模块一项目二拟写事务文书《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 专题复习 模块一 文书拟写 项目二 拟写事务文书 一、考纲要求 1.了解事务文书的基本概念、种类。 2. 理解事务文书的表达方式、语言特点。 3. 掌握事务文书的拟写要求。 4. 学会拟写事务文书 二、知识梳理： （一）事务文书的概念 事务文书是伴随机关、社会团体、企事业单位事务工作产生的，为适应和满足机关、社会团体、企事业单位工作需要而撰写的不具有权威性和强制性的文书，主要有计划、总结、简报、启事等。 （二）事务文书的种类 1. 计划是人们在工作、学习等行动之前拟订的有关具体任务目标和方法步骤的应用文。 2. 总结是对本单位或本地区、本人过去一段时期的工作、学习或完成某一任务的情况进行系统回顾与反思，从中找出规律，得出结论或经验教训，以指导今后实践的一种文书。 3. 简报即简明扼要的情况报告，是国家机关、社会团体和企事业单位为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的一种书面报告。 4. 启事是机关、企事业单位、团体或个人，需要向公众说明某事或希望公众帮助与参与的事务文书。“启”字含有“陈述”的意思，“事”即“事情”。 三、常考题讲解 （1） 单项选择题 1. 事务文书与行政公文的主要区别在于？ A. 格式要求 B. 内容要求 C. 使用范围 D. 写作风格 【答案】C 2. 以下哪项不属于事务文书的分类？ A. 计划 B. 总结 C. 报告 D. 合同 【答案】D 3. 事务文书的主要特点是什么？ A. 法定性 B. 灵活性 C. 规范性 D. 保密性 【答案】B 4. 事务文书的写作中，哪些内容通常需要包括？ A. 标题、正文、落款 B. 标题、正文、附件 C. 标题、正文、日期 D. 标题、正文、摘要 【答案】A 5. 事务文书的正文部分通常不包括以下哪项内容？ A. 事实陈述 B. 理由说明 C. 个人情感 D. 处理意见 【答案】C 6. 在撰写事务文书时，一般不需要考虑的是（ ） A. 写作目的 B. 受众群体 C. 个人喜好 D. 内容结构 【答案】C 7. 事务文书中的“总结”主要用于（ ） A. 汇报工作成果 B. 安排工作计划 C. 提出个人意见 D. 记录会议内容 【答案】A 8. 事务文书结尾部分通常用来（ ） A. 总结全文 B. 提出要求 C. 表达情感 D. 介绍背景 【答案】B （2） 多项选择题 1. 事务文书的特点包括哪些？ A. 实用性 B. 规范性 C. 灵活性 D. 情感性 【答案】ABC 2. 事务文书与公文的主要区别是什么？ A. 使用范围 B. 行文方向 C. 法律效力 D. 格式要求 【答案】ABC 3. 下列哪些属于事务文书的范畴？ A. 计划 B. 总结 C. 合同 D. 会议记录 【答案】ABCD 4. 事务文书的写作要求包括哪些？ A. 目的明确 B. 事实准确 C. 理由充分 D. 情感饱满 【答案】ABC 5. 在撰写事务文书时，以下哪些做法是正确的？ A. 使用专业术语 B. 适当使用修辞手法 C. 随意改变格式 D. 引用相关法规 【答案】ABD （3） 填空题 1. 计划的特点有 、 、 。 【答案】预见性 可行性 约束性 2. 计划的正文由 、 、 三部分组成。 【答案】前言 主体 结尾 3. 总结的特点有 、 。 【答案】客观性 论说性 4. 总结的客观性主要表现在 、 、 三个方面。 【答案】材料 评价 语言表述 5. 简报由 、 、 三部分组成。 【答案】报头 主体 报尾 6. 简报有 、 、 三个特点。 【答案】简 快 准 7. 启事的特点是 、 。 【答案】周知性 简明性 8. 常见的启事有 、 、 、 、 等。 【答案】招聘启事 寻物启事