模块二项目一发文办理《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲（1）

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 主讲人：××× 专题复习 模块二 文书办理 项目一 发文办理(1) 1 一、考纲要求 2 1. 掌握发文办理的步骤和方法。 2. 理解公文的行文规范、格式规范及印装要求。 3 二、知识梳理 4 (一)行文规则 1. 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 2. 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 一般不得越级行文，特殊情况需要越 级行 文的，应当同时抄送被越过的单位； 3. 向上级单位行文应当遵循的规则。 4. 向下级单位行文应当遵循的规则。 5. 联合行文应当遵循的规则。 5 (二)行文规范 行文应该注意的有关事项和遵守的原则： 1. 严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 2. 除非确有必要， 一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。 3. 行文要注意隶属关系。 4. 行文应分清主送与抄送单位。 5. 两个以上的单位联合行文，其行文的单位应当是同级单位。 6 (三)格式规范 按照公文格式国家标准执行(最新标准为中华人民共和国国家质量监督检验检疫总 局 和中国国家标准化管理委员会于2012年6月29日颁布的《党政机关公文格式》 (GB/T9704—2012),该标准从2012年7月1日开始执行)。 (四)印装要求 1. 公文的排版。 2. 印制装订要求。 7 三、常考题讲解 8 (一)单项选择题 1.( )是指上级向下级的行文关系。 C A. 上行关系 B. 平行文 C.下行文 D.上行文 2. 下级向直属的上一级的行文，属于( )的行文方式。 A A. 逐级上行文 B.多级上行文 C.越级上行文 D. 逐级下行文 3. 下级越过自己的直属上级向更高的上级行文，属于( )。 C A. 逐级上行文 B.多级上行文 C.越级上行文 D. 逐级下行文 9 1.南京市财政局行文给江苏省财政厅，省财政厅行文给财政部，这种行文方式属于 ( )。 A A.逐级上行文 B.多级上行文 C. 越级上行文 D.多级下行文 5. 国务院文件直接发到各个省、市、县，属于( )。 D A. 逐级上行文 B. 多级上行文 C. 越级上行文 D. 多级下行文 6. 撰写公文，必须做到( )四个字。 C A.及时准确 B.有理有据 C.严、准、精、快 D. 形象生动 10 7. 公文一律( )装订。 C A. 上侧 B.下侧 C. 左侧 D.右侧 8. 公文首页红色分隔线以上的部分称为( )。 A A. 版头 B. 主体 C. 版记 D. 附注 9. 公文签发是指( ) B A. 公文起草完成后的第一个环节 B. 公文经审核后，由主管领导签署意见，同意正式发出的过程 C. 公文发出后的登记过程 D. 公文缮印的过程 11 10. 在下列四组机关部门中，可以联合行文的是( )。 D A. 省人民政府、省民政厅、省公安厅 B. 市人民政府、市民政局、市公安局 C. 市人大常委会、市教育局、市经贸委 D. 市公安局、市卫生局、市人事局 11. 在以下的机关部门之间可以联合行文的是( )。 B A. 省人大常委会、省民政厅、省军区 B. 省教育厅、省人事厅、省财政厅 C. 省人民政府、省教育厅、××大学 D. 省民政厅、省政协、省公安厅 12 12. 发文办理是指( ) B A. 文件的接收和登记过程 B. 文件的起草、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等环节 C. 文件的存档和销毁过程 D. 文件的整理和归档过程 13. 公文用印的目的是( ) B A. 美化公文外观 B. 表明公文已经正式生效 C. 防止公文被篡改 D. 增加公文的权威性 13 14. 公文登记的内容通常不包括( ) D A. 公文的标题 B. 公文的文号 C. 公文的密级 D. 公文作者的个人信息 15. 公文分发的方式通常有( ) C A. 口头传达 B. 电子邮件发送 C. 正式文件形式下发 D. 社交媒体发布 14 (二)多项选择题 1.用印要( ) BC A.个性 B.端正 C. 清晰 D. 大方 2. 公文的排版一律采用( )。 ABD A. 从上到下 B.自左向右 C. 自右向左 D. 横写横排(少数民族文字除外) 1 2 3 4 5 6 15 3. 版记一般包括( )。 ABC A. 版记中的分隔线 B. 抄送单位 C. 印发单位和印发日期 D. 附件 4. 公文起草过程中，本地区、本单位的材料包括( )。 BCD A. 党中央下发的文件 B. 基本情况、各种数字 C. 工作进展情况、工作经验 D. 研究解决本地、本系统重要问