模块二项目二收文办理《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲（2）

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 专题复习 模块二 文书办理 项目二 收文办理（2） 一、考纲要求 1. 掌握收文办理的步骤和方法。 2. 理解文秘部门的基本职能、任务和具体工作内容。 3. 理解公文处理工作的基本原则。 二、知识梳理： （一）文秘部门的基本职能、任务和具体工作内容 1. 文秘部门的基本职能。 2. 文秘部门的基本任务。 3. 文秘部门的具体工作内容。 （二）公文处理工作的基本原则 1. 实事求是。 2. 准确规范。 3. 精简高效。 4. 安全保密。 三、常考题讲解 （1） 单项选择题 1. 在下面哪一种情况下，可以越权批办文件( )。 A. 急需处理 B. 避免积压 C. 经过授权 D. 属一般性文件 【答案】C 2. 在承办公文时，应根据( )科学安排承办的次序。 A. 先党后政 B. 主次缓急 C. 意义大小 D. 时效原则 【答案】B 3. 批办是指( )。 A. 对发文稿的审核批示 B. 对公文正本的复核意见 C. 对收文应如何办理提出的建议性方案 D. 对收文应如何办理所做的批示 【答案】D 4. 关于公文组织传阅的说法，错误的是( )。 A. 建立严格而简便易行的传阅登记手续 B. 为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复制若干副本，分别投入运转 C. 比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型 D. 确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级别上的高低 【答案】C 5. 以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的( )。 A. 对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制 B. 查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有关事务办毕 C. 查办、催办都以一份具体的公文为单位展开 D. 查办、催办都是带有监督性质的管理活动 【答案】D 6. 收文传阅应该按不同情况优先分给( )。 A. 本单位的主要领导人、主管部门负责人或承办人 B. 承办部门的主管负责人和主要承办人员 C. 本单位分管秘书工作的主要领导人 D. 本单位主要领导人、主管部门负责人或主管部门 【答案】D 7. 以下收文应该列入登记范围的是( )。 A. 外出开会带回的业务性文件 B. 一般性简报 C. 不相隶属单位抄送的阅件 D. 越级行文的阅件 【答案】A 8. 以下不应该批办的收文是( )。 A. 无既定办理方案的业务文件 B. 有既定执行方案的常规文件 C. 下级单位给本单位的请示 D. 上级单位对本单位的批复 【答案】A 9. 收文办理中，对来文进行登记的目的是什么？ A. 为了统计数量 B. 为了方便传阅 C. 为了便于查找和统计 D. 为了确定重要性 【答案】C 10. 单位领导人不可直接参与的公文处理环节是( )。 A. 承办 B. 签发 C. 拟办 D. 审核 【答案】C （2） 多项选择题 1. 维护公文处理工作的安全，要做到( )。 A. 保证公文内容的安全 B. 保证公文实体的安全 C. 保证公文处理人员的安全 D. 保证公文发布渠道的安全 【答案】AB 2. 收文时不必登记的文件、材料包括( )。 A. 各种公开的和内部不保密的出版物 B. 下级单位来文 C. 一般性的简报 D. 行政事务性的通知、使函、介绍信和请柬等 【答案】ACD 3. 文件传阅范围，按照( )确定。 A. 秘书建议 B. 按级别和文中已注明的阅读范围确定 C. 按文件数量 D. 按领导签批范围确定 【答案】BD 4. 公文催办的范围包括( )。 A. 上级单位来文要求及时回复的 B. 平级单位与本单位联系工作的 C. 商洽事务需要复文的 D. 下级单位送本单位的请示需要批复的 【答案】ABCD 6. 收文办理中，哪些文件可能需要退回？ A. 内容不完整的文件 B. 涉密文件 C. 格式不符合要求的文件 D. 不属于本部门处理的文件 【答案】ACD （3） 填空题 1. 文秘部门的基本职能包括：负责本单位公文的