突破了过去规定和现行做法。同时，工作规范把会计信息化放在企业整体经营管理环境中，重视会计与其他业务活动的有机联系，强调会计信息化带来的工作流程和模式的革新，以及信息化与制度环境的互动。对于企业如何充分合理利用信息技术，提高会计管理水平，工作规范以引导、启发为主，由企业根据自身情况决定工作内容和进度。 从规范到引导，体现了信息化地位作用的演进，更体现了"转变政府职能""减少政府对微观事务管理"的要求。 一、有关背景 对于具体负责会计信化工作的主体，企业可以有多种选择： 小微企业可以指定会计部门或者会计人员负责，或者把会计信息化工作交由代理记账机构； 大中型企业可以在会计部门、信息技术部门内部设立专门机构或者岗位负责，或者设置独立于两部门的专门部门负责。 二、对企业会计信息化的引导内容 第二十一条 企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，不断推进会计信息化在本企业的应用。 除本条第三款规定外，企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作。 未设置会计机构和配备会计人员的企业，由其委托的代理记账机构开展会计信息化工作。 企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。 在整体规划的前提下，会计信息化建设内容可以分阶段逐步完善，根据企业经营发展的需要分模块搭建。 第二十二条 企业推进会计信息化，不仅要考虑系统建设本身，还要研究管理模式、组织架构、业务流程是否契合。信息系统的建设实施过程，往往也是会计工作变革的过程。变革的关键是相关部门和岗位的认识要统一，而最终结果则要以制度的形式来反映和固化。只有认识统一、制度保障前提下的系统，才可能运行良好，发挥预期的效益。 第二十三条 企业开展会计信息化工作，应当注重信息系统与经营环境的契合，通过信息化推动管理模式、组织架构、业务流程的优化与革新，建立健全适应信息化工作环境的制度体系。 大型企业开展会计信息化建设，无论从一开始就采取统建方式，还是"先分后统"方式，都要有顶层设计，要在统一领导下进行。要有统一的技术标准，编码规则和系统参数。其中，技术标准主要是指用于交换的数据格式；编码规则是指企业对各类业务概念的统一定义，又称为数据字典（例如会计科目表）；系统参数则是指为完成特定业务处理或者控制功能而需要自上而下传递的数据。例如，对于经理可以审批的费用限额、某类固定资产的折旧方法和折旧年限等，企业总部制定标准后可以传递至各级系统中，这就需要统一定义相关系统参数。 第二十四条 大型企业、企业集团开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。 第二十五条 企业配备的会计软件应当符合本规范第二章要求。 提供合格的会计软件是软件供应商的责任。企业同样也负有使用合格软件的责任。两者不能相互替代。 第二十六条 企业配备会计软件，应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理选择购买、定制开发、购买与开发相结合等方式。 第二十七条 企业通过委托外部单位开发、购买等方式配备会计软件，应当在有关合同中约定操作培训、软件升级、故障解决等服务事项，以及软件供应商对企业信息安全的责任。 信息化的趋势之一是不同业务系统的集成。过去，企业经营数据可能需要先导出，经格式转换、分类汇总等人工处理后再导入或者输入会计系统。现在，业务系统与会计系统互联后，业务发生时，业务系统就可以将数据直接推送给会