模块三项目一整理归档文件《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲（2）

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 专题复习 模块三 纸质文件的档案管理 项目一 整理归档文件（2） 一、考纲要求 1. 掌握归档文件整理的步骤。 2. 理解归档文件、整理、件、档号的相关概念。 3. 理解归档文件整理的基本原则。 4. 理解立档单位归档文件的归档范围。 二、知识梳理 （一）归档文件整理的相关概念 1. 归档文件。 2. 件。 3. 归档文件整理。 4. 全宗 （二）归档文件整理的基本原则 1. 遵循文件的形成规律。 2. 保持文件之间的有机联系。 3. 区分归档文件的不同价值。 4. 便于保管和利用。 三、常考题讲解 （1） 单项选择题 1. 归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的，办理完毕的、应作为（ ）保存的 文件材料。 A. 专业档案 B. 科技档案 C. 文书档案 D. 电子档案 【答案】C 2. 归档文件整理应符合（ ）管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。 A. 文书档案 B. 文档一体化 C. 信息化 D. 电子档案 【答案】B 3. 件内文件排序中，来文与复文作为一件时，（ ）。 A. 来文在前，复文在后 B. 可随意排序 C. 复文在前，来文在后 D. 以上都可以 【答案】C 4. 采用机构分类的、涉及多部门形成的归档文件，归入文件（ ）部门。 A. 主办 B. 协办 C. 上级 D. 下级 【答案】A 5. 档号的上、下位代码之间用（ ）连接。 A.“—” B.“，” C.“.” D.“~” 【答案】A 6. 同一级代码之间用（ ）隔开。 A.“—” B.“，” C.“.” D.“~” 【答案】C 7. 归档文件一般以（ ）为单位装订。 A. 卷 B. 盒 C. 册 D. 件 【答案】D 8. 归档文件按“年度—机构(问题)—保管期限”分类的，库房排架时，每年形成的档案 按（ ）序列依次上架，便于实体管理。 A. 机构(问题) B. 年度 C. 保管期限 D. 以上皆可 【答案】A 9. 归档文件装订，应根据归档文件（ ）确定装订方式。 A. 机构(问题) B. 年度 C. 保管期限 D. 以上皆可 【答案】C 10. 永久保管的文件较厚的，使用（ ）。 A. 直角装订 B. 缝纫机轧边装订 C. “三孔一线”装订 D. 耀糊装订 【答案】C 11.归档文件盒的侧面标签上应标明哪些内容？ A. 文件盒的颜色 B. 文件盒的尺寸 C. 文件盒内文件的形成年份 D. 文件盒的材质 【答案】C 12. 归档文件的页码应当在什么位置标明？ A. 文件背面 B. 文件右上角 C. 文件左上角 D. 文件正中央 【答案】C 13. 下列关于归档文件管理的说法，正确的是？ A. 文件可以随时取出使用，无需登记 B. 文件应当严格管理，不得随意取用 C. 文件可以随意涂改 D. 文件可以随意销毁 【答案】B 14. 归档文件整理是以件为基本单位的，下面对件的表述不准确的是（ ） A、文件正本与定稿为一件 B、转发文与被转发文为一件 C、原件与复制件各为一件 D、正文与翻译本为一件 【答案】C 15. 档案实体编号的总称是（ ）。 A、类目号 B、全宗号 C、文号 D、档号 【答案】D （2） 多项选择题 1. 档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置( )等必备项。 A. 全宗号 B. 年度 C. 起止件号 D. 机构 【答案】ABC 2. ( )应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[]”。 A. 没有标题 B. 标题不规范 C. 标题不能反映文件主要内容 D.