模块二项目一发文办理《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲（1）

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 专题复习 模块二 文书办理 项目一 发文办理（1） 一、考纲要求 1. 掌握发文办理的步骤和方法。 2. 理解公文的行文规范、格式规范及印装要求。 二、知识梳理 （一）行文规则 1. 行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。 2. 行文关系根据隶属关系和职权范围确定。 一般不得越级行文，特殊情况需要越级行 文的，应当同时抄送被越过的单位； 3. 向上级单位行文应当遵循的规则。 4. 向下级单位行文应当遵循的规则。 5. 联合行文应当遵循的规则。 （二）行文规范 行文应该注意的有关事项和遵守的原则： 1. 严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文 2. 除非确有必要， 一般以不越级行文为原则，以免打乱正常的领导关系。 3. 行文要注意隶属关系。 4. 行文应分清主送与抄送单位。 5. 两个以上的单位联合行文，其行文的单位应当是同级单位。 （三）格式规范 按照公文格式国家标准执行(最新标准为中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局 和中国国家标准化管理委员会于2012年6月29日颁布的《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012),该标准从2012年7月1 日开始执行)。 （四）印装要求 1. 公文的排版。 2. 印制装订要求。 三、常考题讲解 （1） 单项选择题 1.（ ）是指上级向下级的行文关系。 A. 上行关系 B. 平行文 C. 下行文 D. 上行文 【答案】C 2. 下级向直属的上一级的行文，属于（ ）的行文方式。 A. 逐级上行文 B. 多级上行文 C. 越级上行文 D. 逐级下行文 【答案】A 3. 下级越过自己的直属上级向更高的上级行文，属于（ ）。 A. 逐级上行文 B. 多级上行文 C. 越级上行文 D. 逐级下行文 【答案】C 4. 南京市财政局行文给江苏省财政厅，省财政厅行文给财政部，这种行文方式属于（ ）。 A. 逐级上行文 B. 多级上行文 C. 越级上行文 D. 多级下行文 【答案】A 5. 国务院文件直接发到各个省、市、县，属于（ ）。 A. 逐级上行文 B. 多级上行文 C. 越级上行文 D. 多级下行文 【答案】D 6. 撰写公文，必须做到（ ）四个字。 A. 及时准确 B. 有理有据 C. 严、准、精、快 D. 形象生动 【答案】C 7. 公文一律（ ）装订。 A. 上侧 B. 下侧 C. 左侧 D. 右侧 【答案】C 8. 公文首页红色分隔线以上的部分称为（ ）。 A. 版头 B. 主体 C. 版记 D. 附注 【答案】A 9. 公文签发是指（ ） A. 公文起草完成后的第一个环节 B. 公文经审核后，由主管领导签署意见，同意正式发出的过程 C. 公文发出后的登记过程 D. 公文缮印的过程 【答案】B 10. 在下列四组机关部门中，可以联合行文的是（ ）。 A. 省人民政府、省民政厅、省公安厅 B. 市人民政府、市民政局、市公安局 C. 市人大常委会、市教育局、市经贸委 D. 市公安局、市卫生局、市人事局 【答案】D 11. 在以下的机关部门之间可以联合行文的是（ ）。 A. 省人大常委会、省民政厅、省军区 B. 省教育厅、省人事厅、省财政厅 C. 省人民政府、省教育厅、××大学 D. 省民政厅、省政协、省公安厅 【答案】B 12. 发文办理是指（ ） A. 文件的接收和登记过程 B. 文件的起草、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等环节 C. 文件的存档和销毁过程 D. 文件的整理和归档过程 【答案】B 13. 公文用印的目的是（ ） A. 美化公文外观 B. 表明公文已经正式生效 C. 防止公文被篡改 D. 增加公文的权威性 【答案】B 14. 公文登记的内容通常不包括（ ） A. 公文的标题 B. 公文的文号 C. 公文的密级 D. 公文作者的个人信息 【答案】D 15. 公文分发的方式通常有（ ） A. 口头传达 B. 电子邮件发送 C. 正式文件形式下发 D. 社交媒体发布 【答案】C （2） 多项选择题 1. 用印要（ ） A. 个性 B. 端正 C. 清晰