单元1 任务5 完善文档1（课件）-《办公应用基础》-（高教版）同步精品课堂 -

办公应用基础 文字处理 中等职业教育校企合作课改教材 单元1 任务5 完善文档1 1 （1）熟悉插入分节符并设置格式 （2）掌握页眉和页脚设置 （3）熟悉添加目录及格式设置 （4）熟悉添加页面背景及设置 （5）掌握预览打印设置等操作 一 教学目标 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 二 教学重难点 页眉和页脚设置 添加目录及格式设置 添加页面背景及设置 完善文档 任务1 录入和编辑文档 Microsoft Office Word 2010 功能比较多，首先应掌握软件的基本操作和文字的录入与编辑。 任务情景 学校拟举行校园销售活动，要求各班同学以4~6人为一组形成团队参加活动，其中一个团 队“光速队”将本次校园销售活动取名为“北极小屋”,本单元以该团队为例。团队成员根据对 学校老师、同学的调查，利用 Word2010 编写校园营销策划书，为后续的销售工作做好准备。 三 导入新课 任务情景 到目前，北极小屋营销策划书已基本制作完成。但还存在一些问题，如没有页眉页脚、目 录、水印、页面背景和边框等，“光速队”需要对其进行完善和美化。 Word 长文档，如本硕博学位论文、公司的报告、计划书等，通常会被分为若干级别的章节， 章节标题需要编号，各章节的格式要统一，前言和正文的页码格式可能不同等。随着文档内容 的增加，靠手动设置格式和编号的效率比较低，这就需要使用Word 的自动化功能来完善文档， 如插入分隔符、页眉和页脚、目录、脚注和尾注、交叉引用、书签等，这些都是 Word 长文档排版 的必备技巧。 三 导入新课 知识准备 1.分隔符 分隔符是在编辑Word 文档时，为了方便排版和美化文档的视觉效果，或者便于在同一 个文档中为不同部分的文本设置不同格式，而将 Word文档分成多个部分。主要是利用 Word 2010提供的强制分节、分页和分栏功能，将文档分隔为多节，在特定位置强制分页和灵活处理 分栏效果。 分节符：节是文档的一部分，插入分节符之前，Word 将整篇文档视为一节。在需要改变行 号、分栏数或页眉页脚、页边距等特性时，需要创建新的节。 三 导入新课 知识准备 1.分隔符 分页符：当文本或图形等内容填满一页时，Word 会插入一个自动“分页符”并开始新的一 页。如果要在某个特定位置强制分页，可插入手动“分页符”,这样可以确保章节标题总在新 的一页开始。 分栏符：对文档(或某些段落)进行分栏后，Word 文档会在适当的位置自动分栏，若希望 某一内容出现在下栏的顶部，则可使用插入分栏符的方法来实现。 三 导入新课 知识准备 2. 页眉和页脚 在 Word 中页眉和页脚通常用于显示文档的附加信息。页眉和页脚可以包括页码、日 期、文档标题、文件名、作者名等文字或图形，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底 部。在文档中可自始至终使用同一个页眉或页脚，也可在文档的不同部分使用不同的页眉和页脚。 3. 目录 目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易知道文档中有什么内容， 如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简单和方便，而 且在文档发生了改变后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 三 导入新课 知识准备 4. 脚注和尾注 脚注和尾注用于为 Word文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。脚注主要 是指在Word 页面底部添加的对内容有辅助性说明的文字，尾注是一种对Word 文档中文本的 补充说明， 一般位于文档的末尾，列出引文的出处等。脚注和尾注都由两个互相链接的部分组 成：注释引用标记和与其对应的注释文本。 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 任务实施 任 务 实 施 在Word2010 中，可以通过插入分隔符和页眉页脚，添加目录和页面背景，设置文档打印 等操作来完善文档，本任务中完善文档的主要步骤如图1-65所示。 四 新知讲授 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面 1. 插 入 分 节 符 在正文第一页“目录”二字后插入分节符，操作方法如图1-66所示。 四 新知讲授 图 1 - 1 Word 2010 的工作界面