模块二项目三文书的清退与销毁《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 主讲人：××× 专题复习 模块二 文书办理 项目三 文书的清退与销毁 1 一、考纲要求 2 1. 掌握文书清退、销毁与暂存的方法。 2. 理解文书与档案管理工作的职业内涵。 3. 培养文书与档案管理工作人员的职业道德和素养 3 二、知识梳理 4 (一)文档人员的职业责任 1. 它是机关、企事业单位工作的纽带。 2. 它是机关、企事业单位领导工作的助手。 3. 它是保守党和政府机密的重要环节。 4. 它可为档案工作打好基础。 5 (二)文档人员的职业道德 1. 强烈的事业心和责任感。 2. 埋头苦干、乐于奉献的精神。 3. 谦虚谨慎，平等待人。 4. 遵守纪律，严守秘密。 5. 勤奋工作，主动负责。 6 (三)文档人员的职业素养 1. 有高度的政治责任心和思想觉悟，努力学习和掌握马列主义、毛泽东思想，具 有较高的政策水平。 2. 掌握本部门、本行业的业务知识。 3. 有良好的工作作风和精明干练的办事能力。 4. 有丰富的现代科学文化知识，掌握现代化办公的本领。 5. 有较强的写作能力、口头表达能力，并具备概括分析能力、社会活动能力、协 调组织能力和应变能力等。 7 (四)文书与档案管理工作人员的职业形象 举止得体、作风干练、形象优雅 8 三、常考题讲解 9 (一)单项选择题 1. 不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以( )。 D A. 保存 B. 立卷 C. 归档 D. 销毁 2. 个人( )私自销毁、留存涉密公文。 A A. 不得 B. 可以 C. 应该 D. 必须 3. 办公室人员不应该( )。 D A. 脑勤 B. 手勤 C. 腿勤 D. 嘴快 4. 销毁秘密公文，应该到指定场所，由( )人以上共同监督销毁。 B A.1 B.2 C.3 D.4 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 5. 公文清退要建立严格的制度， 一年至少清退( )。 A A. 一次 B. 两次 C. 三次 D. 四次 6. 将一部分公文暂时留存保管，便于单位日常工作中查阅参考，可以减轻业务部 门频 繁查找归档文件带给( )的压力。 A A. 档案部门 B. 业务部门 C. 领导单位 D. 下级机构 7. 文书清退的主要目的是什么？( ) B A. 便于文书的归档整理 B. 确保文书信息的安全保密 C. 提高文书处理效率 D. 减少存储空间占用 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 8. 销毁文书前，应当进行哪些工作？( ) B A. 仅对文书进行简单的分类 B. 对文书进行登记和审批 C. 无需任何准备工作，直接销毁 D. 只需要告知相关人员即可 9. 以下哪项不是文书销毁时的注意事项？( ) D A. 确保销毁过程的安全保密 B. 销毁过程中应有专人负责监督 C. 销毁后应及时通知相关人员 D. 销毁过程中无需保留任何记录 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 12 10. 文书销毁的记录应当保存多长时间？( ) A A. 至少保存一年 B. 无需保存记录 C. 仅保存至销毁完成后即可 D. 根据公司内部规定自行决定保存时间 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 13 (二)多项选择题 1. 不具备( )的公文，经批准后可以销毁。 AB A. 留存条件 B. 保存价值 C. 暂时不用 D. 办理完毕 2. 销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手续，确保( )。 CD A. 不公开 B. 不外传 C. 不丢失 D. 不漏销 3. 属于销毁范围的公文材料有( )。 ABCD A. 重份公文 B. 临时性、事务性公文 C. 一般公文的草稿 D. 失去留存价值的统计报表 1 2 3 4 5 6 14 4. 销毁公文时，应该销毁( )。 ABCD A. 无留存价值的登记簿册 B. 多余副本 C. 一般公文的征求意见稿 D. 一般公文的校样 5. 纸质公文销毁方式有( )。 ABC A. 粉碎 B. 焚烧 C. 化纸浆 D. 深埋 6. 下列公文，属于清退范围的有( )。 ABCD A. 上级单位下发的绝密文件 B. 发文单位明确要求退还的公文材料 C. 规定回收的会议文件 D. 有重大错误的公文 1 2 3 4 5 6 15 (三)填空题 1. 按照有关规定，对__________、____________和__________的公文，经过鉴别 并经_________________批准，予以销毁， 办理完毕 不具备归