模块一项目二拟写事务文书《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 主讲人：××× 专题复习 模块一 文书拟写 项目二 拟写事务文书 1 一、考纲要求 2 1.了解事务文书的基本概念、种类。 2. 理解事务文书的表达方式、语言特点。 3. 掌握事务文书的拟写要求。 4. 学会拟写事务文书 3 二、知识梳理： 4 (一)事务文书的概念 事务文书是伴随机关、社会团体、企事业单位事务工作产生的，为适应和满 足机关、社会 团体、企事业单位工作需要而撰写的不具有权威性和强制性的文书， 主要有计划、总结、简报、启事等。 5 (二)事务文书的种类 1. 计划是人们在工作、学习等行动之前拟订的有关具体任务目标和方法步骤的应用文。 2. 总结是对本单位或本地区、本人过去一段时期的工作、学习或完成某一任务的 情况进行系统回顾与反思，从中找出规律，得出结论或经验教训，以指导今后实 践的一种文书。 3. 简报即简明扼要的情况报告，是国家机关、社会团体和企事业单位为汇报工作、 交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的一种书面报告。 4. 启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众帮助 与参与的事务文书。“启”字含有“陈述”的意思，“事”即“事情”。 6 三、常考题讲解 7 (一)单项选择题 1. 事务文书与行政公文的主要区别在于？( ) C A. 格式要求 B. 内容要求 C. 使用范围 D. 写作风格 2. 以下哪项不属于事务文书的分类？( ) D A. 计划 B. 总结 C. 报告 D. 合同 3. 事务文书的主要特点是什么？( ) B A. 法定性 B. 灵活性 C. 规范性 D. 保密性 4. 事务文书的写作中，哪些内容通常需要包括？( ) A A. 标题、正文、落款 B. 标题、正文、附件 C. 标题、正文、日期 D. 标题、正文、摘要 1 2 3 4 5 6 7 8 8 5. 事务文书的正文部分通常不包括以下哪项内容？( ) C A. 事实陈述 B. 理由说明 C. 个人情感 D. 处理意见 6. 在撰写事务文书时，一般不需要考虑的是( ) C A. 写作目的 B. 受众群体 C. 个人喜好 D. 内容结构 7. 事务文书中的“总结”主要用于( ) A A. 汇报工作成果 B. 安排工作计划 C. 提出个人意见 D. 记录会议内容 8. 事务文书结尾部分通常用来( ) B A. 总结全文 B. 提出要求 C. 表达情感 D. 介绍背景 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (二)多项选择题 1. 事务文书的特点包括哪些？( ) ABC A. 实用性 B. 规范性 C. 灵活性 D. 情感性 2. 事务文书与公文的主要区别是什么？( ) ABC A. 使用范围 B. 行文方向 C. 法律效力 D. 格式要求 3. 下列哪些属于事务文书的范畴？( ) ABCD A. 计划 B. 总结 C. 合同 D. 会议记录 1 2 3 4 5 10 4. 事务文书的写作要求包括哪些？( ) ABC A. 目的明确 B. 事实准确 C. 理由充分 D. 情感饱满 5. 在撰写事务文书时，以下哪些做法是正确的？( ) ABD A. 使用专业术语 B. 适当使用修辞手法 C. 随意改变格式 D. 引用相关法规 1 2 3 4 5 11 (三)填空题 1.计划的特点有________、________、________。 预见性 可行性 约束性 2.计划的正文由 ______、______、______三部分组成。 前言 主体 结尾 3.总结的特点有________、________。 客观性 论说性 4.总结的客观性主要表现在 ______、______、__________三个方面。 材料 评价 语言表述 5.简报由 ______、______、______三部分组成。 报头 主体 报尾 6.简报有 ____、____、____三个特点。 简 快 准 7.启事的特点是________、________。 周知性 简明性 8.常见的启事有__________、__________、__________、 __________、_________ __ 等。 招聘启事 寻物启事 寻人启事 招领启事 征稿启事 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 9.计划常见的结构形式有________、________、________________。 条文式 表格式 条