模块三项目二纸质档案管理《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲（2）

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 主讲人：××× 专题复习 模块三 纸质文件的档案管理 项目二 纸质档案管理(2) 1 一、考纲要求 2 1. 掌握单位档案管理的内容和具体方法。 2. 熟悉档案库房管理的相关措施。 3. 掌握档案利用的方式。 4. 了解档案与文书的联系与区别。 5. 掌握档案质量监管的主要内容。 6. 理解档案统计与利用工作的目的和意义。 3 二、知识梳理 4 (一)文书与档案 1. 什么是档案。 2. 什么是文书。 3. 文书与档案的联系与区别。 (二)接收归档 归档时间。 2. 归档规程。 3. 归档检查。 5 (三)档案管理 (四)安全保管 1. 档案的库房管理：①档案工作用房的设置；②档案柜架的摆放；③库房温湿度 管理 ④ 档案的进出库管理。 2. 档案装具的管理：①常用装具；②档案密集架；③底图柜；④防磁柜。 3. 档案包装：①卷盒；②硬皮卷；③软皮卷。 6 (五)档案统计 1. 作用和意义：①是加强档案管理的一项重要手段；②是对档案室工作实行监督 管理的有效方法；③是档案管理的客观需要。 2. 基本内容：①建立档案统计工作制度；②档案的登记。 3. 档案统计年报工作。 (六)档案利用工作的意义与目的 1. 意义：①档案利用工作是档案工作的根本目的之一；②档案利用能够检验并促 进档案基础工作的发展；③档案的大量利用是档案管理效益的实际产出。 2. 目的。 7 三、常考题讲解 8 (一)单项选择题 1. 清点时，档案员对各部门移交的归档件及有关材料( )清点。 A A. 逐件 B. 逐卷 C. 抽样 D. 按比例 2. 不属于接收归档工作的是( )。 D A.清点 B. 填写交接文据 C. 完成实体交接 D. 归档文件整理 3. 档案排列上架前，需要对卷盒进行( )。 A A.消毒杀虫 B. 鉴定 C. 统计 D. 利用 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 9 4. 档案管理的首要职责是( )。 C A. 收集归档 B. 利用编研 C. 维护档案完整与安全 D. 整理 5. 下列说法正确的是( )。 A A. 库房通风，坚持晴天通风，阴天关闭门窗 B. 库房通风，坚持阴天通风，晴天关闭门窗 C. 库房通风，坚持每天通风 D. 库房不需要通风 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 10 6. 在排列档案装具时，主通道的净宽不小于( )。 B A.80cm B.120cm C.100cm D.90 cm 7. 档案装具以( )为单位编号。 B A. 楼层 B.库房 C. 建筑栋号 D. 以上皆可 8. 纸质档案库房中，以下哪种行为是禁止的？( ) C A. 定期通风换气 B. 使用防火设备 C. 在库房内吸烟 D. 保持库房整洁 9. 为保证底层库房的防水，室内外地面高差不应小于( )。 A A.0.50m B.0.30m C.0.20m D.0.60m 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 11 10. 档案装具的编号，都应从库房入口起面对装具的门或档案包装材料的脊背 ( ) 依次编制。 从左到右 A B. 从右到左 C. 从前到后 D. 从后到前 11. 纸质档案借阅时，以下哪项操作是不正确的？( ) B A. 记录借阅信息 B. 不需要任何手续直接借出 C. 限制借阅时间 D. 借阅到期提醒 12 纸质档案分类的主要依据是什么？( ) C A. 档案的颜色 B. 档案的大小 C. 档案的内容 D. 档案的重量 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 12 13. 纸质档案整理过程中，如何确保档案的完整性？( ) C A. 只保留重要部分 B. 随意丢弃损坏部分 C. 对损坏部分进行修复 D. 不进行任何处理 14. 纸质档案中的“永久保存”档案一般是指什么？( ) C A. 无长期保存价值的档案 B. 保存期限不明确的档案 C. 长期具有重要查考利用价值的档案 D. 仅供临时参考的档案 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 13 15. 在纸质档案管理中，对档案进行编目主要是为了什么？( ) A A. 方便查找和利用 B. 美观整齐 C. 区分档案等级 D. 保护档案不受损 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 14 (二)多项选择题 1. 档案提供利用的主要方法包括( )。 ABCD A. 借阅 B.