6.1办公文书的写作（三）（教案）《应用文写作》（航空工业出版社）

课题 办公文书的写作（三） 课时 2课时（90 min） 教学目标 知识目标： （1）理解简报的概念和作用 （2）掌握简报的写法 （3）理解调查报告的特点和分类 （4）掌握调查报告的格式与写作要点 （5）理解述职报告的概念和特点 （6）掌握述职报告的格式和写作要点 （7）理解规章制度的概念 （8）掌握规章制度的格式和写作要点 技能目标： （1）能够正确、规范地书写简报 （2）能够正确、规范地书写调查报告 （3）能够正确、规范地书写述职报告 （4）能够正确、规范地书写规章制度 素质目标： 培养严谨的治学态度和科学探索精神 教学重难点 教学重点：简报、调查报告、述职报告和规章制度的写作方法 教学难点：简报、调查报告、述职报告和规章制度的写作方法 教学方法 讲授法、问答法、讨论法 教学用具 电脑、投影仪、多媒体课件、教材 教学过程 主要教学内容及步骤 课前任务 【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务 查阅相关资料，了解简报、调查报告、述职报告和规章制度的相关知识。 【学生】完成课前任务 考勤 【教师】使用文旌课堂APP进行签到 【学生】按照老师要求签到 案例导入 【教师】讲述“任务导入”的案例（详见教材），并提问： 简报有哪些作用？如何规范地书写简报？ 【学生】聆听、思考、举手回答 【教师】通过大家的发言，引入新的知识点，讲解办公文书的写作 传授新知 【教师】讲解简报、调查报告、述职报告和规章制度的概述、写法 任务七 写简报 一、概述 简报是各级机关、团体及企事业单位内部汇报工作、反映和沟通情况、指导工作、交流经验，及传递信息时使用的一种专用文体。 1．汇报工作 2．指导基层 3．沟通情况 二、写法 （一）报头 报头设在简报第一页上方约占纸面三分之一的位置。主要由简报名称、编号、编发单位、编发日期四部分构成。如简报内容需保密，则应在报头的左上角注明“内部刊物，注意保密”字样。为了做到眉目清晰，要用横隔线把报头和正文分开。 （二）正文 1．标题 简报的标题是全文的眉目，力求鲜明、简洁、醒目，让人一看就知道文章所要讲述的事件及其意义。 【师生互动】 【教师】随机邀请学生回答以下问题： 简报的标题可以采用哪些形式？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答 （1）概括式 概括式标题能准确、简要地概括出全文的基本内容，如《关于建立“明星”教师队伍的构想》。 （2）提问式 提问式标题是用提问方式吸引读者，启发思考，如《出租汽车为什么不肯使用计价器？》。 （3）形象式 形象式标题以生动、形象的标题吸引读者的注意，如《不能丢西瓜捡芝麻》。 （4）双题式 双题式标题即正副标题的形式。正标题概括全文主题，副标题或标明内容范围或标明行文单位的名称和内容，以补充说明正标题，如《整顿机关作风，提高工作效率——××加强机关建设纪实》。 2．开头 简报的开头类似新闻的导语，要求准确、简要地概括简报的内容或揭示全文的中心，给读者一个总体的印象。一般应写明时间、地点、人物、事件、结果等。 3．主体 这是简报的核心内容，写作时没有固定格式。通常或是反映目前情况，或是肯定已有成绩，或是介绍取得的经验。也可以几项兼而有之。 主体写作要求反映的情况必须绝对真实，选用的材料要典型，篇幅要尽量短小，内容要及时。 4．结尾 内容比较单一，篇幅比较短的简报，可以不写结尾，主体内容说完，正文即结束。内容较复杂的简报则需设结尾，这部分或是总结全文，作为全文的收束；或发出号召，提出要求；或提出今后打算。有的简报因内容具有连续性，需编发几期，则用“事情正在进一步发展”“处理结果如何，下期再报”等做结尾。 （三）报尾 在简报末页下方写报尾。报尾一要写明印数，二要写明发送对象，并用两条横隔线将其与正文隔开。 三、范例 【教师】组织学生阅读一份工作简报范例（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生掌握简报的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 任务八 写调查报告 【教师】讲述“任务导入“的案例（详见教材），并随机邀请学生回答以下问题： 调查报告有哪些特点？如何撰写一份价值较高的调查报告？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答，并讲解新知 一、概述 调查报告是对客观事物进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物本质和规律的书面报告。 顾名思义，调查报告具有“调查”和“研究”的双重性，是“调查”与“报告”的有机结合。“调查”是“报告”的基础和依据，“报告”是调查情况的综合体现。因此，写作调查报告，周密的调查、深入的研究、精确的表达是必须把握好的三个环节。 （一）调查报告的特点 1．真实性 客观事实是调查报告存在的基础，真实性是调查报告的生命。