内容正文:
第五章 发票和包装单据
掌握商业发票的内容及填制方法;
了解商业发票的作用;
掌握海关发票的概念、内容及填制方法;
了解海关发票的作用;
熟悉形式发票和领事发票的内容;
掌握包装单据的概念和种类;
掌握装箱单的内容和填制方法。
教学目标
案情介绍:我国某橡胶出口企业A与泰国某进口贸易有限公司B达成了一笔L/C交易,证中有关单据的条款规定:“正本提单一份,商业发票一式三份,以及由商检局出具的普惠制产地证书格式A ,所有单据除发票外不得表示发货人或受益人的地址。”A公司按L/C要求进行装运后,便向当地商检机构申请出具普惠制产地证书格式A,但商检机构却要求在普惠制产地证书格式A上发货人地址一栏不得留空。
这样,A公司不得不电告B公司:“由于我商检机构强制规定普惠制产地证书上的发货人栏必须表明发货人的名称和详细地址,请立即将原L/C中的条款改为:‘所有单据除发票、普惠制产地证书以外,不得表示发货人或受益人地址。’”不久,B公司即回电称:“该普惠制产地证书系我方提供给另外的客户,并非我方所需要,所以难以改正。如果你方不在原产地证书中表示你方的真实详细地址,而是虚构一个地址,则我方可考虑修改L/C。”
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第五章 发票和包装单据
接电后,A公司考虑到货物已发运,如果拒绝接受B方的要求和建议,将会承担运费损失。另外也以为虚构原产地证书中的发货人的地址,不会影响最终的结汇。于是,A公司接受了B公司的要求,同时,B公司也如约将原L/C中的单据条款改为:“除发票、普惠制产地证书外,所有单据不得表示发货人或受益人的地址。”
一切似乎进展顺利,A公司将制好的全套单据交议付行又寄至开证行。但开证行当即提出了单据中的不符点:“你第×××号L/C项下的单据经审核发现发票上受益人的地址与原产地证书中发货人的地址不符,故而构成单单不符,我行无法付款,请速告单据处理意见。”A公司得到消息后,才意识到原来公司里的单证员习惯了按固定的发票格式制单,忽略了将发票发货人真实详细的地址改为虚构的地址,而此时想再置换发票已为时过晚。最终,A公司不得不与B公司商议降价处理此笔货物,才了结了此案。
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第五章 发票和包装单据
第五章 发票和包装单据
第三节 其他发票
第一节 商业发票
第二节 海关发票
第四节 包装单据
第一节 商业发票
一、商业发票的概念及作用
商业发票(Commercial Invoice),简称发票,是卖方向买方开立的,凭以向买方收取货款的发货价目清单,是装运货物的总说明,是买卖双方交接货物和结算货款的凭证。
商业发票的主要作用包括以下5个方面。
(1)商业发票是卖方向买方发送货物的凭证,是卖方重要的履约证明文件。
(2)便于进口方核对已装运的货物是否符合买卖合同的规定。
(3)商业发票是进出口双方凭以收付货款和记账的凭证。
(4)商业发票是进出口双方办理报关、纳税的重要依据。
(5)商业发票是索赔和理赔的重要依据。
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二、商业发票的主要内容及填制方法
1.商业发票字样(Commercial Invoice)
可以在“商业发票”的上方填写出单人的名称与地址。许多出口企业在制作单据时,多事先印好,无须另行填写。
2.出票人(Issuer)
应填写出口商的名称和地址,在信用证支付方式下,应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
3.发票抬头人(To)
信用证支付方式,申请人或收货人的名称和地址填入这一栏目。
其他支付方式如汇付或托收项下,商业发票的“抬头人”一栏一般直接填写买方的名称和地址。
第一节 商业发票
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二、商业发票的主要内容及填制方法
4.发票号(Invoice No.)
一般由出口企业自行编制,一般采用顺序号,以便查对。
5.出票日期(Date)
信用证支付方式下,一般应在信用证开证日期之后、信用证装运日期之前。
其他支付方式下的出票日期,一般在买卖合同的开立日期之后、合同规定的装运日期之前。
6.出票依据(L/C No.and S/C No.)
信用证支付方式,一般简要填写信用证的号码及信用证的开证银行名称即可;
其他支付方式, 可填买卖合同号码、订单号码、形式发票号码等。
第一节 商业发票
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二、商业发票的主要内容及填制方法
7.运输标志(Marks and Nos.)
也叫“唛头”,叫作“Shipping Marks”,或“Marks and Nos.”。
发票中的唛头应与提单、托运单据保持严格一致,它由收货人、目的地、件号和件数以及有关参考号码组成。
如果无唛头,则填写“N/M”(No Shipping Marks)。
8.货物描述(Descriptions)
此部分是发票的主要部分,包括商品的名称、规格、数量/重量、包装等内容。
商品名称必须按照信用证填写,不得使用统称,除非信用证另有规定。
如果货物有不同规格