模块二 项目一 任务4 印制、核发（课件）-《文书拟写与档案管理》（高教版）同步精品课堂

同步精品课堂 模块二 文书办理 项目一 发文办理 任务4 印制、核发 马永飞、孙大江 主编《文书拟写与档案管理》高教版 同步精品课堂 学习目标 新课引入 新课教学 师生互动 课堂练习 课堂小结 目录 学习目标 01 同步精品课堂 学习目标 熟悉和掌握印制、核发的要求； 熟悉和掌握印制、核发的程序和方法； 熟练、规范地进行的印制、核发工作。 新课引入 02 同步精品课堂 思考题 我们在文书办理时，进行发文办理的最后一步是什么？ 新课教学 03 同步精品课堂 工作任务 (一)排版、打印《南江县政府关于表彰支农先进集体和个人的决定》的正式文稿，仔细校对，确认完全符合发文要求后，复印若干份，装订整齐。 (二)在公文落款处，按照用印规范，加盖发文单位印章。 (三)填写发文信封。正确填写受文单位和发文单 位的名称、地址、邮政编码，然后将文件折叠整齐，放进信封，封口。 任务分析 一 、印制的要求 印制公文要以签发的定稿为依据，不得擅自改动； 要确保质量和时效，符合规定的公文格式，文字清晰，排列均匀，文面整洁，版面设计美观大方，装订整齐牢固。涉密公文应在符合保密要求的场所印制。 为了表明对公文承担法律责任和对公文法律效力的认可，发文单位应在印好的公文上加盖发文单位的印章。 用印是公文生效的标志，加盖印章要经过批准并按签发的份数盖印，任何人不得私自盖印。盖印应盖在正文之后的落款与年月日上，用印要端正、清晰。 公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。 公文用纸 公文用纸采用国际A4型：长297mm 、宽210mm 。 步骤1——排版、打印 01 公文的排版一律采用从上到下、自左向右横写横排(少数民族文字除外)。 排版规格：正文用3号仿宋，每面22行，每行28个字。 制版要求：版面干净，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜，误差不差过1mm。 印刷要求：双面印刷，页码套正，两面误差不超过2 mm。 步骤2——校对、装订 根据定稿校订清样上的错字、漏字、多字； 规范字体、字号； 检查版式、标题是否端正，页码是否连贯，行、字距离是否均匀，版面是否美观。 检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误。 公文一律左侧装订。装订时四边留出页边，左右对称，上宽下窄。装订后的公文，要求保持页面的整洁、美观。 加盖印章要经过批准并按签发的份数盖印，盖印应盖在正文之后的落款与年月日 上，用印要端正、清晰。 步骤3——盖印 在对公文的文字、格式和印刷质量进行检查核对后按照发文范围分发。 步骤4——核发 师生互动 04 同步精品课堂 小任务 请你总结发文办理一共有哪些步骤，具体应该怎么做。 这节课的内容学习的怎么样呢？ 让我一起来检测一下吧~ 请同学们依据上方题目写一篇文件，稍后我们请同学上台展示自己的学习成果（需体现必要的结构，具体内容根据实际情况省略。） 课堂练习 05 同步精品课堂 课堂练习 1.公文印制前，应当核对公文的哪个环节？ A. 草拟 B. 复核登记 C. 签发 D. 收文处理 单项选择题 1.B 答案 课堂练习 2.下列哪项不属于公文印制的内容？ A. 公文的排版 B. 公文的打印 C. 公文的装订 D. 公文的复核 单项选择题 2.D 答案 课堂练习 1.公文印制和核发的最终目的是确保公文能够__________、__________地传达给收件人，以实现有效的信息沟通。 2.在公文处理流程中，__________是指将公文从电子文档转换为纸质文档的过程。 3.公文印制前，需要再次核对公文的_________和_________，确保公文的准确性。 1.及时；准确 2.公文印制 3.内容；格式 答案 课堂小结 06 同步精品课堂 印制公文要以签发的定稿为依据，不得擅自改动。 课堂小结 为了表明对公文承担法律责任和对公文法律效力的认可，发文单位应在印好的公文上加盖发文单位的印章。 公文印制完毕，应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。 感谢观看 $$