模块三项目二纸质档案管理《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲（1）

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 主讲人：××× 专题复习 模块三 纸质文件的档案管理 项目二 纸质档案管理(1) 1 01 一、考纲要求 02 二、知识梳理 03 三、常考题讲解 01 一、考纲要求 02 二、知识梳理 03 三、常考题讲解 2 一、考纲要求 3 1. 掌握单位档案管理的内容和具体方法。 2. 熟悉档案库房管理的相关措施。 3. 掌握档案利用的方式。 4. 了解档案与文书的联系与区别。 5. 掌握档案质量监管的主要内容。 6. 理解档案统计与利用工作的目的和意义。 4 二、知识梳理 5 (一)文书与档案 1. 什么是档案。 2. 什么是文书。 3. 文书与档案的联系与区别。 (二)接收归档 归档时间。 2. 归档规程。 3. 归档检查。 6 (三)档案管理 (四)安全保管 1. 档案的库房管理：①档案工作用房的设置；②档案柜架的摆放；③库房温湿度 管理 ④ 档案的进出库管理。 2. 档案装具的管理：①常用装具；②档案密集架；③底图柜；④防磁柜。 3. 档案包装：①卷盒；②硬皮卷；③软皮卷。 7 (五)档案统计 1. 作用和意义：①是加强档案管理的一项重要手段；②是对档案室工作实行监督 管理的有效方法；③是档案管理的客观需要。 2. 基本内容：①建立档案统计工作制度；②档案的登记。 3. 档案统计年报工作。 (六)档案利用工作的意义与目的 1. 意义：①档案利用工作是档案工作的根本目的之一；②档案利用能够检验并促 进档案基础工作的发展；③档案的大量利用是档案管理效益的实际产出。 2. 目的。 8 三、常考题讲解 9 (一)单项选择题 1.档案交接文据一式( )份，保存备查。 B A. 一份 B.两份 C.三份 D.四份 2. 一般档案库房温度应控制在( )。 C A.20～26℃ B.18～20℃ C.14～24℃ D.8～20℃ 3. 一般档案库房湿度应控制在( )。 D A.30%～70% B.35%~65% C.40%～50% D.45%～60% 4.( )是档案保管工作的主要内容和经常性工作之一，是档案保管工作的基础。 B A. 档案利用 B.库房管理 C.档案统计 D. 接收归档 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 10 5. 使用密集架的档案库房，楼面均布荷载不应小于( )kN/m²。 D A.10 B.8 C.6 D.12 6.( )工作是档案工作的根本目的之一。 B A.档案保管 B. 档案利用 C. 档案整理 D. 档案统计 7. 以下哪种材料最适合制作纸质档案封面？( ) A A. 牛皮纸 B. 报纸 C. 宣纸 D. 塑料薄膜 8.( )是档案提供利用最常用的方式。 C A. 调阅 B.网上查询 C. 借阅 D. 电话查询 9. 开展( )工作是档案室档案利用的较高层次，对档案人员要求很高。 D A. 查询 B.咨询 C. 借阅 D. 开发利用 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 11 10.( )是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备 查考的文字、图像、声音及其他各种方式和载体的文件。 C A. 资料 B.文书 C. 档案 D.情报 11. ( )是档案统计工作的基础，完整的、持续积累的记录能够为档案统计提供 准确、全面、真实的数据。 B A. 档案整理 B.档案登记 C. 档案利用 D.档案保管 12. 纸质档案存储库房应如何防虫？( ) B A. 使用杀虫剂 B. 放置樟脑丸 C. 喷洒香水 D. 放置食物残渣 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 12 13. 纸质档案中的哪类档案通常需要更严格的保存条件？( ) B A. 普通文件 B. 机密文件 C. 过期文件 D. 草稿文件 14. 纸质档案存储库房应避免哪种光源？( ) C A. 自然光 B. 冷光源 C. 热光源 D. 柔光 15. 纸质档案的定期盘点主要是为了什么？( ) B A. 检查档案数量 B. 确保档案安全 C. 了解档案利用情况 D. 更新档案内容 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 13 (二)多项选择题 1. 档案管理可以划分为( )两个方面。 BC A. 接收归档 B. 实体管理 C. 信息开发 D. 提供利用 2. 卷盒排列时，按问题进行归类的，下列说法正确的是( )。 BC A. 从一般问题到重大问题 B. 从重大问题到一般问题 C. 从主要问题到次要问题