专题六 数据的排序与筛选（讲义）-《数据库应用基础-ACCESS 2010》(高教社第2版)高考备考讲练测（四川省）

专题六 数据的排序与筛选（讲义） ---《数据库应用基础 ACCESS 2010》专题复习讲练测 【考纲要求】 1. 理解ACCESS 2010排序的概念; 2. 掌握不同数据类型排序的规则及方法; 3.了解数据筛选; 4. 掌握四种不同的筛选方式。 【课时安排】 4课时 【知识梳理】 一、数据排序 排序是将表中的记录按从大到小或从小到大的顺序排列。在Access2010中，当打开一个表时，表中的记录默认按主键字段升序排序。 1. 排序规则 2. 排序分类 3. 数据排序的方法 ①：使用数据表视图排序 ②：使用高级筛选窗口排序 注:使用数据表视图排序，只能对单个字段或者多个连续字段按相同排序方式排序，并且这些字段必须相邻。 二、数据筛选 筛选是将符合用户指定条件的数据记录显示出来，而将其他记录隐藏起来。 1. 数据筛选分类 2. 使用公用筛选器筛选 选中某列，在“排序和筛选”功能区中，单击“筛选器”按钮，在“筛选器”对话框中勾选要进行筛选的值。 例如，在数据库”进货”表中,筛选出商品编码为”A001”的记录 步骤：打开“进货”表，并选中”商品编码”字段 单击字段标题中下拉按钮，在“文本筛选器”对话框中勾选”A001” 单击“确定”按钮 3. 按选定内容筛选 将选定的内容作为条件进行筛选或进行排除筛选，可以通过“选择”命令进行快速筛选 例如，在数据库”进货”表中,筛选出商品编码为”A001”的记录 步骤：将光标定位在商品编码为“A001”的字段值内 在开始选项卡的“排序和筛选”功能区中单击“选择”下拉按钮 选择“等于A001”选项即可 4. 按窗体筛选 如果想要对数据表中的若干字段进行筛选，或者要查找指定记录，可以通过“按窗体筛选”来完成。 例如，在数据库”进货”表中,筛选出商品编码为”A001”，并且进货数量为20的记录 步骤：在开始选项卡的“排序和筛选”功能区中单击“高级”下拉按钮，在下拉菜单中单击“按窗体筛选”命令。 在查找选项卡中相应字段内输入筛选条件（同行为且，不同行为或） 最后，在“排序和筛选”功能区中单击“切换筛选”按钮即可 5. 高级筛选 可以添加更多的字段和设置更复杂的筛选条件。同时可以进行排序。在高级筛选设计网格中，同行的条件为“与”关系，不同行的条件为“或”关系。其界面与查询界面相似。 【真题练讲】 1．某数据表中有5条记录,其中，“编号”为文本型字段，其值分别为129、97、75、131、118。若按该字段对记录进行降序排列，则排序后的顺序为（ ） A.75、97、118、129、131 B.118、129、131、75、97 C.131、129、131、97、75 D.97、75、131、129、118 【答案】D 【解析】Access中的数据排序规则是字母在不区分大小写的前提下，按A-Z的顺序排序，A最小，Z最大、多个字符排序按从左到右逐字符比较的方式，直到可以比较大小为止；数字按数值大小进行排序,文本型中的数字按从左到右逐个比较的方式；日期时间按先后 顺序排序，日期时间 越靠后，其值就越大；中文汉字按汉语拼音的字母进行排序。 2．在数据表中筛选记录,操作的结果是( )。 A.将满足筛选条件的记录存入一个新表中 B.将满足筛选条件的记录追加到一个表中 C.将满足筛选条件的记录显示在屏幕上 D.用满足筛选条件的记录修改另一个表中已存在的记录 【答案】C 【解析】使用数据库表时,经常需要从很多的记录中挑选出满足条件的数据进行处理,所谓痛选记录是指经过筛选后的表只显示符合条件的记录,而那些不符合条件的记录将被隐藏起来。 3．下面对数据表的叙述有错误的是( )。 A.数据表是Access数据库中的重要对象之一 B.表的“设计视图”的主要工作是设计表的结构 C.表的“数据表视图”只用于显示数据 D.可以将其他数据库的表导入到当前数据库中 【答案】C 【解析】数据表视图主要用来管理表中的数据，也能够对表结构进行部分修改。 4．高级排序时如果选取了多个字段,则输出结果是( )。 A.按设定的先后次序依次进行排序 B.按最右边的列开始排序 C.按从左向右优先次序依次排序 D.无法进行排序 【答案】C 【解析】无。 5．下列关于筛选条件设置的说法中,错误的是( ) A.同行之间为逻辑“与”关系,不同行之间为逻辑“或”关系 B.日期/时间类型的数据在两端加上#符号 C.数字类型的数据需在两端加上双引号 D.文本类型的数据需在两端加上双引号 【答案】C 【解析】数字型常量的两侧不加任何符号。 6. 在对某字