应用文写作《通知》课件 2023-2024学年高教版中职语文基础模块下册

通知 一、通知的概念 运用广泛的知照性文体，向特定的对象告知或转达有关事项或文件，让对方知晓或执行的一种应用文体。 二、通知格式 包括标题、称呼、正文、落款。 ①标题：写在第一行正中。如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。 ②称呼（主送机关）：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 ③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。　 ④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。 ①标题的构成： （1）发文机关+事由+通知，如《国务院关于禁止使用焊铅汽油的通知》。 （2）事由+通知，《关于践行“社会主义核心价值观”的通知》。 （3）通知，如《通知》。 ②正文内容： （1）通知缘由：交代通知的背景、目的、理由。 （2）通知事项：交代应办事项。 （3）执行要求：如果是发布指示、安排的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可没有这部分。 二、通知的特点 功能的多样性 运用的广泛性 一定的指导性 较强的时效性 三、通知的分类 ①发布性通知：主要用来发布有关法规和规章制度、印发领导讲话和各种主要工作方案、计划等。 ②批转性、转发性通知： 批转性通知标题需注明“批转”文件字样；转发性通知标题需注明“转发”文件字样 ③指示性通知：又称指挥性通知，主要用于对下级机关指示、布置工作、答复询问等，带有指令性。 ④会议性通知：即告诉有关单位或个人参加会议的通知。 ⑤任免性通知：上级机关对于所任免的人员需要用通知行文任免和聘用。有的行政机关负责人的任免，除向规定范围发通知外，还要向社会公布。 发布性通知 文件名称 文件由来 附件 希望要求 批转性、转发性通知 指示性通知 会议性通知 任免性通知 姓名 职务 范文 通知理由 通知事项 要求期望 家长同志： 我校定于4月16日（星期六）召开校运动会，17日（星期日）春游一天，18日（星期一）补休，星期二上课。 16日的校运动会地点在学校操场，时间早上7：00至12点。 17日春游地点在崇武，早上7：30集合，望家长安排好学生的休息时间和嘱咐孩子交通安全。 此致 敬礼 ××中学 2022．4．9 挑 毛 病 1.缺少标题。应在首行居中写上“通知”。 2.用语前后不统一。第一段星期二应加上“19日”，第二段12点应改为12：00。 3.正文表述不清晰,集合地点应当明确,如 “在学校门口”. 4.结尾不规范。把“此致敬礼”改为“特此通知”。 5.落款位置错。应在右下角。 参考答案 ××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位： 为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下： 一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：… ××厂 ×年×月×日 会议通知例子： 关于开办“英语角”活动的通知 同学们： 为了激发同学们学习英语的兴趣，提高英语水平，我校学生会決定组织“英语角”活动。 主要内容有英语会话、英语演讲比赛、英语戏剧片段表演、小型英语学习经验交流等。活动中特邀请经验丰富的英语老师和外国朋友前来辅导，解答同学们英语学习中遇到的问题。“英语角”活动从5月18日开始，活动时间为每周六上午9点至11点，地点在实验楼 305 室，欢迎同学们踊跃参加。 校学生会 2023年5月15日 如果你是孔子学校校学生会会长，团委领导要求你组织一场校级首届艺术节，你该怎么做？ 时间：2024年3月30日 校学生会关于举办艺术节征求意见通知 各班班长、文娱委员： 校学生会定手3月18日下午3点至5点，在音乐教室召开班长、文娱委员会议，讨论举办我校首届艺术节的有关问题。 请各班班长、文娱委员在近几天广泛征求同学们对办好艺术节的意见和建议，做好记录。会上，各班班长要发言，请做好准备。 校学生会 2023年11月20日 各市县人民政府、各地区行政公署、省政府直属各单位: 为促进我省中等职业技术教育的发展,按照《中共中央关于教育体制改革的决定》精神,结合本省的实际情况,省教育委员会、省劳动人事厅、省财政厅等部门制定了《关于大力发展中等职业技术教育的实施意见》。这个文件的草案,曾经全省教育工作会议代表讨论修改,现经省政府批准,转发给你们。 (1)给上文拟写一个完全式公文标题: _________________ (2)给上文拟写一个结尾语: ________ (3)这一通知属于( ) A. 发布性通知 B. 转发性通知 C. 事务性通知