5.1办公文书的写作（二）（教案）《应用文写作》（航空工业出版社）

课题 办公文书的写作（二） 课时 2课时（90 min） 教学目标 知识目标： （1）理解请示的概念、特点和分类 （2）掌握请示的格式和写作要点 （3）理解计划的概念、适用范围和作用 （4）掌握计划的格式和写作要点 （5）理解总结的概念、特点和作用 （6）掌握总结的格式和写作要点 技能目标： （1）能够正确、规范地书写请示 （2）能够正确、规范地书写计划 （3）能够正确、规范地书写总结 素质目标： 知晓“凡事预则立，不预则废”的道理，增强提前计划的意识 教学重难点 教学重点：请示、计划和总结的写作方法 教学难点：请示、计划和总结的写作方法 教学方法 讲授法、问答法、讨论法 教学用具 电脑、投影仪、多媒体课件、教材 教学过程 主要教学内容及步骤 课前任务 【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务 查阅相关资料，了解请示、计划、总结的相关知识。 【学生】完成课前任务 考勤 【教师】使用文旌课堂APP进行签到 【学生】按照老师要求签到 案例导入 【教师】讲述“任务导入”的案例（详见教材），并提问： 请示的适用范围是什么？请示要包含哪些内容？ 【学生】聆听、思考、举手回答 【教师】通过大家的发言，引入新的知识点，讲解办公文书的写作 传授新知 【教师】讲解请示、计划、总结的概述、写法 任务四 写请示 一、概述 请示适用于向上级机关请求指示和批准。出现下列情况的均应向上级机关报送请示： 本地区或本单位无权或没有能力自行解决的事务。 对上级有关方针、政策、法律、法规、指示等不是十分理解或有不同理解，需上级机关做出解释或答复。 事务涉及面比较广，需上级机关出面协调和帮助才能解决。 工作中出现了新情况、新问题，无经验和案例可借鉴，需上级做出明确指示。 根据本地区、本部门的实际情况，需要对上级的有关决定和要求作出变通，期待上级重新审定，作出答复。 （一）请示的特点 【师生互动】 【教师】随机邀请学生回答以下问题： 请示有什么特点？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答 请示具有单一性、求复性和超前性的特点。 1．单一性 请示要求一文一事、一文一请。一份请示文件中只能请示一件事情，如有多项事件需要请示，需另外行文。另外，请示须单一主送，不可多头主送。 2．求复性 请示是下级机关就有关事项向上级机关请求指示和批准的上行文，所以上级机关收到下级机关的请示后要及时做出相应答复，以确保工作顺利完成。 3．超前性 请示必须事前行文、发送，上级机关作出答复后方可实施，切不可“先斩后奏”。 （二）请示的分类 1．请求指示的请示 这种请示运用于多种情况：下级在工作中遇到新情况、新问题，本部门难以解决或不能擅自处理，需请求上级机关给予明确指示；下级机关对上级制定的有关方针政策、规章制度有疑问，需上级机关给予解释说明；下级机关与平行机关之间因重要问题出现分歧，需上级机关决策。 2．请求批准的请示 这类请示批准的事项主要有三种： 请求批准有关规定、方案或规划。下级制定的某些方案、规划需经上级有关部门批准才能实施；请求审批某些项目和指标。 下级在工作中遇到人、财、物等方面的困难，自己无法解决，请求上级给予支持和帮助。 某机关制定的措施或办法，不能直接发给平级机关或不隶属机关遵守、执行，需经上级机关批转给相关部门。 二、写法 （一）格式 1．标题 请示的标题一般有完全式和省略式两种。 （1）完全式。即由发文机关＋事由＋文种构成。 （2）省略式。省略发文机关，由事由和文种组成。 注意，不要将“请示”的标题写成“请示报告”，也不要在标题中出现“请求”“申请”等词语。 2．主送机关 为确保请示事项及时得到上级批复，请示的主送机关只有一个，不能多头主送。“多头”请示容易造成责任不清，答复内容不一致，耽误工作。 3．正文 （1）请示缘由。缘由部分需将请示的依据、原因、目的、背景等情况交代清楚，做到实事求是、条理清晰、理由充分。 （2）请示事项。请求上级机关指示、批准、解答、帮助的具体事项。为了使上级更好地作出判断，及时表明态度，作出答复，请示事项必须写得具体、恰当、清楚、一目了然。 （3）结束语。请示的语气要诚恳，一般使用比较固定的结束语，如“以上请示当否，请予批复”“妥（当）否，请批示”等。 4．落款 正文右下角写明发文机关名称、成文日期并加盖公章。 （二）写作要点 【师生互动】 【教师】随机邀请学生回答以下问题： 书写请示时应遵循什么原则？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答 1．一文一事 请示的内容必须单一，一份请示只能写一件事。一文多事，会影响工作效率，使请示得不到答复。 2．不得越级请示 请示应逐级行文，非特殊情况不得越级请示。如因特