专题六 数据的排序与筛选（课件）-《数据库应用基础-ACCESS 2010》(高教社第2版)高考备考讲练测（四川省）

专题六 数据的排序与筛选 ACCESS 2010课程 专题复习讲练测 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。+++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 考纲要求 一 1. 理解ACCESS 2010排序的概念; 2. 掌握不同数据类型排序的规则及方法; 3.了解数据筛选; 4. 掌握四种不同的筛选方式。 掌握国家标准《机械制图》中有关图幅、比例、字体图线等基本规定。++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++++ 思维导图 数据排序 排序规则 排序分类 数据筛选 使用公用筛选器筛选 按选定内容筛选 按窗体筛选 高级筛选 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 一、数据排序 排序规则 排序是将表中的记录按从大到小或从小到大的顺序排列。在Access2010中，当打开一个表时，表中的记录默认按主键字段升序排序。 ①英文字母按A~Z顺序从小到大;且不区分大小写，多字符排序，按逐字符从左到右的方式进行排序，直到可以比较出大小为止。 ② 中文按拼音字母顺序 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 排序规则 ③文本型的数字字符串按从左到右逐字符比较的方式排序，直到比较出大小为止，数字型按数值大小的顺序进行排序。 ④日期/时间:日期时间越靠前，值越小。日期时间越靠后值越大。 ⑤空值(null)在ACCESS 2010中被作为最小的值。 ⑥备注型、超链接、附件或OLE对象型的字段不能排序。 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 排序分类 排序分类 单字段排序 排序关键字只有1个，使用开始"选项卡中的"升序"，"降序"按扭 多字段排序 在多字段排序中，首先根据第一个 字段按照指定的顺序进行排序。当第 一个字段具有相同值时，再按第二个字段进行排序，以此类推。 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 ①：使用数据表视图排序 ②：使用高级筛选窗口排序 注:使用数据表视图排序，只能对单个字段或者多个连续字段按相同排序方式排序，并且这些字段必须相邻。 数据排序的方法 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 二、数据筛选 筛选是将符合用户指定条件的数据记录显示出来，而将其他记录隐藏起来。 筛选分类 使用公用筛选器筛选 按选定内容筛选 按窗体筛选 高级筛选 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 选中某列，在“排序和筛选”功能区中，单击“筛选器”按钮，在“筛选器”对话框中勾选要进行筛选的值。 例如，在数据库”进货”表中,筛选出商品编码为”A001”的记录 步骤：打开“进货”表，并选中”商品编码”字段 单击字段标题中下拉按钮，在“文本筛选器”对话框中勾选”A001” 单击“确定”按钮 使用公用筛选器筛选 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 按选定内容筛选 将选定的内容作为条件进行筛选或进行排除筛选，可以通过“选择”命令进行快速筛选 例如，在数据库”进货”表中,筛选出商品编码为”A001”的记录 步骤：将光标定位在商品编码为“A001”的字段值内 在开始选项卡的“排序和筛选”功能区中单击“选择”下拉按钮 选择“等于A001”选项即可 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 按窗体筛选 如果想要对数据表中的若干字段进行筛选，或者要查找指定记录，可以通过“按窗体筛选”来完成。 例如，在数据库”进货”表中,筛选出商品编码为”A001”，并且进货数量为20的记录 步骤：在开始选项卡的“排序和筛选”功能区中单击“高级”下拉按钮，在下拉菜单中单击“按窗体筛选”命令。 在查找选项卡中相应字段内输入筛选条件（同行为且，不同行为或） 最后，在“排序和筛选”功能区中单击“切换筛选”按钮即可 数据库、数据库管理系统、数据库系统的区别 知识点梳理 二 高级筛选 可以添加更多的字段和设置更复杂的筛选条件。同时可以进行排序。在高级筛选设计网格中，同行的条件为“与”关系，不同行的条件为“或”关系。其