专题四 创建数据库和数据表（讲义）-《Access数据库应用技术》（电工版第三版）高考备考讲练测（山东省）

专题四 创建数据库和数据表（讲义） ---《Access数据库应用技术》专题复习讲练测 [考纲要求] 1：掌握数据库和表的创建。 2：理解数据表中的数据类型及主键的概念。 [课时安排] 4课时 [知识梳理] 一：创建数据库 1.创建数据库的方法 创建数据库Access 2013有两种办法：新建空白桌面数据库和创建Access应用程序。新建空白桌面数据库是先在本地计算机上创建数据库，再创建数据库的表和其他对象；而 Access应用程序是一种在标准 Web 浏览器中使用的数据库，需要网络服务器的支持。 （1）新建空白桌面数据库： ①打开Access 2013,自动进入“新建”窗口，单击“空白桌面数据库”图标，打开新建空白桌面数据库对话框，在其中输入数据库的文件名，并选择保存位置，单击“创建”按钮进入默认的数据表视图。 ②也可以在打开数据库文件后，选择“文件”->“新建”命令，在“新建”窗口中选择“空白桌面数据库”选项，输入数据库的文件名，并选择保存位置，单击“创建”按钮，新建空白桌面数据库文件。 （2）使用模板创建数据库： ①Access 2013提供常用数据库模板，使用模板创建的数据库直接包含表、窗体、查询和报表等数据库对象，修改后可以直接使用。 ②本机上模板不满足需要,还有在线数据库模板,可从Microsoft Office网站获得更多模板。搜索框中输入关键字进行搜索,选择合适数据库模板可创建新数据库。 2.数据库的打开和关闭 新创建的数据库文件在退出Access 2013前默认是打开的，对数据库的各种操作，包括对各数据库对象的操作，都需要先打开数据库文件。 （1）打开数据库文件： ①通常情况下，用户选择一个Access数据库文件并双击，即可打开。 ②打开Access 2013后,在“最近使用的文档”中,可以找到最近使用的数据库文件，直接选择需要的文件，就可以打开该数据库文件。 ③单击快速访问工具栏中的“打开”按钮，打开“打开”列表【或者选择“文件”->“打开”命令，也可以打开“打开”列表）】（具体如下图） 【注意】打开数据库文件时，单击“打开”右侧下拉按钮，有打开数据库文件的 3 种方式。 a.以只读方式打开：打开的数据库文件只能浏览，不能编辑和修改。 b.以独占方式打开：处于网络状态，打开的数据库文件不能再被网络中的其他用户打开 c.以独占只读方式打开：打开的数据库文件,不能编辑修改,不能被网络中的其他用户打开。 （2）打开数据库对象： 在 Access 2013 中,打开数据库文件时,窗口左侧的导航窗格中保存着数据库的各个对象。通过导航窗格可以打开所有数据库对象，并进行浏览和修改。 （3）关闭数据库： ①直接单击数据库文件窗口右上角的“关闭”按钮。 ②单击“文件”->“关闭”按钮。 关闭数据库时，如果数据库在此前未保存过,则会提示是否保存数据库。 二：创建数据表 表由表结构与表内容组成。表结构指表的字段名称、字段的数据类型和字段大小等，表内容指表中的记录。建立表时，先建立表结构再向表中输入记录。 1. 创建表的方法： 表是Access 2013数据库的核心和基础，主要用于存储数据信息，其他数据库对象的操作都是在表的基础上进行的。 （1）使用“创建”选项卡新建表： ①在“创建”选项卡的“表格”选项组中单击“表”按钮，在数据表视图中通过一个名为“ID”的“自动编号”字段，将一个表添加到数据库中。 ②单击“单击以添加”下拉按钮,在出现的数据类型下拉列表中选择“短文本”，此时出现“字段1”(双击可改字段名称)（注:用这种方法建立的表结构，只能输入字段名,相应数据类型和长度等属性并未定义,系统默认设置的字段类型是“短文本”型） ③重复上述操作,分别添加其他字段,字段的数据类型均为“短文本”。 ④建立表结构后,就可以在表中添加记录了。 ⑤表中的数据是以行和列来组织的，每一行称为一个记录，每一列称为一个字段,每个表中通常有多个记录和多个字段。 （2）使用表设计器新建表： ①在“创建”选项卡中的“表格”选项组中单击“表设计”按钮，打开表设计视图。 ②在字段输入区输入字段名称、选择数据类型，在字段属性区设置字段的属性；重复该操作增加其他字段。(Access提供短文本、数字等10余种数据类型) ③定义完全部字段后,单击某一字段选择器,单击工具栏上的“主键”按钮,为数据表定义一个主关键字。 ④单击工具栏上的“保存”按钮,在打开的“另存为”对话框输入表的名称，单击“确定”按钮。 2.表的视图方式： 表的操作通常在设计视图和数据表视图中进行。 （1）设计视图 设计视图是用于编辑表结构的视图。在设计视图中可以输入、编辑、修改表的字段名称、数据类型和说明，可以设置字段的各种属性等。 （2）数据表视图 数据表视图是用于浏览和编辑记录的视图。