内容正文:
课题
其他文书的写作(二)
课时
2课时(90 min)
教学目标
知识目标:
(1)理解条据的概念和分类
(2)掌握各类条据的格式和写作要点
(3)理解策划书的概念和种类
(4)掌握策划书的格式和写作要点
技能目标:
(1)能够正确、规范地书写各类条据
(2)能够正确、规划地书写策划书
素质目标:
锻炼管理思维,提升计划、总结、调研的能力
教学重难点
教学重点:条据、策划书的写作方法
教学难点:条据、策划书的写作方法
教学方法
讲授法、问答法、讨论法
教学用具
电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学过程
主要教学内容及步骤
课前任务
【教师】布置课前任务,和学生负责人取得联系,让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件,完成课前任务
查阅相关资料,了解条据、策划书的相关知识。
【学生】完成课前任务
考勤
【教师】使用文旌课堂APP进行签到
【学生】按照老师要求签到
案例导入
【教师】讲述“任务导入”的案例(详见教材),并提问:
刘昊应该写哪种类型的条据?他应该在条据中向财务部说明哪些事项?
【学生】聆听、思考、举手回答
【教师】通过大家的发言,引入新的知识点,讲解其他文书的写作
传授新知
【教师】讲解条据、策划书的概述、写法
任务四 写条据
一、概述
条据是人们处理日常临时事务时使用的一种简单的应用文。它内容单一,形式简单。
【师生互动】
【教师】随机邀请学生回答以下问题:
哪些情况会使用到条据?条据有哪些种类?
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答
借到、领到、收到他人钱物时,一般要写张字条交给对方;需要对某件事情作简单说明以求达到彼此沟通情况的目的时,也要写张字条留给对方。这些作为凭证、进行说明的字条就是条据。
条据有很多种,基本上可以分为两大类:一类是凭证式条据,如借条、欠条、收条、领条等;另一类是说明式条据,也叫便条,如请假条、留言条、托事条等。
二、写法
(一)凭证式条据的格式
1.标题
标题的结构形式可以分为以下两种。
以文种名称为标题,如“借条”“欠条”“请假条”;
以“今借到”(“今收到”“今领到”“今欠”)作为标题,正文另起一行顶格书写。
2.正文
(1)借条。应写明从哪儿,借到了什么,所借钱物的数目及物品的品种、型号、式样、规格等,以及归还日期。从单位借出的钱物还要写上用途。
(2)收条。应写明收到的钱物的数量,以及物品的种类、规格、完好程度,有的还要标明原因或用途。
(3)欠条。应标明所欠钱物的数量、归还时间,有的还要写清归还方法、所欠原因。
(4)领条。应写明从何处领到什么物品,以及物品的数量、品种、型号等,有的还要写清所领物品的具体用途。
借条与收条的文末以“此据”收束或另起一行空两格书写“此据”,标示以此为证明,具有凭证性。
3.落款
落款应注明姓名及具体书写日期,署名应注意以下情况。
(1)署借(领、欠、收)者的姓名,并在姓名前注明“借款人”“代领人”等字样,并手书签名。
(2)借(领、欠、收)者为机关单位的,必要时要加盖公章,并在姓名前注明“借款人”“代领人”等字样,由经手人手书签名。
(3)代领(收)者除了代领(收)者手书签名外,还要注明实际应该领(收)者的姓名。
(二)说明式条据的格式
说明式条据一般由称谓、正文和落款三部分构成。
1.称谓
条据首行注明受文者称谓,可用敬语。
2.正文
(1)请假条。应详细说明请假的原因和请假的起止时间。正文结束时应礼貌地写上“望予以批准”“恳请准假”等类似话语。请假条必须在称谓上一行居中位置写明“请假条”三个字。
(2)留言条。留言中应简要说明自己的意图和需求,最好留下联络的方式。尤其是双方从未打过交道时,更应告诉对方自己的姓名、身份及联系方式,具体问题一般面谈。
(3)托事条。由于写托事条的目的往往是有求于人,所以在撰写时务必要用语委婉、礼貌、得体,详细地说明所托之人、所托之事、具体要求及本人身份等。
为表示礼貌,文末可以附上祝颂语,如“祝安好”“特此感谢”“多保重”等;也可省略祝颂语。
3.落款
落款应注明个人姓名或单位名称,并注明书写条据的具体日期。
(三)条据的写作要求
【师生互动】
【教师】随机邀请学生回答以下问题:
书写条据时应注意些什么?
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答
(1)对外单位使用的条据,单位名称应写全称。
(2)条据中涉及款项、物品的数量时,必须要大写(如壹、贰、叁等),数字前不可留空白,后面应写上计量单位(如元、个、架等),并写上“整”字。“整”字后面直接写或另起一行空两格写“此据”二字,以防添加或篡改。
(3)不可涂改。若写错应重写一张;如果不得不涂改,涂改后必须加盖图章或手印。
(4)语言应简练、明确,不能产生歧义。
(5)单据要用毛笔或钢