专题4 活用数据处理 任务1 采集数据 课件

任务1 采集数据 专题4 活用数据处理 “十四五”职业教育国家规划教材（中等职业学校公共基础课程教材） 信息技术（基础模块）上册 01 任务描述 03 知识学习 05 拓展延伸 07 举一反三 02 感知体验 04 实践操作 06 自我评价 08 目 录 小小到社区服务的第一个任务就是负责采集社区 60 岁以上老人的基本信息、社区居民健康运动等情况，并将数据导入数据表，然后将数据表美化后发给社区工作人员确认。小小要进行的数据采集是数据处理的首要工作，数据采集工作完成得好，可以很大程度地方便数据的加工和分析。数据的采集主要分为以下几个步骤：获取数据、输入数据、编辑数据、格式化数据表。获取数据一般采用调查问卷的方式，主要包括实地问卷调查和网络问卷调查。除了可以用键盘逐一输入数据，也可以将其他软件生成的数据导入电子表格。如果数据有规律，还可以批量输入，减少手工录入工作量。 01任务描述 0 01 任务描述 03 知识学习 05 拓展延伸 07 举一反三 02 感知体验 04 实践操作 06 自我评价 08 目 录 为了解同学们的健康运动方式，小小制作了健康运动调查表，如表 4-1-1 所示。小小准备将表格打印后让同学们填写，然后将数据输入表格中。社团小王同学想到了一个更加便捷的方法，他准备用“问卷星”网站或 APP 来采集信息。 02感知体验 0 01 任务描述 03 知识学习 05 拓展延伸 07 举一反三 02 感知体验 04 实践操作 06 自我评价 08 目 录 03知识学习 1. 数据采集方式 数据采集是指人们利用键盘、物联网设备、网络收集或分析得到外部数据，并存储 到信息系统的过程。 数据处理的首要工作就是数据采集。早期人们获取数据主要是根据计数、纸质问卷、 面谈交流、实地考察等形式，这些方式不仅效率低，而且不够准确。随着信息技术的发 展，数据采集的方法和手段也不断发生变化。 0 03知识学习 2. 常用数据处理软件 数据的处理通常借助一些专业的软件或平台完成，目前使用比较广泛的数据处理软 件或平台主要有电子表格软件、数据库管理系统等，如图 4-1-1 所示。 0 03知识学习 3. 数据的组织方式 数据的组织是按照一定的方式和规则，使用数据处理软件对数据实施归并、存储、查询、显示等处理的过程，如我们常用到的二维表格就是采用了关系模型组织数据。 电子表格软件组织数据的方式是工作簿，一个工作簿由若干二维工作表组成，每个工作表由行、列组成，一般情况下，行由数字 1、2、3…编号，列由 A、B…Z、AA、AB…编号。行列交汇的区域叫单元格，单元格以列号与行号命名，如 F3 单元格，即第 6列（F 列）与第 3 行交汇区域。 用户正在操作的单元格称为活动单元格，在编辑区会显示活动单元格的内容，在名称栏会显示活动单元格名称，如图 4-1-2 所示。电子表格中某一时刻只有一个活动单元格。 0 03知识学习 3. 数据的组织方式 在电子表格中，新建一个工作簿时会自动创建一个工作表，名称默认为“Sheet1”，单击工作表名右侧的“+”可插入一个新工作表，名称依据当前工作表名称中的数字序号递增，如图 4-1-3 所示。 对工作表进行重命名、删除、复制、移动，可使用快捷菜单命令完成。需强调的是，如果删除了工作表是无法进行撤销操作的，因此，必须慎重操作。 0 数据类型是数据的一种属性，表示数据所表达信息的类型特征，常见数据类型包括数值型、文本型、逻辑型、错误值四类，各类数据显示方式和用途各不相同。 4. 数据类型 03知识学习 0 （1）文本型 电子表格中的文本由数字、空格和非数字字符组成，包括中文、英文字母等。输入电话号码、邮政编码、身份证号等数字符号形式呈现的文本，要用单引号“'”作为引导符。在 WPS 表格中，单元格中输入超过 11 位的长数字（如身份证号码，16 位银行卡号等），或以 0 开头的超过 5 位的数字编号（如 012345）时，WPS 表格将自动识别为文本型数据并以文本型数据进行储存或显示，免去了人工设置的麻烦。 （2）数值型 数值是指电子表格中可以用来计算的数据，输入数值型数据时，除了 0~9、正 / 负号和小数点外，还可以使用如下符号： ①“E”和“e”用于指数的输入，如 3E-3 表示3×10-3= 0.003。 ②圆括号：表示输入的是负数，如（256）表示 -256。 ③逗号：表示千位分隔符，如 78,923.456。 ④以 % 结尾的数值：表示输入的是百分数，如 40% 表示 0.4。 ⑤以“￥”或“$”开始的数据，表示货币格式。 ⑥当输入数值长度超过单元格的宽度时，且不超过 11 位数字，将会自动转换