模块三项目一整理归档文件《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲（1）

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 专题复习 模块三 纸质文件的档案管理 项目一 整理归档文件（1） 一、考纲要求 1. 掌握归档文件整理的步骤。 2. 理解归档文件、整理、件、档号的相关概念。 3. 理解归档文件整理的基本原则。 4. 理解立档单位归档文件的归档范围。 二、知识梳理 （一）归档文件整理的相关概念 1. 归档文件。 2. 件。 3. 归档文件整理。 4. 全宗。 （二）归档文件整理的基本原则 1. 遵循文件的形成规律。 2. 保持文件之间的有机联系。 3. 区分归档文件的不同价值。 4. 便于保管和利用。 三、常考题讲解 （1） 单项选择题 1. 归档文件一般以每份文件为一件，下列说法正确的是（ ）。 A. 正文、附件为一件 B. 文件正本与定稿各为一件 C. 转发文与被转发各文为一件 D. 原件与复制件各为一件 【答案】A 2. 关于归档文件排列，下列说法正确的是（ ）。 A. 归档文件应在分类方案的最高一级类目内进行排列 B. 按事由结合时间排列 C. 同一事由中的文件，按文件形成重要程度排列 D. 会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列 【答案】D 3. 永久保管的文书档案主要包括（ ）。 A. 本单位制定的政策性文件材料 B. 本单位召开会议、举办活动等形成的主要文件材料 C. 本单位职能活动中形成的各种业务文件材料 D. 本单位关于各种业务问题的请示与上级单位的批复、批示 【答案】A 4. 本单位机构演变、人事任免等文件材料的保管期限为（ ）。 A. 30 年 B. 永久 C. 10 年 D. 30 年或永久 【答案】B 5. 档号按照以下要求编制（ ）。 A. 全宗号：用两位数字或者字母与数字的结合标识 B. 档案门类代码·年度：年度为文件形成年度，以两位阿拉伯数字标注 C. 保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期10年，分别以代码“Y”“D30”“D10” 标识 D. 件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用两位阿拉 伯数字标识 【答案】C 6. 归档文件应逐件编目，文件的形成时间标注正确的形式是（ ）。 A. 20160618 B. 2016 年6月18日 C. 2016.6.18 D. 以上都不对 【答案】A 7. 纸质归档文件一般应以（ ）为单位编制页码。 A. 件 B. 卷 C. 盒 C. 本 【答案】A 8. 档案盒封面应标明（ ）。 A. 保管期限 B. 全宗名称 C. 机构（问题） D. 全宗号 【答案】B 9. 永久保管的归档文件，宜采取（ ）装订。 A. 线装法 B. 不锈钢钉 C. 不锈钢夹 D. 封套装订 【答案】A 10. 归档文件应当存放在什么地方？ A. 办公室角落 B. 专门的档案室 C. 个人抽屉 D. 任意空置的房间 【答案】B 11. 下列哪项不是归档文件的特点？ A. 系统性 B. 完整性 C. 随意性 D. 条理性 【答案】C 12. 归档文件应当如何分类？ A. 按文件大小 B. 按作者姓氏 C. 按业务分类 D. 按形成时间 【答案】C 13. 在归档文件整理中，文件标题的作用是什么？ A. 装饰文件 B. 便于识别文件内容 C. 增加文件页数 D. 体现文件重要性 【答案】B 14. 归档文件应如何标识？ A. 使用不同颜色的文件夹 B. 在文件上随意涂写 C. 在文件盒上标明分类标签 D. 无需标识 【答案】C 15. 2016年起，归档文件目录设置不包括（ ）。 A. 档号 B. 文号 C. 密级 D. 件号 【答案】D （2） 多项选择题 1. 归档文件排序时下列说法正确的是（ ）。 A. 正文在前，附件在后 B. 正本在前，定稿在后 C. 转发文在前，被转发文在后 D. 原件在前，复制件在后