内容正文:
课题
专用书信的写作(一)
课时
2课时(90 min)
教学目标
知识目标:
(1)理解介绍信的概念和分类
(2)掌握介绍信的格式和写作要点
(3)理解证明信的概念及分类
(4)掌握证明信的格式和写作要点
(5)理解感谢信的概念及用途
(6)掌握感谢信的格式和写作要点
(7)理解表扬信的概念及适用范围
(8)掌握表扬信的写作方法
技能目标:
(1)能够正确、规范地开具介绍信
(2)能够正确、规范地书写证明信
(3)能够正确地书写感谢信
(4)能够规范地书写表扬信
素质目标:
强礼仪规范意识,弘扬传统美德,自觉提升个人礼仪修养
教学重难点
教学重点:介绍信、证明信、感谢信和表扬信的写作方法
教学难点:介绍信、证明信、感谢信和表扬信的写作方法
教学方法
讲授法、问答法、讨论法
教学用具
电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学过程
主要教学内容及步骤
课前任务
【教师】布置课前任务,和学生负责人取得联系,让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件,完成课前任务
查阅相关资料,了解介绍信、证明信、感谢信和表扬信的相关知识。
【学生】完成课前任务
考勤
【教师】使用文旌课堂APP进行签到
【学生】按照老师要求签到
案例导入
【教师】讲述“任务导入”的案例(详见教材),并提问:
介绍信有什么作用?在开具介绍信时,需要注意哪些问题?
【学生】聆听、思考、举手回答
【教师】通过大家的发言,引入新的知识点,讲解专用书信的写作
传授新知
【教师】讲解介绍信、证明信、感谢信和表扬信的概述、写法
任务一 写介绍信
一、概述
介绍信是用于介绍本单位有关人员身份及工作使命,并凭此与其他单位联系工作时使用的一种专用书信。
它具有介绍情况、联系双方和证明身份的作用。
1.手写式介绍信
手写式介绍信是一种较常见的介绍信,一般书写在公文信纸或机关、团体、单位自制的信笺上,最后加盖公章即可。
2.印刷式介绍信
印刷式介绍信是一种正式的介绍信,内容、格式固定,铅印成文,使用者只需填写姓名、单位,另加盖公章即可。
印刷式介绍信又可以细分为两种:
(1) 带存根的介绍信。通常一式两联,存根联由开介绍信一方留档备查,正式联由被介绍人随身携带。这种格式统一制作的介绍信使用时简单方便,只需填写个别内容,可以提高工作效率,是公用介绍信使用较多的一种。
(2) 不带存根的介绍信。它与带存根的介绍信在正文的内容、格式上没有差别,也是随用随填,只是未留存根而已。
二、写法
(一)格式
【师生互动】
【教师】随机邀请学生回答以下问题:
介绍信中应包含哪些内容?
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答
(1)标题。直接以文种“介绍信”为标题,居中写在正文上方。
(2)称谓。另起一行顶格写接受介绍信的单位名称,后加冒号。
(3)正文。另起一行空两格写介绍信的内容:被介绍者的姓名、身份、人数;联系的事项、要求与希望;致敬语如“此致敬礼”。
(4)落款。在正文右下方写出具介绍信的单位名称、日期并加盖公章。
(5)有效期。在致敬语的下面、日期的左边标明有效期限。
(二)写作要点
(1)被介绍人的情况必须真实,不得冒名顶替。
(2)书写要工整,如有涂改,须盖公章,方能生效。
(3)印刷式介绍信的存根与介绍信内容须一致,并应在存根和介绍信的虚线连接处加盖骑缝的公章。
三、范例
【教师】组织学生阅读一份介绍信范例(详见教材),并对范例进行分析,帮助学生掌握介绍信的写作方法
【学生】聆听、阅读、理解、记忆
任务二 写证明信
【教师】讲述“任务导入“的案例(详见教材),并随机邀请学生回答以下问题:
通常在哪些情况下需要开具证明信?开具证明信时需要注意些什么?
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答,并讲解新知
1、 概述
证明信通称证明,是党政机关、社会团体、企事业单位或个人用来证明有关人员的身份、经历、表现、学历或者其他事情的真实性所写的一种专用书信。
【师生互动】
【教师】随机邀请学生回答以下问题:
你都知道哪些类型的证明信?请举例说明。
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答
从证明事项上分,证明信有身份证明信、毕业证明信、事件真相证明信等。其中证明不同事项的证明信又可分为:组织证明信、个人证明信与随身携带证明信三类。
1.组织证明信
组织证明信指以组织名义写的,用来证明在本单位或曾在本单位工作的职工的政治、身世、经历、学历、工作表现等有关情况或与本单位有关的其他事件的证明信。
2.个人证明信
个人证明信指以个人名义写的,用来证明某人或某事真实情况的证明信。
3.随身携带证明信
随身携带证明信指一种被证明者随身携带,以保证其工作、生活、学习、旅行等正常进行的证明信。这种证明信具有证件作用,一般有一定的有效期,过期