模块二 项目二 任务1 签收、登记（课件）-《文书拟写与档案管理》（高教版）同步精品课堂

同步精品课堂 模块二 文书办理 项目二 收文办理 任务1 签收、登记 马永飞、孙大江 主编《文书拟写与档案管理》高教版 同步精品课堂 学习目标 新课引入 新课教学 师生互动 课堂练习 课堂小结 目录 学习目标 01 同步精品课堂 学习目标 熟悉和掌握签收、登记的要求； 熟悉和掌握签收、登记的程序和方法； 熟练、规范地进行公文的签收、登记工作。 新课引入 02 同步精品课堂 思考题 我们在文书办理时，进行收文办理的第一步是什么？ 新课教学 03 同步精品课堂 工作任务 (一)信函签收 清点信函数量，检查是否完好无损，然后在“邮件签收单”上签字。 (二)拆封查看，内容登记 1. 区别信件是否可以拆封，将不可以拆封的信件与应该拆封的信件分别摆放。 2. 动作规范地拆封，准确分辨信件内容是否需要登记，如果需要，请正确填写收文登记簿。 任务分析 一 、签收的概念 签收是收件人在对方的传递文书单或送文簿上签字，以表示文书收到。 二、签收的目的与要求 目的是明确交接双方的责任，保证文书运行的安全。 签收时，一定要认真清点，仔细核对，既查看数量，又查看收件人，确认无误之后，才能履行签收手续。 任务分析 三 、收文登记 收文登记就是对收进的文书进行注册，在收文登记簿上编号和记载文件的来源、去向，目的是保证文件的收受和处理，同时便于对收文数量进行统计以及今后的查考利用。 登记是文书工作中的一项重要环节和程序，要按登记簿所列内容逐项登记，不能漏登、错登；字迹要清楚、工整、规范，不可随意涂抹。 检查、核对所收公文的件数是否与公文投递单或送文簿上登记的件数相符。 步骤一 清点 步骤二 检查 步骤三 签字 检查收件是否属于本单位收件，以及书写的收、发件单位或个人是否明确，封口是否破损。 经清点、检查无误后，在公文投递单或送文簿上签署收件人姓名和收到日期。 03 02 01 签收 秘书人员在授权范围内，需要仔细地拆封文件，确保文件安全无损。 对于标明“×××亲启”或“保密”字样的收件，必须经过授权才能进行拆封。 启封——确定拆封范围 专人负责 秘书拆封 拿信封 拿信封时需要手稳、轻弹几下，确保邮件内的物件落到下部，然后使用剪刀从一角开启或使用信封开启器。 取出文书 在拆封过程中，需要小心翼翼地取出文书，并确保不损坏文书粘连处，这是一个重要的拆封步骤。 启封——启封过程 核对文书 将取出的文书逐件核对，有附件的按附件序号逐一清点，并用回形针将正件与附件别在一起。 登记造册 为了确保文书的完整性和准确性，要仔细检查核对每一份文书，并逐一登记造册。 启封——启封 对于正式的往来的文书和需要答复办理的文书，要逐件登记，确保记录的完整性。 登记所有文书 对于单位的重要文书，如合同、协议等，要特别关注并单独登记，以便于后续的查阅和跟进。 区分重要文书 登记——确定登记范围 登记——选择登记方法 登记形式 选择登记方法时要考虑登记形式的特点，簿式登记容易保存，适合按时间顺序进行流水登记，应用广泛。 分类查找 卡片式登记便于多人同时登记，利于分类查找，但容易散乱丢失，分类不当不便于查找，主要为中型单位采用。 收文登记的项目 收文登记的项目主要有顺序号、收文日期、来文单位、文件标题、附件、密级、份数、签收人等。 特别注意 在填写收文登记表时，要确保项目的填写准确无误，并按照要求格式进行填写，以方便后续的查阅和管理。 登记——填写收文登记表 登记 登记 师生互动 04 同步精品课堂 小任务 请你总结签收、登记有哪些要求，实际工作中我们应该怎么做？ 这节课的内容学习的怎么样呢？ 让我一起来检测一下吧~ 请同学们依据上方题目写一篇文件，稍后我们请同学上台展示自己的学习成果（需体现必要的结构，具体内容根据实际情况省略。） 课堂练习 05 同步精品课堂 课堂练习 1.在公文处理过程中，以下哪一项不是公文签收环节的内容？ A. 在收文簿上签名 B. 核对公文数量 C. 审批公文内容 D. 记录公文接收时间 单项选择题 1.C 答案 课堂练习 2.公文登记的主要目的是什么？ A. 记录公文处理流程 B. 方便公文查找和归档 C. 确定公文接收人员 D. 检查公文质量 单项选择题 2.B 答案 课堂练习 1.公文签收是指收到公文后，由指定的____在收文簿上签名，表示公文已被接收。 2.公文登记的主要内容包括公文的______、______、______、______等。 3.公文签收和登记是____办理的第一步，也是确保公文能够及时处理的重要环节。 1.收件人 2.文号；发文单位；收文日期；内容摘要