4.1办公文书的写作（一）（教案）《应用文写作》（航空工业出版社）

课题 办公文书的写作（一） 课时 2课时（90 min） 教学目标 知识目标： （1）理解会议记录的概念及特点 （2）掌握会议记录的格式和写作要点 （3）理解会议纪要的概念、作用和分类 （4）掌握会议纪要的格式与写作要点 （5）理解通知的概念、特点和分类 （6）掌握不同类型的通知的格式和写作要点 技能目标： （1）能够正确、规范地书写会议记录 （2）能够正确、规范地写作会议纪要 （3）能够正确、规范地书写通知 素质目标： 培养高度负责的工作态度和严谨细致的工作作风 教学重难点 教学重点：会议记录、会议纪要、通知的写作方法 教学难点：会议记录、会议纪要、通知的写作方法 教学方法 讲授法、问答法、讨论法 教学用具 电脑、投影仪、多媒体课件、教材 教学过程 主要教学内容及步骤 课前任务 【教师】布置课前任务，和学生负责人取得联系，让其提醒同学通过文旌课堂APP或其他学习软件，完成课前任务 查阅相关资料，了解会议记录、会议纪要、通知的相关知识。 【学生】完成课前任务 考勤 【教师】使用文旌课堂APP进行签到 【学生】按照老师要求签到 案例导入 【教师】讲述“任务导入”的案例（详见教材），并提问： 刘昊应该记录哪些内容？ 【学生】聆听、思考、举手回答 【教师】通过大家的发言，引入新的知识点，讲解办公文书的写作 传授新知 【教师】讲解会议记录、会议纪要、通知的概述、写法 任务一 写会议记录 一、概述 会议记录即会议笔录，是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性事务文体，经常用于比较重要的会议或正式会议。 【师生互动】 【教师】随机邀请学生回答以下问题： 会议记录有何特点？ 【学生】聆听、思考、回答 【教师】总结学生的回答 1．真实性 2．原始性 会议记录是会议情况和内容的原始记录。所谓原始性，是指未经整理，未经综合。 3．完整性 ……（详见教材） 二、写法 （一）格式 1．标题 标题即会议记录的名称，由单位名称、会议名称和文种构成，如《××市城南开发区管委会办公会议记录》。如为例行会议还要在会议名称前加上“第×次”。也可直接写“会议记录”。 2．正文 会议记录的正文由会议组织概况和会议内容两部分组成。 （1） 会议组织概况 【师生互动】 【教师】随机邀请学生回答以下问题： 会议组织概况应包括哪些内容？ 【学生】聆听、思考、回答 会议组织概况主要包括 会议组织概况主要包括会议时间、地点、出席人、主持人、缺席人、记录人等内容。 会议时间：写明年、月、日，上午、下午或晚上，以及会议具体的开始和结束时间。 会议地点：写明详细地点，如“××会议室”“××礼堂”等。 出席人：根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。若与会人员身份比较统一，则可以只写明身份和人数，如“各部门经理”“各车间党支部书记12人”。若与会人员中既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，则必须将其姓名一一列出，其他有关人员可分类列出。 列席人：包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。 缺席人：若有重要人物缺席，则必须做出笔录。 主持人：主持人的姓名、职务，如“王××（公司总经理）”“副校长李×”。 记录人：包括记录人的姓名和部门，如“赵×（××办公室秘书）”。 （2）会议内容 会议内容由会议的进展决定，没有具体的固定模式，一般应包含：会议的议题、宗旨、目的；会议议程；会议报告和讲话；会议讨论及发言；会议的表决情况；会议的决定和决议；会议的遗留问题。 根据会议内容的不同，这些项目的侧重点和先后顺序也会有所不同。 3．文尾 在文尾处可将主持人宣布的散会一项记入，也可不记入。 最后在主持人和记录人对记录进行认真校核后，应分别签上名字，以示对此负责。 （二）写作要点 1．准备工作要做好 对那些比较重要或特别重要的会议，应向有关人员了解情况，查找阅读有关资料，做到心中有数。 2．书写要整齐规范 一般用钢笔书写，字迹清晰，整齐规范。如用速记符号或来不及记录的内容应及时整理，补充抄好。 3．记录速度要快 会议记录是忠实、完整地记录整个会议情况，内容较多，多数是记发言人的“话”，因此要求记录人员以尽可能快的速度力求完整地记录下来。 三、范例 【教师】组织学生阅读范例“××软件开发有限公司项目会议记录”（详见教材），并对范例进行分析，帮助学生掌握会议记录的写作方法 【学生】聆听、阅读、理解、记忆 【主题讨论】 【教师】组织学生分组开展讨论活动，讲解讨论内容 以“职业院校学生的消费观”为主题组织一次班会并选若干个学生作会议记录，然后分小组进行讨论、归纳。 【学生】聆听、分组、讨论、记录 【教师】对活动做总结性发言 任务二 写会议纪要 【教师】讲述“任务导入“的案例（详见教材