模块二项目一发文办理《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲（2）

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 主讲人：××× 专题复习 模块二 文书办理 项目一 发文办理(2) 1 一、考纲要求 2 1. 掌握发文办理的步骤和方法。 2. 理解公文的行文规范、格式规范及印装要求。 3 二、知识梳理 4 (一)行文规则 1. 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 2. 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 一般不得越级行文，特殊情况需要越 级行 文的，应当同时抄送被越过的单位； 3. 向上级单位行文应当遵循的规则。 4. 向下级单位行文应当遵循的规则。 5. 联合行文应当遵循的规则。 5 (二)行文规范 行文应该注意的有关事项和遵守的原则： 1. 严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 2. 除非确有必要， 一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。 3. 行文要注意隶属关系。 4. 行文应分清主送与抄送单位。 5. 两个以上的单位联合行文，其行文的单位应当是同级单位。 6 (三)格式规范 按照公文格式国家标准执行(最新标准为中华人民共和国国家质量监督检验检疫总 局 和中国国家标准化管理委员会于2012年6月29日颁布的《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012),该标准从2012年7月1 日开始执行)。 (四)印装要求 1. 公文的排版。 2. 印制装订要求。 7 三、常考题讲解 8 (一)单项选择题 1.公文处理工作的时限性体现在公文处理工作的( )。 B A. 发文阶段 B. 每一个具体环节 C. 收文阶段 D. 管理阶段 2.党政联合发文，只能标明( )。 A A. 党的机关的发文字号 B. 行政机关的发文字号 C. 所有机关的发文字号 D. 根据情况临时规定的发文字号 3. 有正式文件版头的非上行文件，发文字号的书写位置应当在( )。 A A. 间隔横线之上，居中排列 B. 间隔横线之上，右侧排列 C. 公文标题之下，居中排列 D. 公文标题之上，右侧排列 1 2 3 4 5 6 7 9 4.国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民 政府 结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之为( )。 C A.多级下行文 B. 下行文 C. 逐级下行文 D. 直达基层的下行文 5. 新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( )。 B A. 两法并存 B. 废止 C. 新不废旧 D. 相辅相成 1 2 3 4 5 6 7 10 6. 以下关于公文对外发出的说法，正确的有( )。 D A. 机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送 B. 电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性 C. 公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送 D. 普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文 7. 两个或两个以上单位联合行文时，必须做好( )工作。 D A. 审核 B.签发 C. 会商 D. 会签 8.公文在制发的程序上，必须履行( )。 A A.审批手续 B. 会签手续 C. 登记手续 D. 承办手续 1 2 3 4 5 6 7 11 9.公文的生效标志是( ) C A. 公文的起草完成 B. 公文的审核通过 C. 公文的正式签发 D. 公文的登记完成 10.发文办理过程中，哪个环节是确保公文内容准确无误的关键？( ) C A.文件的缮印 B. 文件的签发 C. 文件的审核 D. 文件的分发 1 2 3 4 5 6 7 12 (二)多项选择题 1.公文中以下书写形式，错误的有( )。 AC A. (2018)国办发3号 B. 国办发(2018)20号 C.5亿1200万公里 D.51200 万公里 13 2. 下面四句话表达欠妥当的是( )。 ABD A. 我院已于6月30日召开了表彰先进个人、集体大会，××院长和其他学院的领导 同志出席了这次会议。 B. 加强全面质量管理是目前我们能否搞好企业管理的一个最最首要的问题。 C. 衡量一个企业是否经营得好，要从这样一些方面考察：其一，是否人尽其 才……其二，是否有正确的经营方针……其三，是否有强有力的领导班子。 D. 从这份文件里，使全厂干部了解到开展政治思想工作的重要性。 14 3. 以下说法不正确的有( )。 BCD A. 议案的主送机关只能是本级人民代表大会或其常务委员会。 B. 下行文的《关于××××意见》是出自于上级单位的意见，下级单位可以执行也 可以不执行。 C. 贫困地区县教局向省教育厅越级请示拨付专项扶贫支教经费，只需将文件主送 省教育厅即可。 D. ×××× 大学拟举行建校50周年纪念活动，可以向有关各方发布《××××大学50