内容正文:
投诉信
Letter of Complaint
刘欣玉
一、题型特点(Characteristic)
投诉信的目的是向有关部门或领导反应某些令民众不满的问题,或是表达对所购买的产品或所得到的服务的不满,以期改善现状或解决问题。写投诉信时需注意:说明问题要有理有据,令人信服;语言要委婉,不能太强硬。
二、篇章结构(Structure)
刘欣玉
1.开头部分:表明身份+写信目的:直接提出要反映的问题或要投诉的事情(表示遗憾)
2.主体部分:
①向有关部门或领导反映问题。
说明问题的原委-描述此事引起的后果-提出改进或解决问题的方案
②对所购买的物品或服务不满意。
叙述事情发生的过程-描述给你带来的不便或损失-提出改进或解决问题的方案
3.结尾部分。
表达希望自己问题能够得到迅速解决的强烈愿望-必要时告诉对方自己投诉没有得到满意答复的后果-感谢对方的重视
刘欣玉
首段句型:
1.我写信是投诉关于……
2.我写信是为了表达我对......的不满和失望。
三、常用句型(Sentence Patterns)
刘欣玉
第二段句型:
1.我对……不满意有一些主要原因。首先,……更糟糕的是,……最后,……
2.令我失望的是,我发现了一些问题,这让我心烦意乱。
3.为了改善这种情况,我建议你......
4.我真诚地希望你能改善你们的服务/产品,以及采取恰当的措施防止类似事件再次发生。
三、常用句型(Sentence Patterns)
刘欣玉
第三段句型:
1.你若能尽快给我一个满意的答复,我将感激不尽。
2.你若能尽快调查这件事,我将感激不尽。
3.我希望你能调查这件事并给我一个合理的解释。
三、常用句型(Sentence Patterns)
刘欣玉
四、模板(template)
Dear …,
I am Li Hua, one of your customers. I am writing to make a complaint about your service/product.
…(事情发生的时间、地点). To my disappointment, I found some problems, which made me upset. To begin with, …(投诉原因一). What’s more, …(投诉原因二). What’s worse, …(投诉原因三), affecting ... seriously.To improve the situation, I suggest that you should…(解决方法). I sincerely hope you can better your service/product and that mistake won’t arise again in the future.
I am really annoyed about it. I am convinced that you will take my complaints seriously.
(另一种段尾表达:I would appreciate it if you could give me a satisfactory reply as soon as possible.)
刘欣玉
五、写作实践(Writing)
假定你是李华,年中大促时在某网站购买了一部手机。使用一段时间之后,你发现它存在问题(如电池不耐用、屏幕有划痕、经常出问题等)。请你就此向网店客服写信投诉。
1.反映问题;2.提出解决方案(退款或调换)
注意:1.词数100左右;2.可以适当增加细节,以使行文连贯。
电池:battery 耐用的:durable 不耐用的:short-life
屏幕:screen 划痕:scratch 退款:give sb. a full refund
调换:change sth. for a new one
刘欣玉
五、赏析(Appreciation)
一、评分原则
1. 本题总分为15分,按5个档次给分。
2.评分时,先根据文章的内容和语言初步确定其所属档次,然后以该档次的要求来衡量、确定或调整档次,最后给分。
3.词数少于60和多于120 的,从总分中减去2分。
4.评分时,应注意的主要内容为: 内容要点齐全、应用词汇和语法结构的丰富性和准确性及上下文的连贯性。
5.拼写与标点符号是语言准确性的一个方面,评分时,应视其对交际的影响程度予以考虑。英、美拼写及词汇用法均可接受。
6.如书写较差,以至影响交际,将分数降低一个档次。
刘欣玉
五、赏析(Appreciation)
二. 各档次的给分范围和要求
第五档( 13- 15 )完全完成了试题规定的