模块二项目二收文办理《文书拟写与档案管理》（高教版）概念梳理与常考题选讲（1）

《文书拟写与档案管理》 考前概念梳理与常考题选讲 专题复习 模块二 文书办理 项目二 收文办理（1） 一、考纲要求 1. 掌握收文办理的步骤和方法。 2. 理解文秘部门的基本职能、任务和具体工作内容。 3. 理解公文处理工作的基本原则。 二、知识梳理： （一）文秘部门的基本职能、任务和具体工作内容 1. 文秘部门的基本职能。 2. 文秘部门的基本任务。 3. 文秘部门的具体工作内容。 （二）公文处理工作的基本原则 1. 实事求是。 2. 准确规范。 3. 精简高效。 4. 安全保密。 三、常考题讲解 （1） 单项选择题 1. 紧急公文应当明确办理( )。 A. 速度 B. 时间 C. 时限 D. 范围 【答案】C 2. 需要两个以上部门办理的公文，应当明确( )。 A. 主管单位 B. 主办部门 C. 办理人员 D. 办理方法 【答案】B 3. ( )是及时了解掌握公文的办理进展情况，督促承办部门按期办结。 A. 查办 B. 督办 C. 助办 D. 催办 【答案】D 4. 秘书( )拆开标有“亲启”“保密”等记号的邮件。 A. 可以 B. 不可以 C. 经授权方可 D. 长期未处理的可以 【答案】C 5. 拟办意见是文秘人员对收文应如何办理提出的( ),以供领导批办时参考。 A. 具体措施 B. 深刻分析 C. 不同看法 D. 初步意见 【答案】D 6. 拟办意见要写在( )上，文秘人员在提出拟办意见的同时，应把有关资料和政策 依据一并附上，供领导批办时参考。 A. 文件处理单 B. 草稿纸 C. 文件空白处 D. 文件版头 【答案】A 7. 传阅文件最突出的要求，就是一个( )字。 A. 准 B. 稳 C. 慢 D. 快 【答案】D 8. 公文的办理结果应当及时( )来文单位，并根据需要告知相关单位。 A. 答复 B. 分送 C. 传阅 D. 签收 【答案】A 9. 收文办理中，传阅文书时应注意什么？ A. 先给领导传阅，再给部门传阅 B. 按照职务高低进行传阅 C. 按照工作需要进行传阅 D. 先给部门传阅，再给领导传阅 【答案】C 10. ( )是公文处理工作的质量要求。 A. 安全保密 B. 精简高效 C. 准确规范 D. 实事求是 【答案】C 11. 涉密公文，可以通过( )进行传输。 A. 社交网络平台 B. 单位内部网络 C. 设置密码的电子邮箱 D. 符合国家保密规定的计算机信息系统 【答案】D 12. 下列哪项不属于收文办理的主要程序？ A. 签收 B. 登记 C. 拟办 D. 归档 【答案】D 13. 在收文办理中，遇到来文不符合规范时，应如何处理？ A. 拒绝接收 B. 退回重发 C. 直接归档 D. 自行修改 【答案】B 14. 收到的文件，如需多个部门协同处理，应如何办理？ A. 仅送主办部门处理 B. 送所有相关部门处理 C. 送主办部门，并抄送相关部门 D. 送相关部门，并抄送主办部门 【答案】C 15. 收文办理中，批办意见通常是由哪位领导提出的？ A. 收文部门负责人 B. 单位分管领导 C. 单位主要领导 D. 秘书或文书处理人员 【答案】C （2） 多项选择题 1. 公文签收步骤包括( )。 A. 清点 B. 检查 C. 签字 D. 登记 【答案】ABC 2. 收文登记的形式可以分为( )。 A. 簿式登记 B. 卡片式登记 C. 复印登记 D. 摘抄登记 【答案】AB 3. 收文登记的主要方法有( )。 A. 流水式登记 B. 分类式登记 C. 随机登记 D. 选择登记 【答案】AB 4. 送负责人指示或者叫有关部门办理的公文，文秘部门要负责催办，做到( )。 A