模块二 项目二 任务2 初审、承办（课件）-《文书拟写与档案管理》（高教版）同步精品课堂

同步精品课堂 模块二 文书办理 项目二 收文办理 任务2 初审、承办 马永飞、孙大江 主编《文书拟写与档案管理》高教版 同步精品课堂 学习目标 新课引入 新课教学 师生互动 课堂练习 课堂小结 目录 学习目标 01 同步精品课堂 学习目标 熟悉和掌握初审、承办的要求； 熟悉和掌握初审、承办的程序和方法； 熟练、规范地进行公文的初审、承办工作。 新课引入 02 同步精品课堂 思考题 我们在文书办理时，进行收文办理的第二步是什么？ 新课教学 03 同步精品课堂 工作任务 ( 一)对收到的公文进行初审。 (二)填写文件处理单，写上拟办意见。 任务分析 一 、初审的概念 初审就是对收到的公文进行初步审核，以便转入承办环节。对不符合规定的公文，说明理由及时退回来文单位 二、承办的概念 承办是指根据来文的性质和内容、要求，具体承担办理的相关部门或 人员进行的承接办理工作。 任务分析 三 、承办的内容 承办包括两方面的工作内容：一是从业务部门的工作来说，针对来文所提出的问题去具体执行或解决；二是从文书工作来说，对应办复的文件要根据领导批示意见办理复文。这里所讲的承办主要指文书工作中的办理复文。 在承办批办性公文时，首先要提出拟办意见报本单位负责人批示或者转有关部门办理。拟办意见是一种参谋性意见或建议，协助领导及时、有效地处理文件，为领导节省时间和精力，提高办文效率。 任务分析 四 、拟办意见 拟办意见一般由秘书部门负责人撰写，有的由具体承办人撰写，也有的由有关业务部门负责人撰写。 拟写拟办意见的人，应当熟悉党的方针政策和国家的法律法规，熟悉各个部门的业务范围和相互关系，了解各个重要事项的办理程序和处理重要业务的有关规定，以便提高拟办意见的准确性。 拟办意见要写在文件处理单上，要署上拟办人姓名和日 期，不可在文件上写、画。为使领导准确地批办，文秘人员在提出拟办意见的同时，应把有关资料和政策依据一并附上，供领导批办时参考。此外，来文内容如需与有关部门、单位沟通意见时，拟办前要了解清楚，商洽妥当。 拟办意见 步骤1 审核该收件是否应当由本机关单位办理。 步骤2 审核是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签。 初审 步骤3 审核是否符合公文起草的其他要求。 步骤4 经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。 初审 对阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。 步骤一 步骤二 步骤三 对批办性公文应当提出拟办意见报本单位负责人批示或者转有关部门办理，需要两个以上部门办理的，应当明确主办部门。 对紧急公文应当明确办理时限；承办部门对交办的公文应当及时办理，有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。 03 02 01 初审 师生互动 04 同步精品课堂 小任务 请你总结初审、承办有哪些要求，实际工作中我们应该怎么做？ 这节课的内容学习的怎么样呢？ 让我一起来检测一下吧~ 请同学们依据上方题目写一篇文件，稍后我们请同学上台展示自己的学习成果（需体现必要的结构，具体内容根据实际情况省略。） 课堂练习 05 同步精品课堂 课堂练习 1.公文初审的主要目的是什么？ A. 检查公文格式 B. 确定公文是否需要承办 C. 修改公文内容 D. 评估公文的重要性 单项选择题 1.B 答案 课堂练习 2.在公文初审中，发现公文存在明显的错误，应该如何处理？ A. 直接退回给发文单位 B. 自行修改错误后继续承办 C. 报告给上级领导决定处理方式 D. 忽略错误，继续承办 单项选择题 2.C 答案 课堂练习 1.公文初审的主要目的是确保公文的__________、__________和__________。 2.在公文承办过程中，承办人员需要根据公文的__________和__________来确定具体的办理方式和流程。 3.公文初审应当由__________负责，以确保公文质量符合要求。 1.格式正确、内容完整、符合规定 2.内容和要求、单位或部门的职责 3.文书管理人员或指定的初审人员 答案 课堂小结 06 同步精品课堂 承办是指根据来文的性质和内容、要求，具体承担办理的相关部门或人员进行的承接办理工作。 课堂小结 初审就是对收到的公文进行初步审核，以便转入承办环节。 拟办意见要写在文件处理单上，要署上拟办人姓名和日 期，不可在文件上写、画。 感谢观看 $$