模块三项目一整理归档文件《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲（1）

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 主讲人：××× 专题复习 模块三 纸质文件的档案管理 项目一 整理归档文件(1) 1 一、考纲要求 2 1. 掌握归档文件整理的步骤。 2. 理解归档文件、整理、件、档号的相关概念。 3. 理解归档文件整理的基本原则。 4. 理解立档单位归档文件的归档范围。 3 二、知识梳理 4 (一)归档文件整理的相关概念 1. 归档文件。 2. 件。 3. 归档文件整理。 4. 全宗。 5 (二)归档文件整理的基本原则 1. 遵循文件的形成规律。 2. 保持文件之间的有机联系。 3. 区分归档文件的不同价值。 4. 便于保管和利用。 6 三、常考题讲解 7 (一)单项选择题 1. 归档文件一般以每份文件为一件，下列说法正确的是( )。 A A. 正文、附件为一件 B. 文件正本与定稿各为一件 C. 转发文与被转发各文为一件 D. 原件与复制件各为一件 2. 关于归档文件排列，下列说法正确的是( )。 D A. 归档文件应在分类方案的最高一级类目内进行排列 B. 按事由结合时间排列 C. 同一事由中的文件，按文件形成重要程度排列 D. 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 8 3. 永久保管的文书档案主要包括( )。 A A. 本单位制定的政策性文件材料 B. 本单位召开会议、举办活动等形成的主要文件材料 C. 本单位职能活动中形成的各种业务文件材料 D. 本单位关于各种业务问题的请示与上级单位的批复、批示 4. 本单位机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为( )。 B A. 30 年 B. 永久 C. 10 年 D. 30 年或永久 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 9 5. 档号按照以下要求编制( )。 C A. 全宗号：用两位数字或者字母与数字的结合标识 B. 档案门类代码·年度：年度为文件形成年度，以两位阿拉伯数字标注 C. 保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”“D30” “D10” 标识 D. 件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用两位 阿拉 伯数字标识 6. 归档文件应逐件编目，文件的形成时间标注正确的形式是( )。 A A. 20160618 B. 2016 年6月18日 C. 2016.6.18 D. 以上都不对 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 10 7. 纸质归档文件一般应以( )为单位编制页码。 A A. 件 B. 卷 C. 盒 C. 本 8. 档案盒封面应标明( )。 B A. 保管期限 B. 全宗名称 C. 机构(问题) D. 全宗号 9. 永久保管的归档文件，宜采取( )装订。 A A. 线装法 B. 不锈钢钉 C. 不锈钢夹 D. 封套装订 10. 归档文件应当存放在什么地方？( ) B A. 办公室角落 B. 专门的档案室 C. 个人抽屉 D. 任意空置的房间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 11 11. 下列哪项不是归档文件的特点？( ) C A. 系统性 B. 完整性 C. 随意性 D. 条理性 12. 归档文件应当如何分类？( ) C A. 按文件大小 B. 按作者姓氏 C. 按业务分类 D. 按形成时间 13. 在归档文件整理中，文件标题的作用是什么？( ) B A. 装饰文件 B. 便于识别文件内容 C. 增加文件页数 D. 体现文件重要性 14. 归档文件应如何标识？( ) C A. 使用不同颜色的文件夹 B. 在文件上随意涂写 C. 在文件盒上标明分类标签 D. 无需标识 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 12 1.2016年起，归档文件目录设置不包括( )。 D A. 档号 B. 文号 C. 密级 D. 件号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 13 (二)多项选择题 1. 归档文件排序时下列说法正确的是( )。 ABCD A. 正文在前，附件在后 B. 正本在前，定稿在后 C. 转发文在前，被转发文在后 D. 原件在前，复制件在后 2. 归档文件一般采用哪种分类方法进行三级分类( )。 AB A. 年度—机构(问题)一保管期限 B. 年度—保管期限—机构(问题) C. 机构(问题)—保管期限一年度 D. 保管期限—机构(问题)—年度 1 2 3 4 5 6 14 3. 按年度分类是将文件按其形成年度分